Biểu đồ cột WPS giúp bạn chuyển đổi dữ liệu bảng tính đã chọn thành biểu đồ cột trong WPS Sheets trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có thể sử dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có thể sử dụng mà không cần thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Biểu đồ cột là một tính năng vẽ biểu đồ trong WPS Sheets cho Windows. Tính năng này giúp bạn so sánh giá trị giữa các danh mục một cách trực quan và rõ ràng. Sau khi chọn một phạm vi ô bao gồm nhãn danh mục và giá trị số, bạn có thể mở công cụ biểu đồ từ tab Chèn, chọn Biểu đồ cột, rồi chọn một kiểu con cụ thể. Sau khi biểu đồ được tạo, bạn có thể kéo để điều chỉnh vị trí và kích thước, hoặc nhấp chuột phải vào biểu đồ để chỉnh sửa các thành phần và dữ liệu của biểu đồ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc phải có kết nối internet để chèn và chỉnh sửa biểu đồ cục bộ; cần có internet để tải xuống, đăng nhập hoặc cộng tác trên đám mây |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính WPS và có quyền chỉnh sửa dữ liệu bảng tính |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Sheets và xác nhận rằng mục Biểu đồ có sẵn trên tab Chèn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Sheets, bạn có thể chọn dữ liệu và sử dụng Chèn → Biểu đồ → Biểu đồ cột để tạo biểu đồ cột, chọn kiểu con, sau đó di chuyển hoặc thay đổi kích thước biểu đồ. | Microsoft Word hỗ trợ chèn biểu đồ, bao gồm biểu đồ cột, và dữ liệu biểu đồ được duy trì thông qua bảng dữ liệu kiểu Excel được nhúng. | Trang sản phẩm Google Docs tập trung vào tài liệu cộng tác và nêu rằng người dùng có thể nhúng biểu đồ từ Google Sheets; trang này không mô tả việc tạo biểu đồ cột trực tiếp trong Docs. | Chế độ xem biểu đồ của Notion hỗ trợ biểu đồ cột dọc, biểu đồ cột ngang, biểu đồ đường, biểu đồ tròn và biểu đồ số cho cơ sở dữ liệu. | Adobe Document Generation API hỗ trợ biểu đồ Đường, Cột và Tròn trong các mẫu tài liệu và tạo đầu ra biểu đồ từ dữ liệu JSON. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Hoạt động trực tiếp với dữ liệu bảng tính trong quy trình làm việc bảng tính. Điểm khác biệt: Sau khi chèn, biểu đồ có thể được di chuyển, thay đổi kích thước và chỉnh sửa ngay từ biểu đồ. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào việc chèn biểu đồ trong Word với bảng dữ liệu kiểu Excel được nhúng, phù hợp với việc soạn thảo tài liệu nhưng phụ thuộc vào quy trình làm việc dựa trên tài liệu. | So với WPS: trang chính thức nhấn mạnh vào cộng tác và biểu đồ Sheets được nhúng thay vì tạo biểu đồ trực tiếp trong Docs. | So với WPS: biểu đồ gắn liền với chế độ xem cơ sở dữ liệu, phù hợp với bảng điều khiển và theo dõi dự án; gói miễn phí có thể dùng thử một biểu đồ, trong khi gói trả phí có thể tạo biểu đồ không giới hạn. | So với WPS: quy trình làm việc chính thức tập trung vào việc tạo tài liệu dựa trên mẫu từ dữ liệu JSON thay vì chỉnh sửa biểu đồ bảng tính hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Trình bày dữ liệu trong biểu đồ | Trang sản phẩm Google Docs | Chế độ xem biểu đồ | Biểu đồ |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn tạo và điều chỉnh biểu đồ cột trực tiếp từ dữ liệu bảng tính, WPS cung cấp quy trình làm việc bảng tính trực tiếp hơn. Microsoft tập trung vào tài liệu hơn trong trang được trích dẫn, Notion thiên về cơ sở dữ liệu và bảng điều khiển, còn Adobe phù hợp hơn cho việc tạo tài liệu theo mẫu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | Lợi ích của Biểu đồ cột |
|---|
| 1 | So sánh doanh số | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Số liệu thô khó so sánh nhanh chóng | Chèn biểu đồ cột để so sánh giá trị giữa các danh mục |
| 2 | Báo cáo hàng tháng | Trưởng nhóm, nhà phân tích | Báo cáo cần bản tóm tắt trực quan rõ ràng hơn | Tạo biểu đồ và điều chỉnh kích thước, vị trí để bố cục hợp lý |
| 3 | Đào tạo và giảng dạy | Giáo viên, giảng viên | Chỉ dùng bảng biểu sẽ khó giải thích hơn | Dùng biểu đồ cột để thể hiện mối quan hệ giữa danh mục và giá trị |
| 4 | Xem lại bảng tính chia sẻ | Thành viên nhóm | Dữ liệu cập nhật khó nắm bắt nhanh khi chỉ nhìn lướt qua | Xem lại biểu đồ và chỉnh sửa lại khi cần |
| 5 | Kiểm tra dữ liệu cơ bản | Người dùng văn phòng thông thường | Hàng trống, cột trống hoặc ô đã gộp có thể ảnh hưởng đến kết quả biểu đồ | Làm sạch vùng dữ liệu rồi chèn lại biểu đồ |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|
| Chèn biểu đồ cột | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có thêm nhiều tính năng |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu tài liệu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|
| Tạo biểu đồ hàng ngày và công việc văn phòng cơ bản | Miễn phí | Chèn biểu đồ cột có sẵn cho công việc bảng tính thông thường |
| Thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu tài liệu và nhiều tính năng văn phòng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ và các quyền lợi năng suất rộng hơn |
Cách đăng ký
Nguồn: Trang giá WPS Office