WPS Fill trên macOS: Giới thiệu

WPS Fill là tính năng bảng tính trong WPS cho macOS giúp sao chép nội dung nhanh chóng, mở rộng chuỗi số hoặc ngày và áp dụng công thức hàng loạt; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn nào được nêu	Fill có sẵn như một tính năng chỉnh sửa tiêu chuẩn

Về tính năng này

Tổng quan

Fill trong WPS cho macOS là tính năng chỉnh sửa bảng tính giúp lặp lại nội dung hiện có, mở rộng chuỗi số hoặc ngày và áp dụng công thức trên một phạm vi ô.

Các ứng dụng chính của tính năng này bao gồm:

Kéo để điền: kéo núm điền ở góc dưới bên phải của ô để sao chép nội dung hoặc tiếp tục một chuỗi dữ liệu.
Điền theo chuỗi và tùy chọn: sau khi kéo, sử dụng Tùy chọn Tự động điền để chuyển đổi giữa sao chép ô, chỉ tô định dạng hoặc tiếp tục một chuỗi dữ liệu.
Mở rộng công thức: khi công thức được điền vào các ô liền kề, các tham chiếu tương đối sẽ tự động điều chỉnh theo vị trí.

Tính năng này hữu ích cho việc nhập dữ liệu, lịch trình, danh sách ngày, bảng theo dõi dùng chung và các tác vụ bảng tính lặp lại khác. Nó giúp giảm thao tác gõ lặp lại và giữ cho việc cập nhật bảng tính nhất quán hơn.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các thao tác điền cục bộ; đối với bảng tính cộng tác, nên có kết nối ổn định
Khác	Mở tệp bảng tính WPS và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa các ô mục tiêu

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Fill, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và xác nhận rằng các tệp bảng tính mở bình thường.

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính, chọn bất kỳ ô nào và xác nhận rằng bạn có thể kéo từ góc dưới bên phải để sử dụng Fill

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong bảng tính, Fill có thể sao chép nội dung, tiếp tục chuỗi số hoặc ngày và điều chỉnh các tham chiếu tương đối khi mở rộng công thức.	Trợ giúp của Microsoft Word tập trung nhiều hơn vào biểu mẫu và công thức trong bảng, không cung cấp quy trình kéo núm điền kiểu bảng tính tương đương với WPS Fill.	Google Sheets hỗ trợ tự động điền bằng núm màu xanh có thể tiếp tục chuỗi số, ngày hoặc các giá trị lặp lại trên các ô.	Notion Autofill được thiết kế cho các thuộc tính cơ sở dữ liệu và sử dụng Notion AI để tạo tóm tắt, thẻ, dịch thuật và các đầu ra liên quan thay vì kéo để điền kiểu bảng tính.	Tự động điền của Acrobat chủ yếu dành cho việc hoàn thành biểu mẫu PDF và gợi ý trường nhập liệu thay vì điền chuỗi dữ liệu trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS phù hợp với quy trình nhập liệu bảng tính thông thường, kết hợp sao chép, tiếp tục chuỗi dữ liệu và mở rộng công thức trong một thao tác kéo trực tiếp.	So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào biểu mẫu tài liệu hoặc công thức trong bảng, do đó việc điền hàng loạt trong bảng tính kém trực tiếp hơn trong bối cảnh này.	So với WPS: Google Sheets cũng hỗ trợ tự động điền bằng cách kéo; WPS phù hợp với quy trình chỉnh sửa bảng tính trên máy tính để bàn, nơi người dùng có thể điều chỉnh ô sao chép hoặc kết quả tô định dạng sau khi kéo.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với nội dung thuộc tính cơ sở dữ liệu do AI tạo ra so với việc điền từng ô trong bảng tính.	So với WPS: Adobe phù hợp hơn với việc hoàn thành biểu mẫu PDF và tự động hoàn thành so với việc mở rộng chuỗi dữ liệu trong bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Tạo biểu mẫu trong Word để người dùng điền hoặc in	Tự động tạo chuỗi hoặc danh sách	Notion AI cho cơ sở dữ liệu – Tự động điền	Tự động điền biểu mẫu trong Acrobat

Kết luận chung: Nếu nhiệm vụ chính của bạn là nhập dữ liệu bảng tính, mở rộng chuỗi và mở rộng công thức, WPS Fill phù hợp với quy trình làm việc bảng tính quen thuộc trên macOS. Google Sheets cung cấp trải nghiệm tự động điền trực tuyến tương tự, trong khi Notion và Adobe tập trung vào tạo dữ liệu AI hoặc hoàn thành biểu mẫu PDF thay vì kéo để điền trong bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Cách Fill hỗ trợ
1	Nhập số thứ tự hàng loạt	Nhóm quản trị, vận hành, tài chính	Nhập số liên tiếp thủ công tốn thời gian	Kéo để điền giúp tiếp tục chuỗi số nhanh chóng
2	Mở rộng kế hoạch theo ngày	Thành viên dự án, người lập lịch	Nhập ngày từng cái một kém hiệu quả	Bắt đầu với ngày ban đầu và kéo để tiếp tục chuỗi
3	Sao chép công thức xuống cột	Điều phối viên dữ liệu	Viết lại cùng một công thức nhiều lần kém hiệu quả	Nhập công thức đầu tiên và kéo để mở rộng với tham chiếu được điều chỉnh
4	Lặp lại nội dung hoặc định dạng một cách nhất quán	Người chỉnh sửa cộng tác	Nhiều ô cần kết quả nhất quán	Sử dụng Tùy chọn Tự động điền sau khi kéo để sao chép ô hoặc chỉ điền định dạng
5	Hoàn thành dữ liệu bảng tính dùng chung nhanh hơn	Cộng tác viên trong nhóm	Nhập liệu lặp lại làm chậm quá trình cộng tác	Sử dụng núm điền để hoàn thành các giá trị lặp lại trong bảng tính dùng chung

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Thao tác điền cơ bản trong bảng tính	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Có	Có với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tài nguyên mẫu	Tải xuống giới hạn	Nhiều quyền lợi mẫu hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Nhập liệu bảng tính hàng ngày và điền chuỗi cơ bản	Miễn phí	Fill không yêu cầu gói thành viên và phù hợp cho chỉnh sửa thường xuyên
Cần thêm dung lượng đám mây, mẫu hoặc tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Ngoài chỉnh sửa bảng tính tiêu chuẩn, gói này còn bổ sung thêm dung lượng đám mây và quyền lợi mở rộng

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay