Khi bạn sử dụng Tham chiếu chéo bảng trong WPS, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến quyền truy cập tệp, loại tệp được hỗ trợ, làm mới dữ liệu và độ ổn định của tham chiếu; Câu hỏi thường gặp này bao gồm 4 câu hỏi phổ biến và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu không tìm thấy tệp được tham chiếu?
- Xác nhận rằng tệp đích chưa bị xóa, di chuyển hoặc đổi tên.
- Xác nhận rằng tài khoản hiện tại của bạn có quyền truy cập vào tài liệu đám mây, tài liệu nhóm hoặc tệp cục bộ.
- Mở lại mục Tham chiếu chéo bảng và chọn đúng vị trí tệp.
Tham chiếu chéo bảng có thể sử dụng các tệp không phải bảng tính không?
- Tham chiếu chéo bảng chỉ dành cho các tệp bảng tính hỗ trợ đọc dữ liệu.
- Sử dụng các định dạng bảng tính phổ biến như
.xlsxvà.csvnếu có thể. - Tài liệu văn bản, tệp trình chiếu và các định dạng không phải bảng tính khác không thể được sử dụng làm nguồn tham chiếu cho tính năng này.
Tại sao kết quả tham chiếu của tôi không tự động cập nhật?
- Trước tiên, hãy xác nhận rằng dữ liệu trong tệp nguồn đã được lưu.
- Mở menu Tham chiếu chéo bảng từ tab Công thức.
- Chọn Cập nhật tham chiếu để làm mới kết quả trong bảng tính hiện tại theo cách thủ công.
- Đối với tham chiếu tệp cục bộ, hãy mở tệp nguồn trước nếu cần rồi làm mới lại.
Điều gì có thể khiến mối quan hệ tham chiếu ngừng hoạt động?
- Nếu tệp nguồn bị xóa hoặc di chuyển, mối quan hệ tham chiếu ban đầu có thể bị hỏng.
- Tài liệu đám mây mới tạo nhưng chưa lưu không thể được tệp khác tham chiếu.
- Các tệp trong tài liệu nhóm cũng cần có quyền truy cập chính xác để tạo hoặc duy trì tham chiếu hợp lệ.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tham chiếu chéo bảng | Phương pháp dựa trên công thức tham chiếu các ô hoặc vùng dữ liệu từ một tệp bảng tính khác trong bảng tính hiện tại. |
| Vùng tham chiếu | Ô hoặc vùng ô mục tiêu mà công thức hiện tại đọc dữ liệu. |
| Tệp nguồn | Tệp bảng tính cung cấp dữ liệu được tham chiếu. |
| Cập nhật tham chiếu | Hành động làm mới đồng bộ bảng tính hiện tại với dữ liệu mới nhất từ tệp nguồn. |