WPS Tìm và thay thế trên iOS giúp bạn nhanh chóng định vị và thay thế nội dung trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 5 tác vụ chính, trong đó có 5 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 5 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 5 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tìm và thay thế là tính năng chỉnh sửa bảng tính tích hợp trong WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn tìm kiếm từ khóa trong trang tính hiện tại hoặc trên nhiều trang tính, sau đó thay thế từng kết quả một hoặc thay thế tất cả các kết quả khớp cùng lúc.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở Tìm từ menu trên cùng bên phải để nhanh chóng tìm các ô khớp.
- Mở Thay thế từ menu trên cùng bên phải để thay thế một kết quả hoặc tất cả kết quả.
- Mở Tìm và thay thế từ khu vực Công cụ ở phía dưới khi đang chỉnh sửa.
- Điều chỉnh phạm vi tìm kiếm, tìm kiếm mờ, phân biệt chữ hoa chữ thường và các tùy chọn liên quan trong cài đặt.
- Tìm kiếm trong công thức và nhận xét, đồng thời thu hẹp kết quả bằng các tùy chọn khớp ô.
Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp dữ liệu, sửa văn bản hàng loạt, chuẩn hóa thuật ngữ và kiểm tra nội dung liên quan đến công thức trong bảng tính.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không cần kết nối mạng cho các thao tác tìm và thay thế cục bộ, nhưng cần có mạng để tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ tệp |
| Khác | Mở tệp bảng tính có thể chỉnh sửa; nếu tệp ở chế độ chỉ đọc, các thao tác thay thế có thể không khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, đăng nhập vào tài khoản của bạn và mở tệp bảng tính |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở bảng tính, chạm vào menu trên cùng bên phải hoặc khu vực Công cụ ở phía dưới và xác nhận rằng Tìm và thay thế khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong bảng tính trên iOS, WPS cung cấp Tìm, Thay thế, Thay thế tất cả và các cài đặt tìm kiếm chính xác hoặc mờ, phạm vi tìm kiếm, phân biệt chữ hoa chữ thường, công thức, nhận xét và khớp ô. | Word cung cấp Tìm, Thay thế, Thay thế tất cả và các tùy chọn như Phân biệt chữ hoa chữ thường. Trang chính thức của Word tập trung vào quy trình xử lý văn bản tài liệu thay vì chỉnh sửa bảng tính trên iOS. | Google Docs Editors hỗ trợ tìm và thay thế trên tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Trong bảng tính, Google liệt kê Phân biệt chữ hoa chữ thường, Khớp toàn bộ nội dung ô, biểu thức chính quy và tìm kiếm trong công thức. Trang trợ giúp cho iPhone và iPad của Google cũng đề cập đến tìm và thay thế trong bảng tính. | Nội dung trợ giúp của Notion tập trung vào tìm kiếm không gian làm việc, Tìm kiếm doanh nghiệp và tìm kiếm nội dung trên các trang, cơ sở dữ liệu và ứng dụng được kết nối thay vì thay thế ở cấp độ ô trong bảng tính. | Acrobat hỗ trợ tìm kiếm văn bản PDF bằng cửa sổ Tìm kiếm hoặc thanh công cụ Tìm. Thanh công cụ Tìm bao gồm tùy chọn Thay bằng cho PDF hiện tại, trong khi cửa sổ Tìm kiếm được sử dụng để tìm kiếm rộng hơn trên nhiều tệp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp truy cập từ menu trên cùng và công cụ phía dưới trong quy trình chỉnh sửa bảng tính trên iOS. Điểm khác biệt: Cài đặt của WPS trực tiếp bao phủ phạm vi trang tính, công thức, nhận xét, phân biệt chữ hoa chữ thường và khớp ô cho các thao tác chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: Trang được trích dẫn của Microsoft tập trung vào thay thế văn bản trong Word, do đó quy trình này ít tập trung vào chỉnh sửa bảng tính trên iOS trong so sánh này. | So với WPS: Google hỗ trợ đa sản phẩm rộng rãi và các tùy chọn tìm kiếm trong bảng tính, trong khi WPS tập trung các điểm truy cập và cài đặt vào một quy trình bảng tính iOS duy nhất. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong tìm kiếm kiến thức trên toàn không gian làm việc, nhưng không được định vị là công cụ tìm và thay thế bảng tính truyền thống để cập nhật ô. | So với WPS: Adobe tập trung vào tìm kiếm PDF và thay thế hạn chế từ thanh công cụ Tìm, trong khi WPS được thiết kế để chỉnh sửa trực tiếp bên trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tìm và thay thế văn bản trong Word | Tìm kiếm và sử dụng tính năng tìm và thay thế | Tìm kiếm doanh nghiệp | Tìm kiếm trong PDF |
Kết luận tổng thể
Tính năng Tìm và thay thế của WPS rất phù hợp để chỉnh sửa bảng tính trên iPhone và iPad vì các điểm truy cập rõ ràng và các tùy chọn tìm kiếm được nhóm trong một quy trình làm việc di động duy nhất. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp các tính năng tìm kiếm hoặc thay thế, nhưng tài liệu chính thức của họ trong so sánh này tập trung nhiều hơn vào văn bản tài liệu, tìm kiếm đa sản phẩm, tìm kiếm không gian làm việc hoặc quy trình làm việc PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Cách WPS hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sửa lỗi gõ lặp lại | Trình chỉnh sửa bảng tính | Cùng một văn bản sai xuất hiện ở nhiều ô | Sử dụng Thay thế hoặc Thay thế tất cả để cập nhật chúng một cách nhất quán |
| 2 | Định vị dữ liệu cụ thể | Người dùng nhập liệu | Bảng tính lớn khó rà soát thủ công | Sử dụng Tìm để nhanh chóng chuyển đến các ô khớp |
| 3 | Chuẩn hóa thuật ngữ | Cộng tác viên trong nhóm | Cùng một trường dữ liệu nhưng dùng cách diễn đạt khác nhau | Sử dụng Thay thế để thống nhất văn bản trong bảng tính |
| 4 | Kiểm tra công thức hoặc chú thích | Người dùng bảng tính nâng cao | Từ khóa có thể xuất hiện trong công thức hoặc chú thích | Bật tùy chọn tìm kiếm trong công thức và chú thích |
| 5 | Thu hẹp kết quả tìm kiếm | Người dùng di động | Quá nhiều kết quả khớp khiến việc rà soát khó khăn hơn | Sử dụng phạm vi, phân biệt chữ hoa/thường và cài đặt khớp ô |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tìm và thay thế cơ bản trong bảng tính trên iOS | ✅ Có | ✅ Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Các tính năng văn phòng nâng cao bổ sung và quyền lợi mở rộng | Có trong phạm vi gói miễn phí được hiển thị trên trang giá | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB cho một số gói được hiển thị trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng thực hiện tìm hoặc thay thế trên iPhone hoặc iPad | Miễn phí | Tính năng này không bị giới hạn bởi gói thành viên và hoạt động tốt cho việc chỉnh sửa nhẹ |
| Cần nhiều tính năng văn phòng nâng cao hơn hoặc thêm dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng muốn truy cập nhiều tính năng hơn và hưởng thêm quyền lợi đám mây |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office