Xóa định dạng trong WPS trên iOS giúp bạn nhanh chóng xóa định dạng hoặc nội dung ô trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Xóa định dạng là tính năng chỉnh sửa trong bảng tính của WPS Office cho iOS, giúp bạn đặt lại các ô đã chọn trong khi giữ lại dữ liệu, xóa dữ liệu hoặc xóa cả hai tùy theo nhu cầu. Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp bảng tính trên iPhone và iPad, đặc biệt khi bạn cần sửa các kiểu định dạng không nhất quán, xóa các mục nhập sai hoặc đặt lại một vùng làm việc.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xóa định dạng: Xóa định dạng ô trong khi giữ nguyên nội dung ban đầu.
- Xóa nội dung: Xóa nội dung trong các ô đã chọn trong khi giữ nguyên định dạng hiện có.
- Xóa tất cả: Xóa nội dung, định dạng, đường viền và các cài đặt hiển thị ô liên quan cùng lúc.
Tính năng này phù hợp với các tác vụ dọn dẹp bảng tính thông thường như chuẩn hóa bảng tính cộng tác, đặt lại vùng nhập liệu và chuẩn bị bảng để tái sử dụng.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Không yêu cầu kết nối mạng để chỉnh sửa cục bộ; cần có internet để đăng nhập, đồng bộ hoặc cộng tác |
| Khác | Mở tệp bảng tính và đảm bảo tệp ở trạng thái có thể chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở bảng tính, chọn một dải ô và kiểm tra khu vực Công cụ ở phía dưới hoặc thanh công cụ nổi để tìm các tùy chọn liên quan đến xóa |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn xóa định dạng, xóa nội dung hoặc xóa tất cả đối với các ô đã chọn, nhờ đó bạn có thể giữ nội dung, giữ định dạng hoặc đặt lại vùng chọn tùy theo tác vụ. | Microsoft chính thức ghi nhận Xóa tất cả định dạng chủ yếu là thao tác đặt lại định dạng văn bản, đưa văn bản về định dạng mặc định. | Google Docs cho iPhone và iPad chính thức liệt kê phím tắt Xóa định dạng văn bản để dọn dẹp định dạng văn bản. | Notion chính thức hỗ trợ định dạng văn bản, màu sắc và định dạng trang, nhưng nội dung trợ giúp của họ không mô tả thao tác xóa tất cả kiểu bảng tính chuyên dụng cho các ô. | Adobe Acrobat chính thức hỗ trợ thay đổi, thay thế hoặc xóa văn bản PDF, tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF thay vì thao tác đặt lại ô trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tách biệt Xóa định dạng, Xóa nội dung và Xóa tất cả trong một quy trình chỉnh sửa. Điểm khác biệt: Tính năng này phù hợp trực tiếp hơn với việc dọn dẹp và tái sử dụng bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung nhiều hơn vào việc đặt lại định dạng văn bản và không nhấn mạnh các thao tác xóa riêng biệt ở cấp độ ô cho bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Google tập trung vào phím tắt định dạng văn bản trong tài liệu thay vì dọn dẹp ô trong bảng tính. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào định dạng trang và khối, với hướng dẫn trực tiếp ít hơn cho việc đặt lại định dạng ở cấp độ ô. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn với việc chỉnh sửa văn bản PDF so với dọn dẹp ô trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Xóa tất cả định dạng văn bản | Phím tắt cho Google Docs | Tùy chỉnh kiểu và trang của bạn | Chỉnh sửa văn bản trong PDF bằng Acrobat |
Kết luận chung: Nếu mục tiêu chính của bạn là dọn dẹp bảng tính trên thiết bị di động, WPS cung cấp một giải pháp tập trung hơn với các tùy chọn riêng biệt để xóa định dạng, nội dung hoặc toàn bộ vùng chọn. Các sản phẩm khác xử lý tốt định dạng văn bản, chỉnh sửa trang hoặc chỉnh sửa PDF, nhưng chúng được xây dựng cho các quy trình làm việc chính khác.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chuẩn hóa bảng tính dùng chung | Thành viên nhóm cộng tác | Kiểu ô trở nên không nhất quán sau nhiều lần chỉnh sửa | Dùng Xóa định dạng, sau đó áp dụng lại kiểu thống nhất |
| 2 | Xóa các mục nhập sai theo lô | Người dùng nhập liệu | Cần xóa nội dung mà không làm thay đổi cấu trúc bảng | Dùng Xóa nội dung để xóa nhanh các giá trị đã nhập |
| 3 | Đặt lại vùng dữ liệu thử nghiệm | Người quản trị bảng tính | Cần xóa cả nội dung lẫn định dạng | Dùng Xóa tất cả để đặt lại vùng đã chọn |
| 4 | Làm sạch bảng trước khi nộp | Sinh viên và người dùng văn phòng | Màu sắc, đường viền và nội dung bị trộn lẫn | Chọn Xóa định dạng hoặc Xóa tất cả tùy theo kết quả bạn cần |
| 5 | Tái sử dụng mẫu tạm thời | Người dùng làm báo cáo lặp lại | Giá trị cũ vẫn còn trong bảng trước vòng nhập liệu tiếp theo | Xóa nội dung trước và giữ nguyên định dạng hiện có để tái sử dụng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng này có sẵn mà không cần gói thành viên. Trang giá của WPS nêu rõ sự khác biệt rộng hơn giữa gói miễn phí và gói trả phí trong các lĩnh vực như lưu trữ đám mây, mẫu và một số công cụ nâng cao.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Xóa định dạng / Xóa nội dung / Xóa tất cả | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Có các tùy chọn dung lượng cao hơn |
| Tài nguyên mẫu | Tải xuống có giới hạn | Nhiều mẫu hơn và quyền lợi bổ sung |
| Một số công cụ nâng cao | Tùy thuộc vào tính năng | Nhiều khả năng hơn tùy theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Dọn dẹp bảng tính hàng ngày, bài tập và chỉnh sửa nhẹ | Miễn phí | Các thao tác liên quan đến xóa có sẵn trực tiếp mà không cần gói trả phí |
| Cần thêm lưu trữ đám mây, mẫu hoặc quyền lợi tài liệu rộng hơn | Thành viên WPS | Phù hợp nếu bạn cũng cần các dịch vụ tài liệu mở rộng và quyền lợi bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office