Tính năng Xóa chữ viết tay của WPS giúp làm sạch các ghi chú và dấu viết tay trên các tệp PDF quét; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng khi không có gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn | Trang tính năng nêu rõ không có giới hạn phiên bản |
Về tính năng này
Tổng quan
Xóa chữ viết tay là tính năng dọn dẹp trong WPS PDF dành cho các tệp PDF quét. Tính năng này xác định nội dung viết tay trên trang và loại bỏ để tài liệu trông sạch sẽ hơn khi đọc, chia sẻ hoặc lưu trữ.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xóa chữ viết tay khỏi các tệp PDF quét có chứa ghi chú hoặc dấu viết tay.
- Xem trước kết quả dọn dẹp trước khi áp dụng thay đổi.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm dọn dẹp bảng tính, chuẩn bị lưu trữ và phân phối lại tài liệu quét. Tính năng này giúp giảm ảnh hưởng của các dấu viết tay đến khả năng đọc trong khi vẫn giữ nội dung in dễ xem lại. Một lợi thế của quy trình này là mục nhập được nhóm trong tab Quét và kết quả có thể được xem trước trước khi áp dụng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Sử dụng phiên bản WPS Office hiện tại |
| Mạng | Giữ kết nối internet để xử lý tính năng và kiểm tra trạng thái gói thành viên |
| Khác | Bạn cần một tệp PDF quét mở bình thường trong WPS PDF; chỉnh sửa PDF yêu cầu gói thành viên |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Xóa chữ viết tay, hãy cài đặt WPS Office cho Windows và đảm bảo bạn có thể mở tệp PDF trong WPS PDF.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS PDF, tải bất kỳ tệp PDF quét nào và xác nhận tab Quét có sẵn ở đầu cửa sổ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Xóa chữ viết tay khỏi các tệp PDF quét từ tab Quét và cho phép bạn xem trước kết quả trước khi áp dụng. | Word có thể mở tệp PDF quét và chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa, phù hợp hơn cho việc chuyển đổi và chỉnh sửa văn bản. | Chrome có thể làm cho các tệp PDF quét có thể tìm kiếm và chọn bằng OCR, đồng thời hỗ trợ tô sáng, tìm kiếm, sao chép, dán và chữ ký. | Notion hỗ trợ tải lên hoặc nhúng PDF và Notion AI có thể phân tích các tệp PDF và hình ảnh đính kèm để tóm tắt và cung cấp thông tin chi tiết. | Acrobat tự động áp dụng OCR cho các tệp PDF quét và chuyển chúng thành nội dung PDF có thể chỉnh sửa để tiếp tục chỉnh sửa. |
| Nguồn chính thức | — | Quét và chỉnh sửa tài liệu | Quản lý PDF trong Chrome | Hình ảnh, tệp & phương tiện; Phân tích PDF và hình ảnh | Chỉnh sửa tài liệu quét |
Lợi thế: Quy trình tập trung vào việc dọn dẹp tài liệu quét.; Bạn có thể xem trước kết quả trước khi áp dụng.
Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là làm sạch các dấu viết tay trên các tệp PDF quét với quy trình tập trung, WPS là lựa chọn phù hợp cho tác vụ đó. Nếu bạn cần chuyển đổi văn bản OCR rộng hơn, tìm kiếm bản quét hoặc chỉnh sửa tài liệu quét sâu hơn, Microsoft, Google và Adobe cung cấp các quy trình chính thức tập trung vào các tình huống đó, trong khi Notion phù hợp hơn cho việc tổ chức tệp và phân tích hỗ trợ AI.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách tiếp cận được khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Dọn dẹp bảng tính | Giáo viên và nhóm đào tạo | Ghi chú viết tay trên bảng tính quét ảnh hưởng đến việc in lại hoặc phân phối lại | Mở PDF đã quét và sử dụng Xóa chữ viết tay |
| 2 | Dọn dẹp tài liệu lưu trữ | Nhóm hành chính và lưu trữ hồ sơ | Bản quét lịch sử có dấu viết tay làm giảm tính gọn gàng của tài liệu | Xem trước kết quả trước, sau đó áp dụng việc dọn dẹp |
| 3 | Dọn dẹp trước khi sao chép | Nhân viên văn phòng | Tệp quét có chữ viết tay cần phiên bản sạch hơn trước khi tái sử dụng | Áp dụng kết quả sau khi xác nhận bản xem trước |
| 4 | Dọn dẹp tài liệu học tập | Học sinh và phụ huynh | Nội dung viết tay trên tài liệu phát tay đã quét ảnh hưởng đến việc đọc sau này | Sử dụng bản xem trước để đảm bảo nội dung in vẫn dễ đọc |
| 5 | Xử lý sẵn sàng sao lưu | Người dùng cá nhân | Giữ nguyên nội dung gốc đồng thời giảm bớt sự phân tâm do chữ viết tay | Sao lưu tệp gốc trước khi thực hiện dọn dẹp |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mở và xem PDF | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa tệp PDF | Hạn chế | ✅ |
| Sử dụng Xóa chữ viết tay | ❌ Yêu cầu gói thành viên chỉnh sửa PDF | ✅ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng đọc PDF | Miễn phí | Phù hợp để xem cơ bản và đọc hàng ngày |
| Dọn dẹp PDF đã quét và xóa chữ viết tay | WPS Premium | Tính năng này yêu cầu quyền chỉnh sửa PDF |
| Thường xuyên dọn dẹp tài liệu lưu trữ hoặc giáo trình | WPS Premium | Phù hợp hơn cho việc dọn dẹp tài liệu quét lặp lại và chỉnh sửa tiếp theo |
Cách đăng ký
- Mua gói thành viên: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office