WPS Làm nổi bật trường biểu mẫu là tính năng chỉnh sửa văn bản PDF trong WPS Office dùng để tô sáng văn bản đã chọn; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 3 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 3 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Mô tả tính năng không nêu giới hạn phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Làm nổi bật trường biểu mẫu là tính năng chỉnh sửa văn bản trong WPS PDF trên Windows. Tính năng này cho phép bạn tô sáng văn bản đã chọn trong tệp PDF để đánh dấu nội dung quan trọng rõ ràng hơn khi xem lại hoặc chỉnh sửa tệp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tô sáng văn bản đã chọn trong chế độ chỉnh sửa văn bản.
- Xóa tô sáng khỏi văn bản đã được tô sáng.
- Kết hợp tô sáng với định dạng văn bản khác như in đậm, in nghiêng và gạch chân.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm xem xét hợp đồng, đánh dấu tài liệu học tập và kiểm tra nội dung. Tính năng này giúp người dùng tìm thông tin quan trọng nhanh hơn và quản lý kiểu văn bản trong một quy trình chỉnh sửa PDF.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Đã cài đặt WPS Office; nên sử dụng phiên bản mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho tô sáng cục bộ; cần truy cập internet để đăng nhập, sử dụng thành viên hoặc tải xuống |
| Khác | Mở tệp PDF có thể chỉnh sửa; tệp PDF quét thường cần OCR trước khi có thể chỉnh sửa văn bản |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS PDF, tải tệp PDF và xác nhận rằng tab Chỉnh sửa và mục Chỉnh sửa nội dung hiển thị |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS PDF, bạn có thể mở Chỉnh sửa nội dung và Chỉnh sửa văn bản, tô sáng văn bản đã chọn, nhấp lại để xóa tô sáng và kết hợp với định dạng văn bản khác. | Word cho phép bạn tô sáng văn bản đã chọn từ Trang chủ > Màu tô sáng văn bản và xóa bằng Không màu. | Google Docs cho phép người dùng chọn văn bản và áp dụng màu tô sáng từ thanh công cụ. | Notion cho phép người dùng chọn văn bản và áp dụng tô sáng văn bản từ menu A màu. | Acrobat cho phép người dùng chọn văn bản và chọn Tô sáng văn bản từ thanh công cụ đánh dấu. |
| Nguồn chính thức | — | Áp dụng hoặc xóa tô sáng | Tô sáng văn bản | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Thêm đánh dấu |
Ưu điểm: Tính năng này giữ tô sáng, xóa tô sáng và định dạng văn bản bổ sung trong cùng một quy trình chỉnh sửa văn bản PDF.
Kết luận tổng thể
Nếu công việc chính của bạn là chỉnh sửa nội dung văn bản PDF và điều chỉnh kiểu chữ trong cùng một quy trình làm việc, WPS là lựa chọn phù hợp cho tình huống này. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ tô sáng, nhưng điểm truy cập và loại tài liệu của chúng khác nhau, đặc biệt là đối với tài liệu web và tệp xử lý văn bản tiêu chuẩn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát hợp đồng | Nhóm pháp lý và hành chính | Khó phát hiện nhanh các điều khoản quan trọng | Tô sáng văn bản đã chọn trong PDF |
| 2 | Ôn tập ghi chú học tập | Sinh viên và giảng viên | Khó xem lại nhanh các khái niệm chính | Tô sáng các khái niệm và kết luận quan trọng |
| 3 | Kiểm tra nội dung | Biên tập viên và người đánh giá | Cần nhấn mạnh rõ hơn các phần sửa đổi và trọng tâm | Kết hợp tô sáng với định dạng văn bản khác |
| 4 | Kiểm tra nội dung biểu mẫu | Nhân viên văn phòng | Nội dung đã xử lý cần có dấu hiệu nhận biết rõ ràng | Tô sáng văn bản đã xác nhận để xem lại nhanh |
| 5 | Rà soát sau OCR | Nhân viên lưu trữ và hồ sơ | Nội dung quan trọng cần được rà soát lại sau OCR | Nhận dạng văn bản trước, sau đó tô sáng văn bản đã chọn |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Đọc PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có các khả năng cơ bản | ✅ |
| Chỉnh sửa văn bản PDF | Khả năng có thể thay đổi tùy theo trang giá hiện tại và chi tiết gói | ✅ Trang giá liệt kê các khả năng chỉnh sửa PDF |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng xem PDF và đọc cơ bản | Miễn phí | Phù hợp với nhu cầu sử dụng nhẹ, tập trung vào đọc |
| Thường xuyên chỉnh sửa văn bản PDF và rà soát bằng tô sáng | WPS Premium | Phù hợp hơn với công việc chỉnh sửa PDF liên tục |
Cách đăng ký
- Mua thành viên: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office