WPS Page Margins là cài đặt bố cục trang dành cho việc in bảng tính trên Android; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê hiện đều khả dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
Lề trang kiểm soát khoảng cách giữa nội dung bảng tính và mép giấy, ảnh hưởng trực tiếp đến bố cục in. Trong WPS trên Android, bạn có thể mở tùy chọn Lề từ Thiết lập trang trong bản xem trước khi in và chuyển đổi giữa các chế độ cài sẵn Thường, Rộng và Hẹp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Điều chỉnh các chế độ lề cài sẵn cho các nhu cầu mật độ bố cục khác nhau.
- Xem lại bố cục trang đã cập nhật trong bản xem trước khi in.
- Kết hợp lề với các quyết định về hướng trang hoặc tỷ lệ để có bản in tốt hơn.
Tính năng này hữu ích cho các báo cáo in, tài liệu lớp học, văn bản trang trọng và bảng tính có nhiều nội dung.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có đầy đủ mục in và thiết lập trang |
| Mạng | Cài đặt in cục bộ không yêu cầu kết nối mạng, nhưng tệp đám mây hoặc máy in mạng thì có |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính và có máy in hoặc dịch vụ in được cấu hình trên thiết bị |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Page Margins, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Android và đảm bảo bạn có thể mở tệp bảng tính.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng tính, nhấn vào menu ở góc trên bên phải và xác nhận mục In khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn mở Lề từ Thiết lập trang trong bản xem trước khi in và chọn Thường, Rộng hoặc Hẹp. | Excel cung cấp Thiết lập trang với lề Trên, Dưới, Trái và Phải cùng hộp xem trước bố cục in. | Google Docs cho phép người dùng thay đổi kích thước trang, hướng trang và lề trong Thiết lập trang, nhưng điều này áp dụng cho tài liệu ở định dạng trang. | Notion cho phép người dùng thu hẹp lề trang và mở rộng vùng nội dung với chế độ Toàn chiều rộng, đây là cài đặt hiển thị trang thay vì quy trình cài sẵn lề in. | Acrobat cung cấp các cài đặt trong hộp thoại in như chọn máy in và tỷ lệ trang cho đầu ra PDF, tập trung vào việc in PDF thay vì các chế độ lề bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS đặt tùy chọn lề trực tiếp trong quy trình in bảng tính trên Android và cho phép người dùng chuyển đổi các chế độ cài sẵn phổ biến trong khi kiểm tra bản xem trước khi in. | So với WPS: Microsoft cung cấp các trường lề chi tiết hơn, nhưng quy trình chính thức ở đây tập trung vào Thiết lập trang Excel trên máy tính để bàn thay vì quy trình in bảng tính trên Android. | So với WPS: Google hỗ trợ thay đổi lề, nhưng hướng dẫn thiết lập trang chính thức tập trung vào tài liệu và phụ thuộc vào định dạng trang. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào chiều rộng trang và cách trình bày nội dung thay vì kiểm soát lề in bảng tính. | So với WPS: Adobe tập trung vào cài đặt in PDF và tỷ lệ thay vì mục lề bảng tính trong trình chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Thiết lập trang | Thay đổi cài đặt trang trên Google Docs | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Các tác vụ in PDF cơ bản |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn điều chỉnh bố cục in bảng tính trực tiếp trên Android, WPS cung cấp một cách tiếp cận trực tiếp hơn cho tác vụ cụ thể này. Các sản phẩm khác cũng có cài đặt trang hoặc in liên quan, nhưng quy trình chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào bảng tính trên máy tính để bàn, thiết lập trang tài liệu, độ rộng hiển thị trang hoặc in PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In thời khóa biểu hoặc bảng điểm | Học sinh, giáo viên | Nội dung nằm quá sát mép giấy và khó đọc hơn sau khi in | Chuyển sang lề Rộng hoặc Bình thường trong xem trước khi in |
| 2 | Xuất báo cáo chính thức | Nhóm hành chính, tài chính | Trang có quá ít khoảng trắng và trông kém ngăn nắp | Sử dụng lề Bình thường hoặc Rộng để có bố cục gọn gàng hơn |
| 3 | In danh sách có nhiều nội dung | Nhóm vận hành, kho hàng | Khoảng trắng mặc định làm giảm lượng nội dung vừa trên một trang | Chuyển sang lề Hẹp và điều chỉnh chiến lược bố cục khi cần |
| 4 | Kiểm tra rủi ro cắt nội dung trước khi in | Tất cả người dùng | Không rõ liệu nội dung có thể bị cắt sau khi điều chỉnh hay không | Xem lại trang trong xem trước khi in trước khi in |
| 5 | Quay lại bố cục quen thuộc | Tất cả người dùng | Sau nhiều thay đổi, không dễ để quay lại cài đặt thông thường | Chọn lại lề Bình thường làm bố cục tiêu chuẩn |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chuyển đổi cài đặt lề | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Số lượng có hạn | Nhiều lợi ích mẫu hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Điều chỉnh lề bảng tính không thường xuyên để in | Miễn phí | Quy trình Lề trang trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp |
| Nhiều lưu trữ đám mây hơn và tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm lợi ích PDF, mẫu hoặc lưu trữ đám mây |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office