Xóa định dạng trong WPS trên Windows loại bỏ cài đặt phông chữ, màu sắc, đường viền, tô màu và căn chỉnh khỏi các ô đã chọn trong khi vẫn giữ nguyên văn bản, số và công thức; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Xóa định dạng là tính năng chỉnh sửa tích hợp trong WPS Spreadsheet cho Windows. Tính năng này loại bỏ định dạng tùy chỉnh của ô khỏi một ô hoặc vùng đã chọn và khôi phục kiểu hiển thị về trạng thái mặc định.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xóa định dạng từ tab Trang chủ trong quá trình chỉnh sửa bảng tính thông thường.
- Xóa định dạng từ menu chuột phải trực tiếp trong vùng chọn hiện tại.
- Giữ nguyên văn bản, số và công thức sau khi xóa định dạng để bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa mà không cần xây dựng lại nội dung ô.
Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp dữ liệu nhập vào, thống nhất kiểu bảng tính và chỉnh sửa cộng tác trước khi xem xét cuối cùng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không cần kết nối internet cho các thay đổi định dạng cục bộ; giữ kết nối cho các tình huống cộng tác |
| Khác | Bạn cần có quyền mở và chỉnh sửa tệp bảng tính mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng tùy chọn Xóa định dạng có sẵn từ tab Trang chủ hoặc menu chuột phải |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Xóa cài đặt phông chữ, màu sắc, đường viền, tô màu và căn chỉnh khỏi các ô hoặc vùng đã chọn trong khi vẫn giữ nguyên văn bản, số và công thức. | Word cung cấp tùy chọn Xóa tất cả định dạng cho văn bản đã chọn. | Google Docs cung cấp phím tắt Xóa định dạng văn bản để dọn dẹp định dạng văn bản. | Notion cung cấp kiểu văn bản, màu sắc và tô sáng, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả lệnh xóa tất cả định dạng chỉ bằng một cú nhấp chuột. | Acrobat cho phép người dùng chỉnh sửa định dạng văn bản PDF như phông chữ, kích thước và căn chỉnh, nhưng trang chính thức không mô tả hành động xóa định dạng kiểu bảng tính cho các ô. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Trực tiếp hơn cho việc dọn dẹp ô bảng tính và đặt lại kiểu. Điểm khác biệt: Giữ nguyên nội dung bảng tính trong khi loại bỏ định dạng trực quan. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào định dạng văn bản tài liệu thay vì định dạng ô bảng tính. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào phím tắt định dạng văn bản trong tài liệu, không phải dọn dẹp ô bảng tính. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào kiểu khối và văn bản thay vì đặt lại định dạng ô bảng tính. | So với WPS: hướng dẫn chính thức tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF, do đó loại tệp và đối tượng chỉnh sửa khác nhau. |
| Nguồn chính thức | — | Xóa định dạng | Phím tắt cho Google Docs | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Chỉnh sửa văn bản trong PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là chuẩn hóa giao diện ô trong bảng tính mà vẫn giữ nguyên dữ liệu hiện có, Xóa định dạng của WPS là lựa chọn phù hợp cho quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ thay đổi hoặc dọn dẹp định dạng, nhưng hướng dẫn chính thức của họ chủ yếu tập trung vào văn bản tài liệu, nội dung trang hoặc chỉnh sửa văn bản PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn hóa dữ liệu nhập vào | Người dùng cần dọn dẹp dữ liệu | Dữ liệu bên ngoài thường có định dạng không nhất quán | Chọn vùng dữ liệu và xóa định dạng để khôi phục giao diện mặc định |
| 2 | Dọn dẹp bảng tính trước khi cộng tác | Thành viên nhóm cộng tác | Nhiều người chỉnh sửa có thể để lại các kiểu định dạng không nhất quán | Sử dụng tab Trang chủ hoặc menu chuột phải để đặt lại định dạng nhanh chóng |
| 3 | Giữ công thức khi xóa kiểu hiển thị | Người dùng tài chính và vận hành | Nội dung bảng tính phải được giữ nguyên | Xóa định dạng mà không làm mất văn bản, số hoặc công thức |
| 4 | Thiết kế lại bố cục bảng tính | Người dùng văn phòng hằng ngày | Kiểu cũ gây xung đột với mẫu mới | Xóa định dạng trước, sau đó áp dụng kiểu thống nhất mới |
| 5 | Đặt lại nhiều vùng đã chọn | Người dùng bảng tính nâng cao | Nhiều vùng dữ liệu cần được dọn dẹp giống nhau | Chọn các vùng mục tiêu và chạy Xóa định dạng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xóa định dạng | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có | ✅ Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu | Hạn chế | Nhiều mẫu nâng cao hơn và các quyền lợi bổ sung |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Dọn dẹp bảng tính hằng ngày và chỉnh sửa cơ bản | Miễn phí | Xóa định dạng có sẵn cho công việc bảng tính thông thường |
| Nhiều dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu và quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần thêm tài nguyên văn phòng mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office