Kiểu bảng WPS trên iOS giúp bạn áp dụng nhanh định dạng bảng có sẵn; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả các tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Kiểu bảng là tính năng định dạng tích hợp trong bảng tính WPS Office cho iOS. Tính năng này cho phép bạn áp dụng kiểu trực quan có sẵn cho một vùng bảng đã chọn để bảng dễ đọc hơn trên màn hình điện thoại. Sau khi chọn một bảng, bạn có thể mở Kiểu bảng và điều chỉnh các hiệu ứng như tô màu hàng tiêu đề, tô màu cột đầu tiên, tô màu hàng cuối, tô màu cột cuối, hàng xen kẽ và cột xen kẽ.
Các tác vụ chính trong hướng dẫn này bao gồm:
- Áp dụng kiểu bảng có sẵn cho một vùng đã chọn.
- Điều chỉnh các tùy chọn kiểu bảng cho hàng và cột.
- Xóa kiểu bảng đã áp dụng khi bạn muốn trở lại giao diện đơn giản.
Tính năng này hữu ích cho lịch biểu, bảng phân công, danh sách dự án và bảng tổng hợp dữ liệu. Đặc biệt hữu ích khi bạn muốn làm nổi bật tiêu đề, tách biệt các hàng một cách trực quan hoặc cải thiện khả năng đọc bảng tính trên iPhone hoặc iPad.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Không yêu cầu kết nối mạng để định dạng bảng cục bộ; tải xuống, cài đặt và các thao tác tài khoản yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Mở tệp bảng tính có chứa bảng và đảm bảo có thể chọn được vùng ô mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office → mở tệp bảng tính → chọn vùng bảng → chạm vào Công cụ và tìm Kiểu bảng trong tab Trang chủ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng tính iOS, WPS cho phép bạn chọn một vùng bảng và áp dụng các kiểu bảng có sẵn với các tùy chọn như hàng tiêu đề, cột đầu tiên, hàng cuối, cột cuối, hàng xen kẽ và cột xen kẽ. | Tài liệu Microsoft hỗ trợ Kiểu bảng và các tùy chọn kiểu bảng liên quan như hàng tiêu đề, hàng tổng, hàng xen kẽ và cột xen kẽ. | Google Docs hỗ trợ chỉnh sửa bảng, định dạng đường viền, màu nền, điều chỉnh kích thước hàng và cột cũng như các tùy chọn bảng khác, nhưng tài liệu trợ giúp chính thức tập trung nhiều hơn vào định dạng bảng thủ công thay vì thư viện kiểu có sẵn. | Chế độ xem bảng trong Notion tập trung vào tổ chức cơ sở dữ liệu, thuộc tính, sắp xếp, lọc và tùy chỉnh bố cục thay vì định dạng bảng có sẵn theo kiểu bảng tính. | Adobe InCopy hỗ trợ định dạng bảng thông qua Tùy chọn bảng và Tùy chọn ô, bao gồm đường viền, tô màu, hàng, cột và hàng tiêu đề hoặc chân trang. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS đưa định dạng bảng có sẵn vào quy trình làm việc bảng tính trên thiết bị di động, giúp bạn định dạng nhanh một vùng bảng hiện có từ một điểm truy cập duy nhất. | So với WPS: Microsoft cung cấp khả năng định dạng bảng mạnh mẽ, nhưng hướng dẫn chính thức ở đây tập trung vào bảng trong tài liệu và công cụ bảng theo phong cách máy tính để bàn. | So với WPS: Google nhấn mạnh vào việc chỉnh sửa trực tiếp ô và thuộc tính bảng, và trang chính thức không làm nổi bật thư viện kiểu bảng có sẵn cho tình huống này. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong quản lý cơ sở dữ liệu có cấu trúc, trong khi WPS gần gũi hơn với quy trình định dạng kiểu bảng tính truyền thống. | So với WPS: Adobe cung cấp các điều khiển định dạng bảng chi tiết, nhưng hướng dẫn chính thức của họ thiên về quy trình xuất bản và bố cục hơn là định dạng bảng tính nhanh trên thiết bị di động. |
| Nguồn chính thức | — | Định dạng bảng | Thêm và chỉnh sửa bảng | Chế độ xem bảng | Định dạng bảng |
Kết luận tổng thể: Đối với việc làm đẹp bảng tính nhanh trên iOS, WPS rất phù hợp với người dùng muốn có quy trình định dạng bảng tính trực tiếp trên thiết bị di động. Microsoft và Adobe cung cấp các tùy chọn định dạng bảng rộng hơn trong bối cảnh sản phẩm của họ, Google tập trung nhiều hơn vào việc chỉnh sửa thuộc tính bảng, còn Notion phù hợp hơn với việc tổ chức theo kiểu cơ sở dữ liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dọn dẹp thời khóa biểu | Học sinh và giáo viên | Khó phân biệt tiêu đề và các hàng nội dung | Sử dụng tô màu hàng tiêu đề và hàng xen kẽ để cải thiện cấu trúc |
| 2 | Xem lại dữ liệu bán hàng | Nhân viên kinh doanh và vận hành | Bảng dài khó đọc hơn trên thiết bị di động | Sử dụng hàng xen kẽ hoặc cột xen kẽ để dễ dàng theo dõi |
| 3 | Báo cáo danh sách dự án | Thành viên nhóm | Các cột chính và hàng tổng kết không nổi bật đủ | Sử dụng tô màu cột đầu tiên, hàng cuối cùng hoặc cột cuối cùng để làm nổi bật các khu vực trọng tâm |
| 4 | Chia sẻ lịch làm việc theo ca | Quản trị viên và quản lý ca | Ngày tháng và cột nhân viên dễ bị đọc nhầm | Sử dụng hàng tiêu đề và cột xen kẽ để tách biệt các khối thông tin |
| 5 | Ghi nhật ký dữ liệu tại hiện trường | Người dùng văn phòng di động | Định dạng thủ công chậm trên điện thoại | Áp dụng kiểu bảng một lần để làm đẹp nhanh chóng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Kiểu bảng | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng chỉnh sửa cốt lõi của WPS Office | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi nâng cao bổ sung | Một số tính năng có thể bị giới hạn | Có nhiều tính năng và quyền lợi nâng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem bảng tính hàng ngày và định dạng đơn giản | Miễn phí | Kiểu bảng có thể được sử dụng trực tiếp cho công việc bảng tính nhẹ |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao hơn, quyền lợi đám mây hoặc các công cụ cao cấp khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office