In và xem trước là tính năng xem trước bản in và cài đặt in trong WPS Spreadsheet trên Android; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
In và xem trước là tính năng in tích hợp trong WPS Office dành cho bảng tính trên Android. Tính năng này giúp bạn xem lại bố cục trang trước khi in và điều chỉnh các cài đặt in phổ biến ngay trên thiết bị di động.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem trước bản in: chọn máy in và xem lại kết quả trước khi gửi lệnh in.
- Cài đặt cơ bản: điều chỉnh màu sắc, số bản sao và chế độ in ngay trong luồng xem trước.
- Lối vào in trên di động: mở luồng in từ menu góc trên bên phải để in bảng tính nhanh chóng trên Android.
Tính năng này hữu ích cho công việc di động, kiểm tra bảng tính tại chỗ và in báo cáo tạm thời khi bạn muốn xác nhận bố cục trước khi in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cần có kết nối mạng hoặc mạng cục bộ khi kết nối với máy in khả dụng |
| Khác | Thiết bị cần có quyền truy cập vào máy in được nhận diện và bảng tính cần mở bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính và xác nhận rằng mục In có sẵn từ menu góc trên bên phải |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn mở luồng in từ menu góc trên bên phải, chọn máy in, vào chế độ xem trước bản in và điều chỉnh các cài đặt phổ biến như màu sắc, số bản sao và in một mặt hoặc hai mặt. | Microsoft Word cho phép người dùng xem trước tài liệu trước khi in và chọn số bản sao cùng các cài đặt in khác từ ngăn in. | Google Docs và Sheets cho phép người dùng mở Tệp > In và điều chỉnh các cài đặt như lề hoặc hướng trang trước khi in. | Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF và có thể in trang trình duyệt; việc in trên máy tính thường phụ thuộc vào việc xuất trước. | Adobe Acrobat cho phép người dùng in PDF và điều chỉnh lựa chọn máy in, in hai mặt, thang độ xám và tùy chọn tỷ lệ trong hộp thoại in. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tích hợp lựa chọn máy in, xem trước và các cài đặt in phổ biến trong một luồng bảng tính trên Android. Điểm khác biệt: phù hợp để in bảng tính nhanh chóng trên thiết bị di động. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc in tài liệu trên máy tính, ít chú trọng đến luồng in bảng tính trên Android. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Google tập trung vào việc in tài liệu và bảng tính dựa trên trình duyệt trên máy tính, thay vì luồng in bảng tính gốc trên Android. | So với WPS: Notion thường dựa vào xuất PDF hoặc in qua trình duyệt, thay vì quy trình xem trước bản in bảng tính trực tiếp. | So với WPS: Adobe tập trung vào đầu ra PDF và các điều khiển in PDF, thay vì xem trước bản in bảng tính trên di động làm kịch bản chính. |
| Nguồn chính thức | — | In tài liệu trong Word | In tệp | Xuất nội dung của bạn | Các tác vụ in PDF cơ bản |
Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thiết thực khi bạn muốn xem trước và điều chỉnh cài đặt in bảng tính trực tiếp trên Android. Nếu công việc của bạn tập trung vào tài liệu trình duyệt, trang kiến thức hoặc tệp PDF hoàn chỉnh, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với những tình huống đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra bố cục báo cáo trước khi in bên ngoài văn phòng | Nhân viên kinh doanh, nhân viên hiện trường | Các trang in có thể bị ngắt bất ngờ | Sử dụng xem trước khi in trước khi in |
| 2 | Thay đổi số lượng bản sao nhanh chóng | Nhân viên hành chính, nhân viên cửa hàng | Cần nhiều bản sao trong thời gian ngắn | Điều chỉnh số bản sao trong Cài đặt cơ bản |
| 3 | Chuyển đổi giữa in màu và in đen trắng | Người dùng văn phòng nói chung | Các công việc in khác nhau cần chế độ màu khác nhau | Thay đổi tùy chọn màu trong Cài đặt cơ bản |
| 4 | Chọn in một mặt hoặc in hai mặt | Người dùng doanh nghiệp | Việc sử dụng giấy cần phù hợp với công việc | Chọn chế độ in trong Cài đặt cơ bản |
| 5 | In sau khi kết nối với máy in | Người lao động di động | Đường dẫn in trên điện thoại có thể không rõ ràng | Mở In từ menu trên cùng bên phải và chọn máy in |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem trước khi in bảng tính | Có | Có |
| Cài đặt in cơ bản | Có | Có |
| Tính năng PDF cơ bản | Có | Có với phạm vi tính năng rộng hơn |
| PDF nâng cao và một số công cụ mở rộng | Hạn chế hoặc tùy thuộc vào từng trang | Truy cập đầy đủ hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng in bảng tính trên Android | Miễn phí | Gói này đã bao gồm xem trước khi in và cài đặt in cơ bản |
| Thường xuyên xuất tài liệu và nhu cầu văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cần tính năng đầy đủ hơn và tần suất sử dụng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office