Gạch ngang trong WPS là tính năng định dạng văn bản trong WPS PDF dùng để thêm hoặc xóa đường gạch ngang qua văn bản có thể chỉnh sửa; bao gồm 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Khả dụng trong các phiên bản WPS hỗ trợ chỉnh sửa PDF |
Về tính năng này
Tổng quan
Gạch ngang thêm một đường kẻ ngang qua văn bản PDF để bạn có thể đánh dấu nội dung cần xóa, sửa hoặc loại bỏ trong khi vẫn giữ nguyên văn bản gốc. Trước khi sử dụng, hãy vào chế độ chỉnh sửa văn bản PDF và chọn văn bản cần thao tác.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm gạch ngang từ dải băng công cụ.
- Áp dụng gạch ngang từ thanh công cụ nổi.
- Bật/tắt gạch ngang bằng phím tắt.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm rà soát hợp đồng, chú thích tài liệu và chỉnh sửa văn bản. Tính năng này giúp đánh dấu văn bản cần loại bỏ trong khi vẫn giữ nguyên nội dung gốc để tham khảo.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất có hỗ trợ chỉnh sửa PDF |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa gạch ngang cục bộ; cần có internet để đăng nhập hoặc xác minh gói thành viên |
| Khác | Mở tệp PDF có thể chỉnh sửa và đảm bảo bạn có quyền chỉnh sửa văn bản trong tệp |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS PDF, tải tệp PDF và xác nhận các tùy chọn như Chỉnh sửa khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS PDF, sau khi vào chế độ Chỉnh sửa nội dung, bạn có thể chọn văn bản và áp dụng gạch ngang từ dải băng công cụ, thanh công cụ nổi hoặc phím tắt. | Word cho phép bạn áp dụng gạch ngang một đường cho văn bản đã chọn và cũng hỗ trợ gạch ngang hai đường trong cài đặt Phông chữ. | Google Docs cho phép bạn áp dụng gạch ngang từ Định dạng > Văn bản > Gạch ngang hoặc bằng phím tắt. | Notion hỗ trợ gạch ngang cho văn bản đã chọn bằng phím tắt hoặc cú pháp Markdown. | Acrobat cho phép bạn áp dụng gạch ngang cho văn bản đã chọn từ thanh công cụ đánh dấu trong quy trình chú thích. |
| Nguồn chính thức | — | Áp dụng hoặc xóa định dạng văn bản gạch ngang | Làm cách nào để gạch ngang trong Google Docs? | Phím tắt | Thêm chú thích |
Ưu điểm: Tính năng cung cấp ba điểm truy cập cho cùng một tác vụ trong quy trình chỉnh sửa PDF: dải băng công cụ, thanh công cụ nổi và phím tắt.
Kết luận chung
WPS rất phù hợp cho các tác vụ chỉnh sửa PDF khi bạn cần giữ nguyên văn bản gốc và đánh dấu nội dung cần loại bỏ. Nếu quy trình làm việc chính của bạn nằm trong tài liệu Word, tài liệu trực tuyến, ghi chú cộng tác hoặc công cụ rà soát Acrobat, thì Microsoft, Google, Notion hoặc Adobe có thể phù hợp hơn với môi trường đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng điển hình | Nhu cầu chính | Gạch ngang giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sửa đổi điều khoản hợp đồng | Đội ngũ pháp lý và hành chính | Giữ nguyên văn bản gốc hiển thị trong khi đánh dấu phần cần xóa | Chọn văn bản và áp dụng gạch ngang |
| 2 | Hiệu đính tài liệu hoặc báo cáo | Sinh viên, giáo viên, biên tập viên | Thể hiện rõ vị trí chỉnh sửa | Sử dụng thanh ribbon hoặc thanh công cụ nổi để đánh dấu văn bản nhanh chóng |
| 3 | Xem xét tài liệu quy trình | Nhóm kinh doanh | Chỉnh sửa nhiều đoạn văn bản liên tiếp | Sử dụng phím tắt liên tục để chỉnh sửa nhanh hơn |
| 4 | So sánh phiên bản | Thành viên dự án | Giữ lại dấu vết chỉnh sửa hiển thị trong văn bản gốc | Đánh dấu từng phần văn bản mục tiêu trong chế độ chỉnh sửa |
| 5 | Rà soát OCR sau khi quét | Người dùng văn phòng | Hiệu chỉnh văn bản nhận dạng sau OCR | Chuyển đổi bản quét thành văn bản có thể chỉnh sửa trước, sau đó áp dụng gạch ngang |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa văn bản PDF | Yêu cầu quyền truy cập thành viên | Có |
| Định dạng gạch ngang trong văn bản PDF | Có khi tính năng chỉnh sửa văn bản PDF khả dụng | Có |
| Đọc PDF cơ bản | Có | Có |
| Chú thích PDF cơ bản | Có | Có |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Đọc PDF hoặc xem xét cơ bản | Miễn phí | Phù hợp cho các tác vụ mở, đọc và chú thích cơ bản |
| Chỉnh sửa văn bản PDF và sử dụng gạch ngang thường xuyên | WPS Premium | Gạch ngang phụ thuộc vào tính năng chỉnh sửa văn bản PDF và phù hợp hơn với công việc chỉnh sửa liên tục |
Cách đăng ký
- Truy cập Đăng ký WPS Premium và chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản WPS trên trang mua hàng để xem các quyền lợi và chu kỳ thanh toán hiện có.
Nguồn: Trang giá WPS Office