Sử dụng WPS Signature với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thêm chữ ký, chọn nguồn chữ ký, xóa chữ ký đã chèn và kiểm tra kết quả in; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.
Danh mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Thêm chữ ký | Miễn phí |
| 2 | 2. Chọn nguồn chữ ký | Miễn phí |
| 3 | 3. Xóa chữ ký đã chèn | Miễn phí |
| 4 | 4. Kiểm tra khả năng hiển thị của chữ ký khi in | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Thêm chữ ký
Đường dẫn truy cập: Công cụ → Chèn → Chữ ký
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới.
- Chọn tab Chèn .
- Chạm vào Chữ ký.
- Chọn chữ ký có sẵn hoặc chạm vào Thêm chữ ký mới.
- Chạm vào Xong để chèn chữ ký vào tệp hiện tại.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Chữ ký xuất hiện trong bảng tính.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể di chuyển, điều chỉnh hoặc xóa chữ ký.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở tab Chèn, mục Chữ ký có thể không hiển thị.
- Lưu ý về môi trường: Lần đầu sử dụng tính năng nhận dạng ảnh hoặc nhập từ thư viện có thể yêu cầu cấp quyền truy cập.
2. Chọn nguồn chữ ký
Đường dẫn truy cập: Công cụ → Chèn → Chữ ký → Thêm chữ ký mới
- Mở bảng Chữ ký và chạm vào Thêm chữ ký mới.
- Chọn một nguồn phù hợp: chữ ký viết tay, nhận dạng ảnh hoặc nhập từ thư viện.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để tạo chữ ký.
- Chạm vào Xong để chèn chữ ký vào tệp.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Chữ ký mới được hiển thị trong bảng tính.
- Bước tiếp theo: Bạn có thể chọn lại chữ ký này để sử dụng trong các lần sau.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu nền của ảnh chữ ký quá phức tạp, kết quả hiển thị có thể kém rõ ràng.
- Lưu ý về môi trường: Tính năng nhận dạng ảnh cần quyền truy cập camera, còn nhập từ thư viện cần quyền truy cập ảnh.
3. Xóa chữ ký đã chèn
Đường dẫn truy cập: Chọn chữ ký → Xóa
- Chạm vào chữ ký đã chèn trong tệp.
- Chạm vào Xóa phía trên chữ ký, hoặc chạm hai lần vào chữ ký rồi chạm vào Xóa trên thanh công cụ nổi.
- Xác nhận rằng chữ ký đã được xóa khỏi tệp.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Đối tượng chữ ký biến mất khỏi tệp hiện tại.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể chèn một chữ ký khác lần nữa.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn chữ ký trước, nút Xóa sẽ không xuất hiện.
4. Kiểm tra khả năng hiển thị của chữ ký khi in
Đường dẫn truy cập: Xem lại tệp sau khi chèn chữ ký
- Chèn chữ ký vào bảng tính.
- Kiểm tra xem vị trí chữ ký có che khuất nội dung bảng hay không.
- Mở bản xem trước khi in hoặc bắt đầu in.
- Xác nhận rằng chữ ký hiển thị như một phần nội dung của bảng tính.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Chữ ký hiển thị trong bản xem trước khi in hoặc trên bản in.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể quay lại tệp, điều chỉnh vị trí chữ ký và in lại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chữ ký quá lớn hoặc đặt sai vị trí, có thể ảnh hưởng đến khả năng đọc.