Cách sử dụng Cài đặt chung của WPS trên macOS

Sử dụng Cài đặt chung của WPS Mail qua 8 chủ đề hướng dẫn, với 8 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên, giúp bạn chuyển nhanh từ chỉ mục đến cài đặt cần thiết.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Cài đặt chung

Đường dẫn tính năng: Giao diện Mail → Cài đặt → Cài đặt chung

1. Mở WPS Mail.
2. Nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên phải.
3. Chuyển sang tab Cài đặt chung .
4. Xem lại các tùy chọn có sẵn trên trang.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang Cài đặt chung đã được mở.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể xem các tùy chọn như chế độ xem khi nhấp chuột phải, chế độ duyệt thư và vị trí tệp đính kèm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn vẫn ở tab cài đặt khác, các tùy chọn cài đặt chung sẽ không hiển thị.

2. Đặt chế độ xem khi nhấp chuột phải

Đường dẫn tính năng: Cài đặt chung → Cài đặt chế độ xem khi nhấp chuột phải

1. Mở Cài đặt chung.
2. Tìm Cài đặt chế độ xem khi nhấp chuột phải.
3. Chọn Chế độ xem trước hoặc Chế độ danh sách.
4. Quay lại danh sách thư để kiểm tra kết quả.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Khu vực danh sách thư được cập nhật theo bố cục đã chọn.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Bạn có thể tiếp tục duyệt thư hoặc điều chỉnh các cài đặt khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không quay lại danh sách thư sau khi chuyển chế độ, có thể bạn sẽ nghĩ rằng thay đổi chưa được áp dụng.

3. Thay đổi Chế độ duyệt thư

Đường dẫn tính năng: Cài đặt chung → Chế độ duyệt thư

1. Mở Cài đặt chung.
2. Tìm Chế độ duyệt thư.
3. Chọn Chế độ hội thoại hoặc Chế độ thông thường.
4. Quay lại hộp thư đến để xem cách các thư liên quan được hiển thị.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thư được hiển thị ở dạng hội thoại hoặc dạng danh sách tiêu chuẩn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đọc một chuỗi thư hoặc xem từng thư một.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Ở chế độ hội thoại, các thư được nhóm theo chuỗi. Nếu bạn muốn xem từng thư riêng lẻ, hãy chuyển về chế độ thông thường.

4. Điều chỉnh vị trí tệp đính kèm

Đường dẫn tính năng: Cài đặt chung → Vị trí tệp đính kèm

1. Mở Cài đặt chung.
2. Tìm Vị trí tệp đính kèm.
3. Chọn Tệp đính kèm ở trên cùng hoặc Tệp đính kèm ở dưới cùng.
4. Mở một thư có tệp đính kèm để xác nhận vị trí.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Khu vực tệp đính kèm xuất hiện ở vị trí bạn đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể xem trước hoặc tải xuống tệp đính kèm.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu thư hiện tại không có tệp đính kèm, bạn sẽ không thấy rõ sự thay đổi vị trí.

5. Chọn nội dung hiển thị sau khi di chuyển hoặc xóa thư

Đường dẫn tính năng: Cài đặt chung → Sau khi di chuyển hoặc xóa thư đang xem

1. Mở Cài đặt chung.
2. Tìm tùy chọn cho hành động sau khi di chuyển hoặc xóa thư hiện tại.
3. Chọn thư cũ hơn tiếp theo, thư mới hơn trước đó hoặc quay lại danh sách thư.
4. Di chuyển hoặc xóa một thư để xác minh kết quả.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sau khi thực hiện hành động, giao diện sẽ theo tùy chọn bạn đã chọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xử lý thư tiếp theo hoặc quay lại danh sách.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không phân biệt rõ thứ tự giữa thư tiếp theo và thư trước đó, kết quả có thể không khớp với thói quen đọc của bạn.

6. Quản lý hiển thị hình ảnh bên ngoài

Đường dẫn tính năng: Cài đặt chung → Hiển thị hình ảnh bên ngoài

1. Mở Cài đặt chung.
2. Tìm Hiển thị hình ảnh bên ngoài.
3. Chọn Hỏi trước khi hiển thị hoặc Luôn tự động hiển thị.
4. Mở một thư có chứa hình ảnh bên ngoài để xem xét hành vi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hình ảnh bên ngoài được hiển thị tự động hoặc sau khi xác nhận, tùy theo lựa chọn của bạn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đọc nội dung thư.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu thư không chứa hình ảnh bên ngoài, sự khác biệt có thể không thấy rõ ngay lập tức.

7. Đặt Xác nhận đã đọc và Ngôn ngữ dịch

Đường dẫn tính năng: Cài đặt chung → Xác nhận đã đọc / Dịch nội dung sang

1. Mở Cài đặt chung.
2. Trong mục Xác nhận đã đọc, chọn hỏi trước, luôn gửi hoặc không bao giờ gửi.
3. Trong mục Dịch nội dung sang, chọn ngôn ngữ bạn muốn.
4. Lưu các thay đổi và tiếp tục làm việc với thư.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các tùy chọn xác nhận đã đọc và ngôn ngữ dịch hiển thị lựa chọn hiện tại của bạn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Việc xử lý thư trong tương lai tuân theo các quy tắc đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chỉ thay đổi một trong hai tùy chọn và rời khỏi trang, cài đặt còn lại có thể không được thay đổi.

8. Bật Thư ngoại tuyến

Đường dẫn tính năng: Cài đặt chung → Thư ngoại tuyến

1. Mở Cài đặt chung.
2. Tìm Thư ngoại tuyến.
3. Bật tính năng này.
4. Giữ ứng dụng chạy để ứng dụng có thể lưu vào bộ nhớ đệm dữ liệu thư của 14 ngày gần nhất.
5. Mở hộp thư mà không cần kết nối internet để xem lại các thư đã lưu trong bộ nhớ đệm.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thư ngoại tuyến đã được bật.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể xem lại các thư gần đây đã lưu trong bộ nhớ đệm mà không cần kết nối mạng.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu ý về môi trường: Việc xem ngoại tuyến phụ thuộc vào thư đã được lưu trong bộ nhớ đệm.
• Lỗi thường gặp: Nếu bạn ngắt kết nối ngay sau khi bật tính năng, các thư gần đây có thể chưa được lưu vào bộ nhớ đệm xong.