Sử dụng Khu vực chỉnh sửa qua 3 chủ đề được đánh chỉ mục: xác định không gian làm việc, duyệt tài liệu và chỉnh sửa nội dung tài liệu; cả 3 chủ đề đều liên quan đến thành viên trong hướng dẫn này.
Chỉ mục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Xác định Khu vực chỉnh sửa | Yêu cầu WPS Premium |
| 2 | 2. Duyệt tài liệu | Yêu cầu WPS Premium |
| 3 | 3. Chỉnh sửa nội dung tài liệu | Yêu cầu WPS Premium |
Hướng dẫn chi tiết
1. Xác định Khu vực chỉnh sửa
Điểm vào: khu vực hiển thị tài liệu trung tâm sau khi bạn mở tệp PDF
- Mở WPS PDF và tải tệp PDF bạn muốn xem.
- Nhìn vào trung tâm cửa sổ và xác định khu vực nội dung lớn nhất.
- Xác nhận rằng trang PDF hiện tại được hiển thị trong khu vực đó.
- Sử dụng khu vực này làm không gian làm việc chính cho các bước duyệt và chỉnh sửa tiếp theo.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: trang PDF hiện tại hiển thị ở trung tâm cửa sổ.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục duyệt các trang hoặc vào chế độ chỉnh sửa.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nhầm lẫn thanh bên hoặc thanh công cụ với không gian làm việc tài liệu chính.
- Quyền hoặc thành viên: chỉnh sửa tệp PDF yêu cầu quyền truy cập thành viên WPS.
2. Duyệt tài liệu
Điểm vào: thanh cuộn dọc ở bên phải Khu vực chỉnh sửa, hoặc thao tác chuột và bàn phím bên trong Khu vực chỉnh sửa
- Di chuyển con trỏ vào Khu vực chỉnh sửa.
- Cuộn bánh xe chuột lên hoặc xuống để di chuyển qua tài liệu.
- Kéo thanh cuộn dọc ở bên phải nếu bạn cần di chuyển nhanh hơn.
- Nhấn Page Up hoặc Page Down để duyệt từng trang.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: nội dung trang hiển thị thay đổi khi bạn cuộn hoặc lật trang trong tệp.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục xác định trang mục tiêu và xem nội dung của trang đó.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu con trỏ không nằm trong khu vực tài liệu, bánh xe chuột có thể không điều khiển được việc cuộn trang.
- Lưu ý về môi trường: các tệp rất dài hoặc lớn có thể phản hồi chậm hơn trong khi tải.
3. Chỉnh sửa nội dung tài liệu
Điểm vào: Trang chủ tab > Chỉnh sửa nội dung
- Mở tệp PDF mục tiêu và nhấp vào Trang chủ tab.
- Nhấp vào Chỉnh sửa nội dung để vào chế độ chỉnh sửa.
- Trong Khu vực chỉnh sửa, nhấp vào văn bản, hình ảnh, hình dạng hoặc thành phần khác bạn muốn sửa đổi.
- Thực hiện các thay đổi cần thiết.
- Nhấp vào Thoát chỉnh sửa khi bạn hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: sau khi bật chế độ chỉnh sửa, các thành phần có thể chỉnh sửa trên trang có thể được chọn.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các thành phần khác hoặc thoát chế độ chỉnh sửa và lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn không vào Chỉnh sửa nội dung trước, nhấp vào các thành phần trên trang có thể chỉ cho phép bạn xem thay vì chỉnh sửa chúng.
- Quyền hoặc thành viên: chỉnh sửa tệp PDF yêu cầu thành viên đang hoạt động.
- Lưu ý về môi trường: một số tệp PDF quét có thể cần OCR trước khi văn bản có thể được chỉnh sửa.