Tính năng Xuất dưới dạng bảng số trong WPS trên Android chuyển đổi kết quả công thức thành một bảng tính mới chỉ chứa giá trị; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong Mục lục hướng dẫn |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Mô tả tính năng không cho thấy giới hạn phiên bản nào |
Về tính năng này
Tổng quan
Xuất dưới dạng bảng số là tính năng chuyển đổi đầu ra bảng tính trong WPS trên Android. Tính năng này tạo một tài liệu bảng tính mới từ các ô chứa công thức và chỉ giữ lại giá trị cuối cùng, không giữ tham chiếu công thức gốc trong tệp đã xuất. Trong quá trình thực hiện, WPS tự động kiểm tra số lượng trang tính và tổng số công thức, sau đó thay thế công thức bằng giá trị trong tài liệu mới.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần:
- chia sẻ kết quả tính toán mà không để lộ công thức;
- giữ nguyên bảng tính gốc để chỉnh sửa sau này;
- tránh lỗi tham chiếu sau khi sao chép dữ liệu dựa trên công thức.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office; tính năng này không nêu giới hạn phiên bản |
| Mạng | Thường cần kết nối mạng để đăng nhập hoặc thực hiện các thao tác liên quan đến gói thành viên; quá trình xử lý bảng tính cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục |
| Khác | Đăng nhập bằng tài khoản khả dụng và đảm bảo tài khoản có quyền truy cập gói thành viên WPS; bảng tính có công thức là trường hợp sử dụng chính của tính năng này |
Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó đăng nhập vào tài khoản |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở một bảng tính, đi tới Thêm → Chuyển đổi đầu ra khác và xác nhận rằng tùy chọn Xuất dưới dạng bảng số khả dụng |
Nguồn: Tải xuống miễn phí WPS Office cho PC, Mac & Mobile
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS có thể phát hiện số lượng trang tính và tổng số công thức, sau đó xuất kết quả công thức vào một bảng tính mới chỉ giữ giá trị trong khi vẫn giữ nguyên tệp gốc. | Excel cung cấp các tùy chọn dán như Giá trị và Dán đặc biệt, cho phép người dùng dán kết quả công thức dưới dạng giá trị, nhưng trang chính thức tập trung vào việc dán vào các ô đích thay vì xuất một tệp bảng tính riêng biệt. | Google Sheets cung cấp tùy chọn Dán đặc biệt với Chỉ dán giá trị, giúp giữ giá trị mà không có công thức trong bảng tính. Trang trợ giúp chính thức lưu ý rằng tính năng dán đặc biệt chỉ hoạt động trong một bảng tính duy nhất. | Công thức Notion tính toán đầu ra từ các thuộc tính và hàm của cơ sở dữ liệu. Chúng được thiết kế cho các thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì xuất bảng tính thành một tệp riêng chỉ chứa giá trị. | Acrobat có thể hợp nhất dữ liệu từ các biểu mẫu đã hoàn thành vào một bảng tính. Điều này nhằm mục đích thu thập dữ liệu biểu mẫu thay vì chuyển đổi công thức bảng tính thành các trang tính chỉ chứa giá trị. |
| Lợi thế của WPS | Khác biệt: WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trên Android trong mục Chuyển đổi đầu ra khác để tạo một bảng tính mới chỉ chứa giá trị trong khi vẫn giữ nguyên bảng tính công thức gốc. | So với WPS: quy trình chính thức tập trung vào các thao tác sao chép và dán như Giá trị hoặc Dán đặc biệt, vì vậy người dùng thường dán kết quả vào một phạm vi khác thay vì tạo một bảng tính mới chuyên dụng thông qua một mục chuyển đổi duy nhất. | So với WPS: quy trình chính thức chỉ giới hạn ở tính năng dán đặc biệt trong một bảng tính duy nhất, không phải là quy trình xuất riêng cho một tài liệu bảng tính mới. | So với WPS: Notion mạnh hơn trong việc tính toán thuộc tính cơ sở dữ liệu, nhưng không cung cấp tính năng xuất hàng loạt theo kiểu bảng tính để chuyển đổi các ô công thức thành một bảng tính mới chỉ chứa giá trị. | So với WPS: Acrobat tập trung vào việc trích xuất và hợp nhất dữ liệu biểu mẫu PDF vào bảng tính, không phải chuyển đổi công thức bảng tính trên thiết bị di động. |
| Nguồn chính thức | — | Tùy chọn dán | Sao chép và dán văn bản cũng như hình ảnh | Giới thiệu về công thức | Làm việc với dữ liệu biểu mẫu |
Kết luận tổng thể
Đối với người dùng Android cần một bảng tính chỉ chứa giá trị riêng biệt từ dữ liệu dựa trên công thức, WPS cung cấp quy trình làm việc gần với việc chuyển đổi bảng tính trên thiết bị di động. Microsoft và Google cung cấp các tùy chọn dán giá trị, trong khi Notion và Adobe tập trung vào các tình huống sản phẩm khác nhau như công thức cơ sở dữ liệu hoặc dữ liệu biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Tính năng này giải quyết như thế nào |
|---|
| 1 | Xóa công thức trước khi chia sẻ kết quả | Người dùng văn phòng di động | Tệp chia sẻ có thể làm lộ logic công thức | Xuất bảng tính chỉ chứa giá trị mới trước khi gửi |
| 2 | Ngăn tham chiếu thay đổi sau khi sao chép | Người chỉnh sửa bảng tính | Tham chiếu công thức có thể bị thay đổi sau thao tác sao chép | Chuyển đổi kết quả công thức thành giá trị trước tiên |
| 3 | Giữ nguyên tệp bảng tính tính toán gốc | Người dùng tài chính hoặc vận hành | Họ cần cả tệp công thức có thể chỉnh sửa lẫn tệp kết quả có thể chia sẻ | Xuất tài liệu riêng và giữ nguyên tệp bảng tính gốc |
| 4 | Kiểm tra nhanh quy mô công thức | Người dùng xử lý bảng tính phức tạp | Họ có thể không biết có bao nhiêu công thức trong tệp bảng tính | Tính năng tự động kiểm tra số lượng trang tính và số lượng công thức |
| 5 | Tạo trang tính kết quả sẵn sàng lưu trữ | Cộng tác viên dự án | Tệp lưu trữ không cần công thức trực tiếp | Lưu bảng tính chỉ chứa giá trị riêng để làm hồ sơ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|
| Xuất dưới dạng bảng số | Không khả dụng cho tính năng này | Khả dụng |
| Tính năng PDF cơ bản | Khả dụng | Khả dụng |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều mẫu nâng cao hơn và các quyền lợi bổ sung |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|
| Thỉnh thoảng xem hoặc chỉnh sửa bảng tính thông thường | Miễn phí | Phù hợp với công việc văn phòng cơ bản và chỉnh sửa nhẹ |
| Thường xuyên xuất kết quả công thức thành bảng tính chỉ chứa giá trị | WPS Premium | Tính năng này yêu cầu quyền thành viên và phù hợp với các tác vụ dọn dẹp cũng như chia sẻ bảng tính lặp đi lặp lại |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây và quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với công việc tài liệu đa thiết bị và sử dụng tính năng mở rộng |
Cách đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office