Màu phông chữ WPS trên macOS giúp bạn thay đổi màu chữ trong các ô khi cộng tác trên bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Màu phông chữ là tính năng định dạng trong WPS Office cho macOS ở chế độ cộng tác bảng tính. Tính năng này cho phép bạn thay đổi màu hiển thị của văn bản trong các ô để phân loại, nhấn mạnh và đánh dấu trực quan rõ ràng hơn.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thay đổi màu phông chữ từ tab Trang chủ để định dạng thông thường.
- Thay đổi màu phông chữ từ thanh công cụ nổi sau khi nhấp chuột phải vào một ô.
- Sử dụng Màu khác để nhập giá trị RGB hoặc chọn màu từ bánh xe màu để chọn màu chính xác hơn.
Tính năng này phù hợp với bảng tính nhóm, trình theo dõi trạng thái và bảng đánh giá. Trong chế độ cộng tác, các thay đổi màu được đồng bộ với những người cộng tác trực tuyến theo thời gian thực.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Nên có kết nối mạng ổn định trong chế độ cộng tác |
| Khác | Mở WPS Spreadsheet và vào một tài liệu cộng tác có thể chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Spreadsheet, mở một tài liệu cộng tác và xác nhận rằng tab Trang chủ và mục Màu phông chữ có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ cộng tác bảng tính WPS Spreadsheet trên macOS, bạn có thể thay đổi màu chữ của ô từ tab Trang chủ, thanh công cụ nổi hoặc Màu khác, bao gồm cả tùy chọn chọn màu RGB tùy chỉnh. | Word cho phép người dùng thay đổi màu phông chữ từ Trang chủ hoặc hộp thoại Phông chữ, và Microsoft cũng ghi lại cách đặt màu phông chữ mặc định cho tài liệu. | Google Docs, Sheets và Slides cho phép người dùng thay đổi màu văn bản và tạo màu tùy chỉnh bằng HEX, RGB hoặc công cụ eyedropper. | Notion cho phép người dùng áp dụng màu hoặc tô sáng cho văn bản nội dòng và khối văn bản, bao gồm cả thay đổi màu dựa trên lệnh gạch chéo. | Acrobat cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản PDF và thay đổi màu phông chữ từ các công cụ chỉnh sửa và định dạng của nó. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp mục nhập trên tab đầu, thanh công cụ nổi khi nhấp chuột phải và tùy chọn chọn màu tùy chỉnh trong một quy trình bảng tính, thực tế cho việc định dạng ô khi cộng tác. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào văn bản tài liệu và cài đặt phông chữ mặc định thay vì các ô bảng tính cộng tác. | So với WPS: Google ghi lại các công cụ màu rộng hơn trên Docs, Sheets và Slides, nhưng hướng dẫn chính thức được trải rộng trên nhiều sản phẩm thay vì một quy trình cộng tác bảng tính duy nhất. | So với WPS: Notion tập trung vào kiểu trang và khối thay vì định dạng ô bảng tính. | So với WPS: Acrobat tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF, vì vậy loại tài liệu và quy trình làm việc khác nhau. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi màu văn bản mặc định trong Word | Thay đổi màu của văn bản, đối tượng và nền | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Chỉnh sửa văn bản trong PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là đánh dấu và phân biệt văn bản trong bảng tính cộng tác, WPS cung cấp một cách trực tiếp hơn ngay trong quy trình chỉnh sửa bảng tính. Nếu công việc của bạn tập trung vào tài liệu dài, trang không gian làm việc hoặc PDF, các sản phẩm khác sẽ phù hợp hơn với những loại nội dung đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đánh dấu trạng thái trong bảng dữ liệu | Thành viên dự án | Khó phân biệt nhanh các mục đã hoàn thành, đang thực hiện và đang chờ xử lý | Sử dụng màu phông chữ khác nhau cho từng trạng thái |
| 2 | Nhắc nhở rà soát khi cộng tác | Người rà soát | Các ô quan trọng dễ bị bỏ sót khi chỉnh sửa nhóm | Đổi văn bản quan trọng sang màu nổi bật và đồng bộ cho người cộng tác |
| 3 | Hiển thị theo danh mục | Nhân viên vận hành và hành chính | Dữ liệu tương tự thiếu nhãn trực quan nhất quán | Gán màu phông chữ khác nhau cho từng danh mục |
| 4 | Màu thương hiệu tùy chỉnh | Nhân viên thiết kế hoặc marketing | Màu đặt sẵn có thể không khớp với mã màu yêu cầu | Dùng Màu khác và nhập giá trị RGB |
| 5 | Định dạng nhanh bằng chuột phải | Người thường xuyên chỉnh sửa | Việc di chuyển lên thanh công cụ trên cùng nhiều lần làm chậm thao tác chỉnh sửa | Dùng thanh công cụ nổi để đổi màu phông chữ trực tiếp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Đổi màu phông chữ | ✅ Có | ✅ Có |
| Màu tùy chỉnh | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng văn phòng và PDF nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều tính năng nâng cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Đánh dấu bảng tính cộng tác hằng ngày | Miễn phí | Các tác vụ màu phông chữ có sẵn trực tiếp và đáp ứng nhu cầu cộng tác cơ bản |
| Tính năng văn phòng nâng cao rộng hơn và thêm dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần công cụ, mẫu hoặc dung lượng lưu trữ nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office