Cách sử dụng Định dạng có điều kiện trong WPS trên Windows

Sử dụng Định dạng có điều kiện qua 5 chủ đề hướng dẫn, bao gồm xem mục nhập và danh mục, tạo quy tắc và áp dụng quy tắc đặt sẵn; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn cũng như các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xem mục nhập tính năng và danh mục đặt sẵn

Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Định dạng có điều kiện

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
2. Nhấp vào Định dạng có điều kiện trên tab Dữ liệu .
3. Xem các danh mục đặt sẵn trong menu thả xuống.
4. Chọn từ các tùy chọn như Tô sáng ô, Trên cùng/Dưới cùng/Trung bình, Thanh dữ liệu, Thang màu, Bộ biểu tượng, Quy tắc mới, Quản lý quy tắchoặc Xóa quy tắc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Menu Định dạng có điều kiện và các danh mục của nó được hiển thị.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục tạo, quản lý hoặc xóa quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn phạm vi mục tiêu trước, quy tắc có thể áp dụng cho vùng không mong muốn.

2. Tạo quy tắc mới

Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
2. Nhấp vào Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới.
3. Trong bảng Định dạng có điều kiện mới ở bên phải, xác nhận hoặc thay đổi phạm vi áp dụng.
4. Chọn loại quy tắc như tô sáng ô, trên cùng hoặc dưới cùng và trung bình, thanh dữ liệu, thang màu hoặc bộ biểu tượng.
5. Đặt điều kiện, nhập giá trị hoặc công thức và chọn kiểu hiển thị.
6. Nhấp vào Tạo quy tắc để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phạm vi mục tiêu hiển thị định dạng mong đợi dựa trên quy tắc.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chỉnh sửa quy tắc hoặc thêm quy tắc khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu ngưỡng quá cao hoặc quá thấp, có thể không có ô nào được tô sáng.
• Lưu ý về môi trường: Khi sử dụng công thức, hãy đảm bảo các tham chiếu khớp với cấu trúc của bảng tính.

3. Áp dụng nhanh một quy tắc có sẵn

Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Định dạng có điều kiện → menu con quy tắc có sẵn

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
2. Bấm Định dạng có điều kiện và chọn một danh mục và mục có sẵn, chẳng hạn như Tô sáng Ô → Lớn hơn.
3. Nhập giá trị điều kiện vào hộp thoại.
4. Chọn hoặc tùy chỉnh định dạng hiển thị.
5. Xác nhận cài đặt để các ô khớp được định dạng tự động.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các ô khớp ngay lập tức hiển thị kiểu định dạng có sẵn đã chọn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể thêm nhiều quy tắc có sẵn hoặc mở trình quản lý quy tắc.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu định dạng giá trị nhập vào không khớp với loại nội dung của ô, kết quả có thể không như mong đợi.

4. Quản lý quy tắc

Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Định dạng có điều kiện → Quản lý quy tắc

1. Bấm Định dạng có điều kiện → Quản lý quy tắc, hoặc mở chế độ xem quản lý từ bảng điều khiển liên quan.
2. Xem lại danh sách quy tắc cho bảng tính hiện tại hoặc phạm vi đã chọn.
3. Bấm đúp vào một quy tắc hoặc chọn quy tắc đó để chỉnh sửa chi tiết.
4. Điều chỉnh mức độ ưu tiên của quy tắc khi cần.
5. Lưu các cài đặt đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách quy tắc được hiển thị và thứ tự hoặc nội dung quy tắc đã cập nhật được áp dụng.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể quay lại bảng tính và xem lại kết quả hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Bỏ qua mức độ ưu tiên của quy tắc có thể tạo ra kết quả hiển thị khác với mong đợi của bạn.

5. Xóa quy tắc

Đường dẫn truy cập: Tab Dữ liệu → Định dạng có điều kiện → Xóa quy tắc

1. Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xóa định dạng có điều kiện.
2. Bấm Định dạng có điều kiện → Xóa quy tắc.
3. Chọn Xóa quy tắc khỏi các ô đã chọn hoặc Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính.
4. Xác nhận thay đổi và xem lại định dạng đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Định dạng có điều kiện được xóa khỏi vùng mục tiêu đã chọn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tạo quy tắc mới lần nữa nếu cần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chọn nhầm Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính sẽ ảnh hưởng đến tất cả định dạng có điều kiện trong bảng tính hiện tại.