Chèn hoặc xóa ô trong WPS trên Android giúp bạn điều chỉnh cấu trúc bảng tính trên thiết bị di động; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn hoặc xóa ô trong WPS trên Android là tính năng chỉnh sửa bảng tính tích hợp sẵn, giúp điều chỉnh một phần trang tính mà không cần xây dựng lại toàn bộ bảng. Tính năng hỗ trợ chèn ô từ tab Trang chủ, xóa ô từ tab Trang chủ và chèn ô nhanh từ tab Chèn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn ô và dịch chuyển nội dung hiện có sang phải hoặc xuống dưới khi bạn cần thêm dữ liệu vào giữa trang tính.
- Xóa ô và dịch chuyển nội dung lân cận sang trái hoặc lên trên khi bạn cần loại bỏ khoảng trống cục bộ hoặc các mục nhập không chính xác.
- Chèn toàn bộ hàng hoặc cột khi bạn cần mở rộng cấu trúc trang tính.
Tính năng này hữu ích cho việc chỉnh sửa bảng tính nhanh trên thiết bị di động, các thay đổi cấu trúc nhỏ trong bảng tính được chia sẻ và cập nhật dữ liệu tạm thời khi bạn không có máy tính để bàn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa cục bộ; hãy duy trì kết nối để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác |
| Khác | Mở tệp bảng tính có thể chỉnh sửa và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa tệp hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính, sau đó vào bảng Công cụ và xác nhận các lệnh liên quan xuất hiện trong tab Trang chủ hoặc Chèn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn chèn ô từ tab Trang chủ hoặc Chèn, với các tùy chọn dịch chuyển ô sang phải hoặc xuống dưới, chèn toàn bộ hàng hoặc chèn toàn bộ cột. Đối với thao tác xóa, tính năng hỗ trợ dịch chuyển sang trái, dịch chuyển lên trên, xóa toàn bộ hàng và xóa toàn bộ cột. | Microsoft Word hỗ trợ thêm ô, hàng hoặc cột trong bảng và cho phép người dùng dịch chuyển ô sang phải hoặc xuống dưới. Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào bảng trong tài liệu thay vì chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị di động. | Google Sheets hỗ trợ thêm, thay đổi, di chuyển hoặc xóa hàng, cột hoặc ô, thường thông qua menu chuột phải trong hướng dẫn trợ giúp trên máy tính. | Chế độ xem bảng của Notion chủ yếu là chế độ xem cơ sở dữ liệu. Notion hỗ trợ tạo chế độ xem bảng, sắp xếp lại hàng và cột cũng như chỉnh sửa thuộc tính, nhưng không tập trung vào việc chèn và xóa ô theo kiểu bảng tính với hướng dịch chuyển. | Trợ giúp web của Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, sắp xếp trang và thay đổi văn bản hoặc hình ảnh. Nội dung trợ giúp chính thức của Adobe không mô tả việc chèn hoặc xóa ô theo kiểu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp các tùy chọn chèn và xóa ô bảng tính trực tiếp trên Android, bao gồm cả thao tác dịch chuyển cục bộ và thay đổi toàn bộ hàng hoặc cột. | So với WPS: Microsoft cung cấp các điều khiển cấu trúc tương tự cho bảng trong Word, nhưng quy trình chính thức hướng đến các lệnh trên dải băng trên máy tính để bàn và bố cục tài liệu. | So với WPS: Google trình bày rõ ràng các thay đổi về hàng, cột và ô, nhưng trang trợ giúp được trích dẫn tập trung vào quy trình trên máy tính thay vì đường dẫn trong ứng dụng Android. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong việc tổ chức cơ sở dữ liệu và quản lý chế độ xem, trong khi WPS trực tiếp hơn cho các thao tác dịch chuyển ô chính xác trong bảng tính. | So với WPS: Adobe được thiết kế để chỉnh sửa PDF thay vì thay đổi cấu trúc bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm ô, hàng hoặc cột vào bảng trong Word | Thêm hoặc di chuyển cột và ô | Chế độ xem bảng | Chỉnh sửa PDF trong Acrobat trên web |
Kết luận tổng thể
Để thay đổi cấu trúc bảng tính nhanh chóng trên thiết bị Android, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp hơn trong ứng dụng để chèn hoặc xóa ô, hàng và cột. Microsoft và Google cũng cung cấp các khả năng chỉnh sửa liên quan, nhưng hướng dẫn chính thức được trích dẫn của họ tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc trên máy tính để bàn hoặc web. Notion và Adobe phù hợp hơn với việc tổ chức cơ sở dữ liệu hoặc chỉnh sửa PDF thay vì tác vụ bảng tính này.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm dữ liệu còn thiếu vào giữa bảng tính | Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành | Nhập dữ liệu mới nếu không sẽ ghi đè lên nội dung hiện có | Chèn ô và dịch chuyển nội dung hiện có sang phải hoặc xuống dưới |
| 2 | Xóa một ô không chính xác | Nhân viên tài chính, người dùng hành chính | Một mục nhập sai cần được xóa trong khi vẫn giữ dữ liệu lân cận được căn chỉnh | Xóa ô và dịch chuyển nội dung lân cận sang trái hoặc lên trên |
| 3 | Mở rộng cấu trúc bảng tính | Thành viên dự án | Cần thêm một hàng hoặc cột mới cho các bản ghi bổ sung | Chèn một hàng phía trên hoặc chèn một cột bên trái |
| 4 | Chỉnh sửa bảng tính dùng chung trên thiết bị di động | Nhân viên hiện trường, quản lý | Bảng tính cần sửa cấu trúc nhanh khi không có máy tính để bàn | Hoàn tất thay đổi trực tiếp từ bảng Công cụ trên Android |
| 5 | Thực hiện thay đổi cục bộ sau khi xem xét | Người xem xét, người phê duyệt | Một vấn đề bố cục nhỏ cần được khắc phục ngay lập tức | Kết hợp các thao tác chèn và xóa để sắp xếp lại dữ liệu nhanh chóng |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn hoặc xóa ô | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi nâng cao và mở rộng bổ sung | Có sẵn trong phạm vi gói miễn phí được hiển thị trên trang giá | Có thể bao gồm các tính năng nâng cao hơn và quyền lợi liên quan đến đám mây tùy theo gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Điều chỉnh bảng tính di động hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho các sửa chữa nhanh và chỉnh sửa cơ bản |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn, mẫu hoặc quyền lợi liên quan đến đám mây |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office