Sử dụng Khổ giấy WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; bắt đầu từ Mục lục hướng dẫn để chuyển đến các bước bạn cần.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chọn khổ giấy từ cài đặt in | Miễn phí |
| 2 | 2. Chọn khổ giấy thông dụng | Miễn phí |
| 3 | 3. Sử dụng khổ giấy tùy chỉnh | Miễn phí |
| 4 | 4. Xem trước kết quả in sau khi thay đổi khổ giấy | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chọn khổ giấy từ cài đặt in
Đường dẫn truy cập: menu trên cùng bên phải → In → chọn máy in → Xem trước khi in → Thiết lập trang → Khổ giấy
- Mở tệp bảng tính bạn muốn in.
- Chạm vào menu trên cùng bên phải.
- Chạm vào In và chọn một máy in khả dụng.
- Trong bản xem trước khi in, chuyển đến Thiết lập trang.
- Chạm vào Khổ giấy để mở danh sách kích thước.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy danh sách khổ giấy hoặc khu vực cài đặt.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chọn khổ giấy hoặc quay lại bản xem trước.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không vào bản xem trước khi in trước, bạn có thể không thấy mục thiết lập trang.
- Lưu ý về môi trường: Cần có máy in khả dụng nếu bạn muốn tiếp tục in thực tế.
2. Chọn khổ giấy thông dụng
Đường dẫn truy cập: Xem trước khi in → Thiết lập trang → Khổ giấy
- Mở cài đặt Khổ giấy bằng cách làm theo đường dẫn trên.
- Xem danh sách các kích thước khả dụng.
- Chọn khổ giấy bạn cần, chẳng hạn như A4, A3, A5 hoặc B5.
- Quay lại bản xem trước khi in và xem lại thay đổi bố cục.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Khổ giấy hiện tại được cập nhật thành tùy chọn đã chọn.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh hướng giấy, tỷ lệ hoặc in trực tiếp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Chọn kích thước mà không kiểm tra bản xem trước có thể khiến bạn bỏ lỡ các thay đổi về bố cục.
3. Sử dụng khổ giấy tùy chỉnh
Đường dẫn truy cập: Xem trước khi in → Thiết lập trang → Khổ giấy
- Mở màn hình cài đặt Khổ giấy.
- Kiểm tra xem có tùy chọn khổ giấy tùy chỉnh hay không.
- Nhập kích thước tùy chỉnh dựa trên nhu cầu in của bạn.
- Xác nhận cài đặt và quay lại bản xem trước khi in.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Khổ giấy được cập nhật dựa trên kích thước đã nhập.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xem trước và kiểm tra xem nội dung có vừa với trang hay không.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhập kích thước tùy chỉnh mà không kiểm tra xem máy in có hỗ trợ hay không.
- Lưu ý về môi trường: Khả năng sử dụng khổ giấy tùy chỉnh phụ thuộc vào thiết lập in hiện tại và hỗ trợ của thiết bị.
4. Xem trước kết quả in sau khi thay đổi khổ giấy
Đường dẫn truy cập: Xem trước khi in
- Giữ nguyên màn hình xem trước khi in sau khi thay đổi khổ giấy.
- Kiểm tra xem nội dung bảng tính có vừa với vùng trang hay không.
- Rà soát xem có nội dung nào bị cắt, bị ngắt trang không hợp lý hoặc hiển thị quá nhỏ hay không.
- Nếu cần, hãy quay lại Thiết lập trang và điều chỉnh lại khổ giấy hoặc các tùy chọn in khác.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: Bạn có thể thấy bố cục trang đã được cập nhật trong chế độ xem trước.
- Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể in trực tiếp hoặc tiếp tục điều chỉnh cài đặt.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Thay đổi khổ giấy mà không kiểm tra ngắt trang có thể dẫn đến kết quả in không như mong đợi.