WPS Hiển thị mặc định cho CC và BCC giúp bạn tự động hiển thị các trường Cc và Bcc khi soạn email mới; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Chỉ mục Hướng dẫn |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Hiển thị mặc định cho CC và BCC là một thiết lập soạn thư trong WPS Office cho macOS. Tính năng này giúp bạn tự động hiển thị các trường Cc và Bcc trong bản nháp email mới, nhờ đó bạn không cần mở rộng chúng mỗi lần.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Hiển thị thủ công các trường Cc và Bcc trong cửa sổ soạn thư khi bạn cần thêm người nhận bổ sung cho một email cụ thể.
- Bật Luôn hiển thị Cc và Luôn hiển thị Bcc trong cài đặt gửi để các email mới trong tương lai hiển thị các trường này theo mặc định.
Tính năng này hữu ích cho thông báo nhóm, gửi email nhạy cảm về quyền riêng tư và các quy trình làm việc thường yêu cầu liên hệ từ sổ địa chỉ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho thiết lập hiển thị soạn thư cục bộ; cần truy cập mạng nếu bạn đồng bộ tài khoản email hoặc danh bạ |
| Khác | Bạn cần đăng nhập và mở tính năng WPS Mail với một tài khoản email khả dụng |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương pháp cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac, làm theo các bước trên màn hình và khởi chạy WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Mail và xác nhận rằng mục liên quan khả dụng trong Soạn thư hoặc Cài đặt → Cài đặt gửi |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong cửa sổ soạn thư, bạn có thể hiển thị các trường Cc và Bcc. Trong Cài đặt gửi, bạn có thể bật Luôn hiển thị Cc và Luôn hiển thị Bcc để các email mới hiển thị các trường này theo mặc định. | Hỗ trợ của Outlook giải thích cách hiển thị Bcc khi soạn hoặc trả lời email và lưu ý rằng sau khi bật Bcc, trường này sẽ xuất hiện mỗi lần bạn tạo email cho đến khi tắt. | Trung tâm trợ giúp Gmail giải thích rằng bạn có thể thêm người nhận trong các trường Cc và Bcc khi soạn email và mô tả cách Bcc hoạt động để bảo vệ quyền riêng tư của người nhận. Trang chính thức không mô tả thiết lập mặc định luôn hiển thị trên cùng trang. | Trợ giúp Notion Mail liệt kê các phím tắt Thêm cc và Thêm bcc trong trải nghiệm soạn thư. | Hướng dẫn chính thức của Adobe chủ yếu đề cập đến quy trình gửi tùy chỉnh của Acrobat Sign và thiết lập phân phối email thay vì giao diện soạn email thông thường. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cho phép bạn kiểm soát khả năng hiển thị mặc định cho cả Cc và Bcc trong email mới, và các điểm truy cập liên quan bao gồm cả cửa sổ soạn thư và cài đặt gửi. | So với WPS: trang chính thức của Outlook tập trung vào việc hiển thị Bcc, trong khi hành vi được ghi nhận tập trung vào khả năng hiển thị Bcc thay vì các điều khiển mặc định riêng biệt cho cả hai trường trên cùng một trang trợ giúp. | So với WPS: Gmail ghi nhận chính thức việc thêm Cc và Bcc trong quá trình soạn thư, nhưng trang trợ giúp tương tự không ghi nhận thiết lập luôn hiển thị mặc định cho cả hai trường. | So với WPS: Notion Mail ghi nhận các thao tác soạn thư nhanh cho cc và bcc, nhưng thông tin chính thức tập trung vào phím tắt hơn là thiết lập hiển thị trường mặc định. | So với WPS: Adobe không cung cấp quy trình hiển thị trường mặc định khi soạn email tương đương trong trang chính thức được trích dẫn. |
| Nguồn chính thức | — | Hiển thị Bcc trong Outlook | Gửi hoặc hủy gửi email Gmail | Phím tắt Notion Mail | Quy trình gửi tùy chỉnh trong Acrobat Sign |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn thường xuyên gửi email cần cả người nhận hiển thị và người nhận ẩn, WPS cung cấp thiết lập trực tiếp hơn để hiển thị các trường này trong bản nháp mới. So với các trang chính thức được trích dẫn, WPS phù hợp hơn với quy trình làm việc kết hợp hiển thị theo yêu cầu và hiển thị mặc định trong cùng một trải nghiệm thư.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thông báo nhóm | Nhân viên hành chính và điều phối viên | Phải mở rộng trường Cc trong mỗi bản nháp | Bật hiển thị Cc mặc định và điền trực tiếp |
| 2 | Gửi thư nhạy cảm về quyền riêng tư | Nhân sự, tài chính và chủ sở hữu dự án | Một số địa chỉ người nhận cần được ẩn | Sử dụng trường Bcc trực tiếp trong email mới |
| 3 | Chọn liên hệ nhanh | Người dùng thường xuyên gửi email nhóm | Nhập địa chỉ thủ công chậm | Sử dụng mục + bên cạnh Cc hoặc Bcc để chọn liên hệ |
| 4 | Bản nháp mới được chuẩn hóa | Nhóm có thói quen gửi thư cố định | Khả năng hiển thị trường người nhận không nhất quán giữa các bản nháp | Bật hiển thị mặc định trong Cài đặt gửi |
| 5 | Người nhận bổ sung tạm thời | Người dùng văn phòng thông thường | Chỉ một số email cần Cc hoặc Bcc | Chỉ hiển thị các trường khi cần trong cửa sổ soạn thư |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hiển thị trường Cc và Bcc trong thư | Có | Có |
| Ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng | Hạn chế hoặc theo tính năng | Truy cập rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng | Hạn mức cơ bản | Hạn mức cao hơn hoặc nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần gửi thư cơ bản và hiển thị Cc/Bcc mặc định | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng văn phòng nâng cao khác | WPS Premium | Phù hợp hơn khi quy trình làm việc của bạn vượt ra ngoài việc soạn email |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Trên trang giá, bạn có thể xem các gói hiện tại và chọn tùy chọn phù hợp với quy trình làm việc của mình.
Nguồn: Trang giá WPS Office