WPS Chèn biểu tượng trên iOS giúp bạn thêm biểu tượng vào bảng tính trong chế độ cộng tác để đánh dấu, làm nổi bật và tổ chức trực quan; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn biểu tượng là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho iOS, cho phép bạn thêm các biểu tượng trực quan như mũi tên, hình dạng cơ bản và điểm đánh dấu vào trang tính. Tính năng này hữu ích cho việc giải thích luồng, ghi nhãn dữ liệu và làm nổi bật nội dung trong bảng tính.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn biểu tượng từ thư viện biểu tượng thông qua Hình ảnh trên ô hoặc Hình ảnh trong ô.
- Điều chỉnh vị trí và kích thước biểu tượng sau khi chèn để phù hợp với bố cục trang tính.
Tính năng này phù hợp cho nhãn trạng thái, sơ đồ quy trình, nhắc nhở điểm chính và ghi chú trực quan trong bảng tính cộng tác. Một số tài nguyên biểu tượng hiển thị nhãn gói thành viên trước khi sử dụng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Sử dụng WPS Office cho iPhone hoặc iPad trên iOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office để có thư viện biểu tượng đầy đủ và trải nghiệm chỉnh sửa ổn định |
| Mạng | Nên có kết nối mạng khi duyệt tài nguyên trực tuyến hoặc đồng bộ nội dung cộng tác |
| Khác | Mở bảng tính trong WPS và vào giao diện chỉnh sửa cộng tác liên quan |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở một bảng tính, sau đó vào Công cụ và kiểm tra xem tab Chèn có hiển thị mục Biểu tượng hay không |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ chèn biểu tượng trong bảng tính iOS thông qua Hình ảnh trên ô hoặc Hình ảnh trong ô, với hành vi hiển thị phù hợp với mục đích sử dụng trong trang tính. | Microsoft 365 hỗ trợ chèn biểu tượng vào tài liệu, duyệt danh mục, tìm kiếm, chèn nhiều biểu tượng, sau đó xoay, đổi màu và thay đổi kích thước chúng. | Google Docs chủ yếu sử dụng công cụ Vẽ để chèn hình dạng, đường kẻ, văn bản và hình ảnh, thay vì có mục thư viện biểu tượng chuyên dụng. | Notion hỗ trợ biểu tượng trang và ảnh bìa để nhận diện và trang trí trang, thay vì chèn biểu tượng bên trong ô bảng tính. | Adobe Acrobat hỗ trợ tem và các thao tác liên quan đến hình ảnh trong PDF, khác với việc chèn biểu tượng vào nội dung bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Được thiết kế riêng cho việc chỉnh sửa bảng tính trên iOS. Điểm khác biệt: Cung cấp cả Hình ảnh trên ô và Hình ảnh trong ô, giúp đáp ứng các nhu cầu bố cục khác nhau trong trang tính. | So với WPS: Microsoft tập trung vào việc chèn và định dạng biểu tượng ở cấp độ tài liệu, nhưng trang được trích dẫn không mô tả chế độ biểu tượng nhúng trong ô cho bảng tính. | So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào hình dạng và hình ảnh dựa trên công cụ vẽ, do đó quy trình làm việc gần với việc tạo đối tượng hơn là chọn từ thư viện biểu tượng có sẵn. | So với WPS: Biểu tượng của Notion chủ yếu là mã định danh ở cấp độ trang, do đó trường hợp sử dụng khác với chú thích bảng tính và bố cục dựa trên ô. | So với WPS: Adobe tập trung vào quy trình đánh giá PDF và tem thay vì chèn biểu tượng vào bảng tính và định vị theo ô. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn biểu tượng trong Microsoft 365 | Sử dụng bản vẽ và đánh dấu trong Google Docs | Biểu tượng trang và ảnh bìa | Thêm và sửa đổi tem trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
WPS Chèn biểu tượng trên iOS gắn chặt với việc chỉnh sửa bảng tính và chú thích trực quan trong trang tính. Các sản phẩm khác cung cấp công cụ trực quan liên quan, nhưng trang chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào biểu tượng tài liệu, đối tượng vẽ, trang trí trang hoặc tem PDF thay vì định vị biểu tượng trong bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đánh dấu trạng thái trong bảng dữ liệu | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Chỉ dùng văn bản khiến trạng thái hoàn thành, đang chờ và ngoại lệ khó nhận biết nhanh | Chèn dấu tích, dấu gạch chéo, ngôi sao và các biểu tượng tương tự để tạo nhãn trực quan |
| 2 | Bảng giải thích quy trình | Thành viên dự án | Các bước trong quy trình trên bảng tính chưa đủ rõ ràng | Chèn mũi tên và hình dạng cơ bản để minh họa mối quan hệ |
| 3 | Nhắc nhở thông tin quan trọng | Giáo viên, học sinh, thành viên nhóm | Các ô quan trọng dễ bị bỏ sót | Dùng biểu tượng nổi để làm nổi bật các khu vực quan trọng |
| 4 | Bố cục ô nhất quán | Người chỉnh sửa bảng tính | Biểu tượng và bố cục ô có thể trông không đồng nhất | Dùng tính năng Hình ảnh trong ô để biểu tượng khớp với vùng ô |
| 5 | Hỗ trợ cộng tác | Nhiều người cộng tác | Khó xác định các khu vực trọng tâm khi cộng tác | Thêm biểu tượng làm tín hiệu trực quan để cải thiện khả năng đọc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn biểu tượng cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Một số tài nguyên biểu tượng có nhãn thành viên | ❌ Không có cho tài nguyên có nhãn thành viên | ✅ Có cho nhiều tài nguyên biểu tượng có nhãn thành viên hơn |
| Quyền lợi thành viên khác | Tùy thuộc vào quyền của tài khoản hiện tại | Có theo gói đã đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chú thích bảng tính nhẹ | Miễn phí | Phù hợp với nhu cầu chèn biểu tượng cơ bản và nhãn trực quan thông thường |
| Thường xuyên dùng nhiều tài nguyên biểu tượng để tạo kiểu hoặc chú thích | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cần truy cập các tài nguyên biểu tượng dành cho thành viên |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office