Khi sử dụng Bảng tổng hợp, các câu hỏi thường gặp thường tập trung vào cách truy cập tính năng, chọn dữ liệu nguồn và điều chỉnh kết quả; trang này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không tìm thấy mục Bảng tổng hợp?
- Hãy đảm bảo bạn đã mở tệp bảng tính thay vì tệp Văn bản hoặc Bản trình chiếu.
- Chạm vào Công cụ ở phía dưới, sau đó mở tab Chèn và kiểm tra xem Bảng tổng hợp có khả dụng hay không.
- Nếu mục này vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office lên phiên bản mới nhất và thử lại.
Dữ liệu nguồn cần có dạng như thế nào trước khi tôi tạo bảng tổng hợp?
- Hãy đảm bảo dữ liệu được sắp xếp theo cột và mỗi cột có tiêu đề rõ ràng.
- Tránh sử dụng các ô đã hợp nhất trong phạm vi dữ liệu nguồn.
- Kiểm tra các tiêu đề trống hoặc lỗi dữ liệu rõ ràng để tránh ảnh hưởng đến kết quả tổng hợp.
Tại sao tôi không thể chỉnh sửa trực tiếp các giá trị trong kết quả bảng tổng hợp?
- Bảng tổng hợp hiển thị kết quả tổng hợp dựa trên dữ liệu nguồn.
- Việc chỉnh sửa các ô trong bảng tổng hợp không làm thay đổi dữ liệu gốc.
- Để thay đổi kết quả, hãy cập nhật dữ liệu nguồn hoặc điều chỉnh các trường và tạo lại kết quả.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Bảng tổng hợp | Công cụ dùng để nhóm, tóm tắt và phân tích dữ liệu chi tiết. |
| Phạm vi dữ liệu nguồn | Phạm vi ô gốc được sử dụng để tạo bảng tổng hợp. |
| Trường hàng | Trường kiểm soát cách dữ liệu được hiển thị theo nhãn hàng trong bảng tổng hợp. |
| Trường cột | Trường kiểm soát cách dữ liệu được hiển thị theo nhãn cột trong bảng tổng hợp. |