Cách chia sẻ email trong WPS trên macOS

Sử dụng Chia sẻ qua email với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và thực hiện các bước theo thứ tự.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chia sẻ từ danh sách thư

Đường dẫn: Trang danh sách thư → menu chuột phải → Chia sẻ

1. Trong danh sách thư, nhấp chuột phải vào email bạn muốn chia sẻ.
2. Trong menu phím tắt, chọn Chia sẻ.
3. Trong hộp thoại chia sẻ, chọn phương thức chia sẻ và xác nhận gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại chia sẻ được mở.
• Bạn có thể tiếp tục: Bạn có thể chọn một liên hệ hoặc cuộc trò chuyện nhóm và gửi email.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu email mục tiêu chưa được chọn rõ ràng trước đó, bạn có thể bắt đầu thao tác trên nhầm thư.
• Lưu ý về môi trường: Đảm bảo kết nối mạng khả dụng trước khi chia sẻ vào cuộc trò chuyện.

2. Chia sẻ từ thanh công cụ phía trên

Đường dẫn: Thanh công cụ phía trên → Tùy chọn khác → Chia sẻ

1. Mở email bạn muốn chia sẻ.
2. Trên thanh công cụ phía trên, nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác .
3. Trong menu thả xuống, nhấp vào Chia sẻ.
4. Trong hộp thoại chia sẻ, chọn phương thức chia sẻ và xác nhận gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Email hiện tại chuyển sang luồng chia sẻ.
• Bạn có thể tiếp tục: Bạn có thể chọn mục tiêu trò chuyện và hoàn tất việc gửi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu một email cụ thể chưa được mở, bạn có thể khó xác nhận nội dung mục tiêu từ đường dẫn này.

3. Chia sẻ từ khu vực chi tiết email

Đường dẫn: Khu vực chi tiết email → Tùy chọn khác → Chia sẻ

1. Mở email bạn muốn chia sẻ.
2. Trong khu vực chi tiết email, nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác ở phía bên phải.
3. Trong menu thả xuống, chọn Chia sẻ.
4. Trong hộp thoại chia sẻ, chọn phương thức chia sẻ và xác nhận gửi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hộp thoại chia sẻ được hiển thị.
• Bạn có thể tiếp tục: Bạn có thể chọn cuộc trò chuyện hiện có hoặc tạo cuộc trò chuyện nhóm mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Mục nhập trên thanh công cụ phía trên và mục nhập trong vùng chi tiết đều mở cùng một luồng chia sẻ, vì vậy bạn chỉ cần sử dụng một trong hai.

4. Chọn phương thức chia sẻ

Mục nhập: Hộp thoại chia sẻ → Chia sẻ tới hoặc Tạo nhóm trò chuyện và chuyển tiếp

1. Trong hộp thoại chia sẻ, hãy xem xét các phương thức có sẵn.
2. Chọn Chia sẻ tới để gửi email đến một cuộc trò chuyện hiện có, hoặc chọn Tạo nhóm trò chuyện và chuyển tiếp để tạo một nhóm mới và gửi email đến đó.
3. Trong tab Gần đây hoặc Danh bạ , hãy chọn liên hệ mục tiêu.
4. Nhấp vào OK để hoàn tất chia sẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Email được gửi đến cuộc trò chuyện mục tiêu hoặc nhóm trò chuyện mới.
• Bạn có thể tiếp tục: Người nhận có thể mở nội dung email đã chia sẻ trong cuộc trò chuyện để theo dõi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gửi trước khi xác nhận liên hệ hoặc nhóm mục tiêu có thể khiến email đến nhầm đối tượng.