WPS Định dạng có điều kiện trên Android: Giới thiệu

WPS Định dạng có điều kiện là tính năng tô sáng dữ liệu và quản lý quy tắc trong WPS Spreadsheets trên Android; bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Định dạng có điều kiện là tính năng bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Android, tự động áp dụng kiểu tô sáng cho các ô dựa trên giá trị ô hoặc điều kiện quy tắc, giúp dễ dàng nhận diện dữ liệu quan trọng.

Các khả năng cốt lõi bao gồm:

Thêm định dạng có điều kiện: áp dụng kiểu tô sáng cho các ô dựa trên phạm vi giá trị hoặc điều kiện quy tắc.
Sử dụng kiểu đặt sẵn: sử dụng thanh dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng để cải thiện khả năng đọc.
Quản lý quy tắc hiện có: thêm, xem xét hoặc xóa quy tắc để duy trì bảng tính liên tục.

Các tình huống phổ biến bao gồm theo dõi điểm số, rà soát dữ liệu bán hàng và kiểm tra ngoại lệ. Tính năng này giúp giảm việc quét thủ công và làm cho các giá trị quan trọng dễ nhận biết hơn trên bảng tính di động. Một lợi ích thực tế là người dùng Android có thể mở Định dạng có điều kiện trực tiếp từ khu vực công cụ bảng tính và quản lý các quy tắc hiện có ngay trong cùng một quy trình làm việc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để thiết lập quy tắc cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập mạng
Khác	Bạn cần mở tệp bảng tính WPS và có quyền chỉnh sửa tệp đó

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office → mở bảng tính → chạm vào Công cụ ở cuối màn hình → trong tab Dữ liệu, xác nhận rằng mục Định dạng có điều kiện khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên Android, WPS Spreadsheets hỗ trợ áp dụng kiểu tô sáng dựa trên giá trị ô hoặc điều kiện quy tắc và quản lý các quy tắc hiện có. Các kiểu đặt sẵn bao gồm thanh dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng.	Excel hỗ trợ quy tắc định dạng có điều kiện dựa trên giá trị ô và có thể áp dụng chúng cho phạm vi ô, bảng và trong một số trường hợp là báo cáo PivotTable.	Google Sheets hỗ trợ định dạng có điều kiện cho ô, hàng hoặc cột, bao gồm quy tắc một màu, thang màu và công thức tùy chỉnh.	Cơ sở dữ liệu Notion hỗ trợ công thức, trạng thái, lựa chọn và các thuộc tính khác cho đầu ra tính toán và hiển thị tiến độ, nhưng không cung cấp bảng định dạng có điều kiện kiểu bảng tính cho các ô.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ các điều kiện trường như hiển thị, ẩn, bật hoặc tắt cho các trường biểu mẫu, khác với định dạng có điều kiện dựa trên ô trong bảng tính.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Người dùng Android có thể thêm định dạng có điều kiện và quản lý quy tắc trực tiếp trong ứng dụng bảng tính. Điểm khác biệt: WPS kết hợp thanh dữ liệu, thang màu và bộ biểu tượng trong cùng một quy trình làm việc trên thiết bị di động.	So với WPS: trang chính thức tập trung vào quy trình làm việc Excel trên máy tính để bàn và web, bao gồm các tùy chọn phạm vi liên quan đến PivotTable, trong khi trang này không mô tả đường dẫn trong ứng dụng Android.	So với WPS: Google Sheets cung cấp quy tắc công thức tùy chỉnh trong quy trình làm việc trên trình duyệt máy tính để bàn; WPS tập trung hơn vào việc chỉnh sửa trực tiếp trong ứng dụng trên Android.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với logic thuộc tính cơ sở dữ liệu và chế độ xem tính toán, thay vì quy tắc định dạng ô kiểu bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào các điều kiện trường biểu mẫu tương tác thay vì tô sáng dữ liệu bảng tính và định dạng ô dựa trên quy tắc.
Nguồn chính thức	—	Định dạng có điều kiện trong Excel	Quy tắc định dạng có điều kiện trong Google Sheets	Cú pháp công thức Notion	Điều kiện trường Adobe

Kết luận tổng thể

Nếu bạn cần làm nổi bật dữ liệu trong bảng tính và duy trì các quy tắc trực tiếp trên thiết bị Android, Định dạng có điều kiện của WPS phù hợp với quy trình chỉnh sửa trên di động. Microsoft Excel và Google Sheets cung cấp hệ thống quy tắc hoàn chỉnh trên máy tính để bàn hoặc web, trong khi Notion và Adobe tập trung vào logic cơ sở dữ liệu hoặc hành vi biểu mẫu thay vì tô sáng ô trong bảng tính.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Cảnh báo điểm số	Giáo viên, giảng viên	Khó phát hiện nhanh điểm thấp	Sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng ô theo khoảng điểm
2	Rà soát dữ liệu bán hàng	Đội ngũ bán hàng, nhân viên vận hành	Các chỉ số quan trọng không dễ thấy trong bảng tính dài	Sử dụng thang màu hoặc thanh dữ liệu để làm nổi bật giá trị cao và thấp
3	Kiểm tra ngoại lệ tồn kho	Nhân viên kho và thu mua	Dữ liệu thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức có thể bị bỏ sót	Thiết lập quy tắc dựa trên ngưỡng cho các phạm vi mục tiêu
4	Rà soát báo cáo định kỳ	Nhân viên hành chính và tài chính	Kiểm tra thủ công tốn thời gian	Giữ các mục ngoại lệ hiển thị rõ ràng bằng các quy tắc hiện có
5	Rà soát bảng tính trên di động	Nhân viên hiện trường, quản lý	Các giá trị quan trọng khó thấy trên màn hình điện thoại	Áp dụng kiểu tô sáng trực tiếp trên Android để rà soát nhanh hơn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Sử dụng định dạng có điều kiện cơ bản	Có	Có
Các thành phần chính của WPS Office	Có	Có
Các tính năng văn phòng nâng cao và quyền lợi giá trị gia tăng bổ sung	Phụ thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại	Bao gồm nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi giá trị gia tăng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Xem hàng ngày và tô sáng bảng tính cơ bản	Miễn phí	Định dạng có điều kiện cơ bản đủ cho các tác vụ tô sáng dữ liệu thông thường
Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cũng cần nhiều tính năng giá trị gia tăng hơn trong các tình huống làm việc khác nhau

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay