Sử dụng Cài đặt chung của WPS qua 8 chủ đề hướng dẫn trong khu vực cài đặt email; 8 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mở Cài đặt chung	Miễn phí
2	2. Chuyển đổi cài đặt xem bằng nút chuột phải	Miễn phí
3	3. Thay đổi chế độ duyệt thư	Miễn phí
4	4. Điều chỉnh vị trí tệp đính kèm	Miễn phí
5	5. Đặt nội dung mở ra sau khi di chuyển hoặc xóa thư	Miễn phí
6	6. Chọn cách hiển thị hình ảnh bên ngoài	Miễn phí
7	7. Đặt biên nhận đã đọc và ngôn ngữ dịch thuật	Miễn phí
8	8. Bật thư ngoại tuyến	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Cài đặt chung

Đường dẫn truy cập: Góc trên bên phải giao diện Thư Cài đặt → Cài đặt chung

Mở giao diện Thư của WPS.
Nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên phải.
Chuyển sang tab Cài đặt chung .
Xem lại các mục cấu hình có sẵn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Trang Cài đặt chung đã được mở.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thay đổi các tùy chọn hiển thị và xử lý.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trong giao diện Thư, mục cài đặt liên quan có thể không xuất hiện.

2. Chuyển đổi cài đặt xem bằng nút chuột phải

Đường dẫn truy cập: Cài đặt chung → Cài đặt xem bằng nút chuột phải

Mở Cài đặt chung.
Tìm Cài đặt xem bằng nút chuột phải.
Chọn Chế độ xem trước hoặc Chế độ danh sách.
Quay lại danh sách thư và kiểm tra kết quả.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách thư được hiển thị ở chế độ đã chọn.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục duyệt hoặc xử lý thư.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu trang có vẻ không cập nhật ngay, hãy chuyển đổi danh sách thư một lần rồi kiểm tra lại.

3. Thay đổi chế độ duyệt thư

Đường dẫn truy cập: Cài đặt chung → Chế độ duyệt thư

Mở Cài đặt chung.
Tìm Chế độ duyệt thư.
Chọn Chế độ hội thoại hoặc Chế độ thông thường.
Quay lại hộp thư đến và kiểm tra xem thư được hiển thị theo chuỗi hay từng thư riêng lẻ.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Danh sách thư phản ánh chế độ duyệt đã chọn.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục đọc thư theo chuỗi hoặc từng thư riêng lẻ.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chế độ hội thoại phù hợp hơn để xem theo chuỗi, trong khi Chế độ thông thường phù hợp hơn để xử lý từng thư một.

4. Điều chỉnh vị trí tệp đính kèm

Đường dẫn truy cập: Cài đặt chung → Vị trí tệp đính kèm

Mở Cài đặt chung.
Tìm Vị trí tệp đính kèm.
Chọn Đầu thư hoặc Cuối thư.
Mở một thư có tệp đính kèm và kiểm tra vị trí hiển thị.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Khu vực tệp đính kèm xuất hiện ở vị trí đã chọn.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể xem trước hoặc tải xuống tệp đính kèm.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu thư hiện tại không có tệp đính kèm, thay đổi có thể không hiển thị ngay lập tức.

5. Đặt nội dung hiển thị sau khi di chuyển hoặc xóa thư

Đường dẫn truy cập: Cài đặt chung → Sau khi di chuyển hoặc xóa thư đang xem

Mở Cài đặt chung.
Tìm tùy chọn hành vi sau khi di chuyển hoặc xóa thư.
Chọn Mở thư tiếp theo, Mở thư trước đó, hoặc Quay lại danh sách thư.
Di chuyển hoặc xóa một thư để xác minh kết quả.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Sau khi thực hiện hành động, giao diện tuân theo hành vi điều hướng đã chọn.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xử lý thư tiếp theo hoặc quay lại danh sách.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Hãy chọn tùy chọn phù hợp với quy trình dọn dẹp thường ngày của bạn để không phải chuyển đổi liên tục.

6. Chọn cách hiển thị hình ảnh bên ngoài

Đường dẫn truy cập: Cài đặt chung → Hiển thị hình ảnh bên ngoài

Mở Cài đặt chung.
Tìm Hiển thị hình ảnh bên ngoài.
Chọn Hỏi trước khi hiển thị hoặc Luôn tự động hiển thị.
Mở một thư có chứa hình ảnh bên ngoài và kiểm tra hành vi tải.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Hình ảnh bên ngoài được hiển thị hoặc nhắc theo quy tắc đã chọn.
Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục đọc nội dung thư.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu thư không chứa hình ảnh bên ngoài, thay đổi có thể không rõ ràng ngay lập tức.

7. Đặt xác nhận đã đọc và ngôn ngữ dịch

Đường dẫn truy cập: Cài đặt chung → Xác nhận đã đọc / Dịch nội dung sang

Mở Cài đặt chung.
Trong mục Xác nhận đã đọc, chọn Hỏi tôi trước khi gửi, Luôn gửi, hoặc Không bao giờ gửi.
Trong mục Dịch nội dung sang, chọn ngôn ngữ bạn muốn.
Lưu thay đổi và tiếp tục đọc hoặc xử lý tin nhắn.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chính sách biên nhận đã đọc và ngôn ngữ dịch đã được cập nhật.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Các tin nhắn liên quan trong tương lai sẽ tuân theo cài đặt hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chắc nên dùng chính sách biên nhận nào, hãy bắt đầu với Hỏi tôi trước khi gửi.

8. Bật Thư ngoại tuyến

Đường dẫn truy cập: Cài đặt chung → Thư ngoại tuyến

Mở Cài đặt chung.
Tìm Thư ngoại tuyến.
Bật tính năng này.
Chờ ứng dụng lưu vào bộ nhớ đệm các tin nhắn trong 14 ngày gần nhất.
Mở thư khi không có kết nối mạng và kiểm tra xem các tin nhắn gần đây có sẵn không.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thư ngoại tuyến đã được bật.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể xem các tin nhắn gần đây đã lưu trong bộ nhớ đệm mà không cần kết nối mạng.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Lần lưu vào bộ nhớ đệm đầu tiên có thể mất một chút thời gian, vì vậy tốt hơn bạn nên bật tính năng này khi mạng ổn định.
Lưu ý về môi trường: Xem ngoại tuyến chỉ giới hạn ở các tin nhắn đã lưu trong bộ nhớ đệm trong 14 ngày gần nhất.