WPS Hiển thị tỷ lệ trên macOS giúp bạn điều chỉnh chế độ xem thu phóng của bảng tính cộng tác; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Hiển thị tỷ lệ là tính năng điều chỉnh chế độ xem trong chế độ cộng tác bảng tính của WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép bạn phóng to hoặc thu nhỏ kích thước hiển thị của bảng tính hiện tại để xem dữ liệu chi tiết, kiểm tra bố cục tổng thể và đọc các khu vực khác nhau một cách thoải mái hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở hộp thoại Hiển thị tỷ lệ từ tab Xem và chọn tỷ lệ phần trăm đặt sẵn hoặc nhập giá trị tùy chỉnh.
- Sử dụng thanh trạng thái ở cuối cửa sổ để phóng to, thu nhỏ hoặc nhập trực tiếp tỷ lệ phần trăm.
Tính năng này hữu ích khi xem xét dữ liệu dày đặc, trình bày nội dung bảng tính trong quá trình cộng tác hoặc kiểm tra chi tiết định dạng. Hiển thị tỷ lệ chỉ thay đổi kích thước xem cục bộ. Tính năng này không thay đổi nội dung bảng tính hoặc kích thước bản in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho việc điều chỉnh thu phóng; bảng tính cộng tác yêu cầu truy cập mạng |
| Khác | Bạn cần mở tệp cộng tác bảng tính WPS và có quyền xem hoặc chỉnh sửa cơ bản |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office cho Mac, mở bảng tính và xác nhận rằng mục Hiển thị tỷ lệ có sẵn trên tab Xem hoặc trong thanh trạng thái ở cuối cửa sổ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng tính cộng tác trên macOS, WPS cho phép bạn điều chỉnh tỷ lệ xem từ tab Xem hoặc thanh trạng thái ở cuối cửa sổ, với các tỷ lệ phần trăm đặt sẵn và nhập tỷ lệ phần trăm tùy chỉnh. | Word cung cấp phím tắt thu phóng để phóng to, thu nhỏ và trở về 100%, đồng thời tài liệu Microsoft liệt kê rõ ràng các điều khiển xem này. | Google Docs và Sheets cho phép người dùng chọn mức thu phóng từ thanh công cụ hoặc nhập giá trị và các thay đổi chế độ xem không ảnh hưởng đến những người cộng tác khác. | Chế độ trình bày của Notion tự động chuyển sang chế độ xem toàn màn hình vừa khớp, tập trung vào việc trình bày nội dung trang thay vì các điều khiển thu phóng bảng tính tiêu chuẩn. | Acrobat cung cấp các tùy chọn phóng to, thu nhỏ, xem 100% và nhập độ phóng đại cụ thể để xem trang, chủ yếu cho các tình huống đọc PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả mục nhập trên dải băng và thanh trạng thái trong cùng một giao diện bảng tính, thuận tiện cho việc thay đổi thu phóng nhanh trong quá trình cộng tác. | So với WPS: Tài liệu Microsoft ở đây tập trung nhiều hơn vào phím tắt chế độ xem tài liệu và điều khiển thu phóng chung, ít nhấn mạnh trực tiếp vào việc xem bảng tính cộng tác trong ngữ cảnh này. | So với WPS: Google hỗ trợ cài đặt chế độ xem riêng cho từng người cộng tác, nhưng quy trình làm việc chủ yếu phụ thuộc vào điều khiển thanh công cụ trình duyệt. | So với WPS: Notion thiên về trình bày trang và hiển thị toàn màn hình, do đó điều khiển thu phóng bảng tính dữ liệu thông thường không phải là trường hợp sử dụng chính của nó. | So với WPS: Adobe cung cấp các công cụ phóng đại hoàn chỉnh, nhưng chúng được thiết kế chủ yếu cho việc đọc và điều hướng trang PDF thay vì cộng tác bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Phím tắt trong Word | Thu phóng hoặc thay đổi chế độ xem tài liệu của bạn | Chế độ trình bày | Điều chỉnh chế độ xem PDF |
Kết luận chung: WPS Hiển thị tỷ lệ phù hợp với việc cộng tác bảng tính hàng ngày trên macOS bằng cách cung cấp các điều khiển thu phóng trực tiếp ở các vị trí giao diện quen thuộc. So với các sản phẩm tập trung vào trình bày hoặc PDF, tính năng này phù hợp hơn với việc xem và chỉnh sửa bảng tính thông thường.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem dữ liệu dày đặc | Nhân viên tài chính, vận hành và nhà phân tích | Nội dung ô khó đọc khi hiển thị nhiều hàng và cột | Tăng tỷ lệ để xem chi tiết rõ ràng hơn |
| 2 | Kiểm tra toàn bộ bố cục | Thành viên dự án và cộng tác viên | Bạn cần xem nhanh tổng quan cấu trúc toàn bộ bảng tính | Giảm tỷ lệ để xem tổng thể bố cục |
| 3 | Trình bày nội dung cộng tác | Trưởng nhóm và người thuyết trình | Nội dung chia sẻ trên màn hình có thể hiển thị quá nhỏ | Sử dụng thanh trạng thái để phóng to bảng tính nhanh chóng |
| 4 | Kiểm tra chi tiết định dạng | Người chỉnh sửa và người đánh giá | Công thức, nhận xét hoặc chi tiết định dạng khó xác nhận | Nhập tỷ lệ phần trăm tùy chỉnh để xem chính xác hơn |
| 5 | Xem cục bộ cá nhân | Nhiều cộng tác viên | Kích thước màn hình khác nhau yêu cầu tỷ lệ xem khác nhau | Mỗi cộng tác viên có thể tự đặt tỷ lệ xem cục bộ độc lập |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Điều chỉnh tỷ lệ bảng tính cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tính năng chỉnh sửa Office cơ bản | ✅ | ✅ |
| PDF nâng cao và một số công cụ nâng cao | Bị giới hạn một phần | ✅ |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và điều chỉnh tỷ lệ bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Tính năng Hiển thị tỷ lệ không bị giới hạn bởi gói thành viên, phù hợp cho việc xem và cộng tác thông thường |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ Office nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao, mẫu hoặc hỗ trợ làm việc đa thiết bị |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office