Chia sẻ sau khi nén trong WPS trên Android cho phép bạn nén bảng tính trước khi gửi; có tổng cộng 1 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có quy định cụ thể | Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ sau khi nén là tính năng chia sẻ trong WPS Office dành cho bảng tính trên Android. Tính năng này giúp bạn giảm kích thước tệp trước khi gửi tài liệu qua các ứng dụng như WeChat hoặc email.
Khả năng cốt lõi:
- Chia sẻ sau khi nén: nén và lưu tệp trước khi bạn tiếp tục chia sẻ, hữu ích cho các tệp bảng tính lớn hơn.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm gửi bảng tính trong ứng dụng nhắn tin tức thời, đính kèm tệp trong email và xử lý các bảng tính lớn chứa nhiều hình ảnh.
Tính năng này giúp giảm bớt khó khăn khi gửi tệp đính kèm lớn và giúp việc truyền tệp thuận tiện hơn trong các tình huống làm việc trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Giữ kết nối mạng khi chia sẻ qua các kênh trực tuyến như WeChat hoặc email |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính và sử dụng ứng dụng chia sẻ mục tiêu trên thiết bị |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục Chia sẻ có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp mục Chia sẻ sau khi nén trong bảng tính WPS trên Android. Sau khi bạn chạm vào mục này, tệp có thể được nén và lưu trước khi bạn tiếp tục chia sẻ. | Microsoft 365 chính thức nêu bật tính năng chia sẻ tài liệu, quyền và liên kết chia sẻ. Trang chính thức không mô tả quy trình bảng tính tích hợp để nén tệp trước rồi chia sẻ trong một bước. | Google Drive và Google Docs chính thức hỗ trợ chia sẻ tệp với quyền xem, nhận xét và chỉnh sửa. Trang chính thức không mô tả quy trình nén rồi chia sẻ trong bảng tính. | Notion chính thức hỗ trợ chia sẻ trang, sao chép liên kết, mời khách và cài đặt truy cập web. Trang chính thức không mô tả việc nén tệp bảng tính trước khi chia sẻ. | Adobe chính thức nêu bật việc chia sẻ liên kết PDF để xem xét và nhận xét. Quy trình chia sẻ chính thức của họ tập trung vào cộng tác PDF thay vì nén bảng tính trước khi gửi. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp nén và chuẩn bị chia sẻ trong một quy trình trên thiết bị di động. Điểm khác biệt: tính năng này trực tiếp hơn cho việc gửi các tệp bảng tính lớn từ Android. | So với WPS: Trang chính thức của Microsoft tập trung nhiều hơn vào chia sẻ đám mây và kiểm soát quyền thay vì nén bảng tính cục bộ trước khi gửi. | So với WPS: Trang chính thức của Google tập trung nhiều hơn vào quyền và cộng tác trên đám mây, không nhấn mạnh quy trình nén trước khi chia sẻ cục bộ cho tệp bảng tính. | So với WPS: Notion hướng nhiều hơn đến cộng tác trang và chia sẻ liên kết, không tập trung vào việc nén tệp bảng tính trước khi gửi. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc xem xét và nhận xét PDF. Đối với tệp bảng tính, WPS gần hơn với tình huống chia sẻ tệp gốc được mô tả ở đây. |
| Nguồn chính thức | — | Chia sẻ tài liệu của bạn | Chia sẻ tệp từ Google Drive | Chia sẻ công việc của bạn | Chia sẻ tệp PDF để xem xét |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là nén bảng tính trên Android rồi gửi nhanh, WPS cung cấp một quy trình tập trung hơn cho tác vụ đó. Các sản phẩm khác ở trên chú trọng hơn vào chia sẻ liên kết, quản lý quyền, cộng tác trên trang hoặc xem xét PDF, nên quy trình làm việc của chúng phục vụ các nhu cầu khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi bảng tính lớn qua WeChat | Người dùng văn phòng di động | Tệp lớn và kém tiện lợi khi gửi | Sử dụng Chia sẻ sau khi nén trước khi gửi |
| 2 | Gửi tệp đính kèm bảng tính qua email | Người dùng doanh nghiệp | Tệp đính kèm email có thể quá lớn | Nén tệp trước, sau đó chia sẻ qua email |
| 3 | Chuyển báo cáo có nhiều hình ảnh | Nhân viên kinh doanh và vận hành | Tệp nhiều hình ảnh có thể trở nên lớn | Nén trước khi chia sẻ để giảm áp lực truyền tải |
| 4 | Chuyển tiếp tệp nhanh khi không ở bàn làm việc | Người đi công tác và nhân viên hiện trường | Thời gian xử lý trên thiết bị di động bị hạn chế | Hoàn tất việc nén và chuẩn bị chia sẻ ngay trong bảng tính |
| 5 | Bàn giao tệp đang làm việc cho đồng nghiệp | Thành viên nhóm | Cần gửi bảng tính cho đồng nghiệp một cách nhanh chóng | Nén, lưu và tiếp tục chia sẻ qua một kênh thông thường |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia sẻ sau khi nén | ❌ | ✅ |
| Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ | ✅ |
| Quyền lợi nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Các tính năng nâng cao hơn và quyền lợi thành viên đều có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem và chỉnh sửa bảng tính | Miễn phí | Phù hợp với công việc văn phòng cơ bản hàng ngày |
| Thường xuyên cần nén và chia sẻ tệp | WPS Premium | Cung cấp quyền truy cập tính năng thành viên này và giảm bớt rào cản khi gửi tệp lớn hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office