Tính năng này áp dụng hiệu ứng văn bản nhập/xuất nhận xét trong chỉnh sửa văn bản WPS PDF trên Windows; bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có thành viên và 2 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 2 | Khớp với số hàng yêu cầu thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Nhập và xuất nhận xét là một hiệu ứng văn bản trong chỉnh sửa văn bản WPS PDF trên Windows. Tính năng này cho phép bạn áp dụng hiệu ứng cho văn bản đã chọn trong PDF và gỡ bỏ bằng cách nhấp lại cùng lệnh đó.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Áp dụng hiệu ứng Nhập/Xuất từ dải băng sau khi vào chế độ chỉnh sửa văn bản.
- Áp dụng hoặc gỡ bỏ hiệu ứng Nhập/Xuất từ thanh công cụ nổi sau khi chọn văn bản.
Tính năng này hữu ích cho việc xem lại PDF, đánh dấu văn bản và tạo kiểu chú thích nhất quán trong quá trình chỉnh sửa.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản yêu cầu kết nối internet |
| Khác | Bạn cần có tệp PDF có thể chỉnh sửa; khả năng chỉnh sửa văn bản PDF yêu cầu thành viên |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống WPS Office miễn phí |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS PDF, mở tệp PDF và xác nhận rằng tab Chỉnh sửa và mục Chỉnh sửa nội dung khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chỉnh sửa văn bản WPS PDF, bạn có thể áp dụng hiệu ứng Nhập/Xuất cho văn bản đã chọn từ dải băng hoặc thanh công cụ nổi và nhấp lại cùng lệnh đó để gỡ bỏ. | Word cho web có thể xuất tài liệu dưới dạng PDF, bao gồm tùy chọn tải xuống PDF kèm nhận xét. | Google cung cấp các tùy chọn xuất dữ liệu chính thức cho nội dung Docs và Drive, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả quy trình tải xuống PDF tiêu chuẩn bao gồm nhận xét. | Notion có thể xuất trang dưới dạng PDF và xuất HTML có thể bao gồm nhận xét; xuất PDF tập trung vào việc xuất nội dung trang. | Adobe PDF Embed API hỗ trợ nhập, tạo, cập nhật, xóa và xuất chú thích theo chương trình. |
| Nguồn chính thức | — | Xuất tài liệu Word dưới dạng PDF | Xuất dữ liệu của bạn từ Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Sites, Drive, Forms & Vids | Xuất nội dung của bạn | Hướng dẫn về nhận xét |
Ưu điểm: Lệnh được tích hợp vào quy trình chỉnh sửa văn bản PDF và có thể sử dụng từ hai điểm truy cập trực tiếp sau khi chọn văn bản.
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là điều chỉnh kiểu nhận xét liên quan đến văn bản khi chỉnh sửa văn bản PDF, WPS giữ lệnh gần với quy trình chỉnh sửa đang hoạt động. Các sản phẩm khác phù hợp hơn cho việc xuất tài liệu, xuất nội dung không gian làm việc hoặc quản lý chú thích hướng đến nhà phát triển, tùy thuộc vào tình huống.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tính năng này hữu ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại nội dung hợp đồng | Nhóm pháp lý và hành chính | Đánh dấu các thay đổi quan trọng một cách nhanh chóng | Áp dụng hiệu ứng Nhập/Xuất cho văn bản mục tiêu trong chế độ chỉnh sửa văn bản |
| 2 | Rà soát tài liệu hướng dẫn | Biên tập viên và người xem lại | Đánh dấu nội dung cần xác nhận một cách nhất quán | Chọn văn bản và sử dụng thanh công cụ nổi để áp dụng hiệu ứng trực tiếp |
| 3 | Kiểm tra lại văn bản đã đánh dấu | Người chỉnh sửa PDF | Gỡ bỏ hiệu ứng đã áp dụng khi không còn cần thiết | Nhấp lại lệnh Nhập/Xuất để gỡ bỏ hiệu ứng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Đọc PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Truy cập các tính năng PDF cơ bản | ✅ Hạn chế | ✅ |
| Khả năng chỉnh sửa văn bản PDF | ❌ | ✅ |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Đọc PDF hoặc xử lý các tác vụ tài liệu cơ bản | Miễn phí | Phù hợp cho việc đọc cơ bản và các tác vụ phổ thông |
| Chỉnh sửa văn bản PDF và thường xuyên sử dụng khả năng chỉnh sửa này | WPS Premium | Phù hợp cho công việc chỉnh sửa PDF liên tục |
Cách đăng ký
- Trang đăng ký: Truy cập trang mua gói thành viên
Nguồn: Trang giá WPS Office