Cách sử dụng Quy tắc email WPS trên Windows

Quy tắc email bao gồm 3 chủ đề hướng dẫn, trong đó có 3 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên; sử dụng chỉ mục bên dưới để chuyển đến tác vụ bạn cần.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo quy tắc email

Đường dẫn: Cài đặt Mail → Quy tắc email → Quy tắc mới

1. Mở WPS Mail và nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên phải.
2. Trong cài đặt mail, mở tab Quy tắc email .
3. Nhấp vào Quy tắc mới.
4. Thiết lập các điều kiện khớp như người gửi, chủ đề hoặc từ khóa.
5. Chọn xem quy tắc nên khớp tất cả các điều kiện hay bất kỳ điều kiện nào.
6. Thiết lập hành động, chẳng hạn như chuyển đến thư mục, đánh dấu đã đọc, gắn sao hoặc xóa.
7. Chọn các tùy chọn nếu cần để bật quy tắc cho thư mới, áp dụng cho thư hiện có khớp điều kiện hoặc dừng các quy tắc phía sau sau khi quy tắc này chạy.
8. Nhấp vào Lưu.

Tiêu chí thành công

• Quy tắc mới xuất hiện trong danh sách Quy tắc email.
• Các thư mới khớp điều kiện được xử lý tự động.
• Nếu đã chọn áp dụng cho thư hiện có, các thư cũ hơn khớp điều kiện cũng được xử lý.

Mẹo khi sử dụng

• Các điều kiện cụ thể hơn thường mang lại kết quả ổn định hơn.
• Nếu quy tắc chuyển hoặc xóa thư, hãy thử nghiệm với điều kiện hẹp hơn trước.

2. Quản lý mức độ ưu tiên của quy tắc

Đường dẫn: Danh sách Quy tắc email → Kéo để sắp xếp lại

1. Mở danh sách Quy tắc email .
2. Tìm quy tắc bạn muốn thay đổi thứ tự.
3. Kéo quy tắc lên hoặc xuống.
4. Xác nhận rằng thứ tự từ trên xuống dưới khớp với trình tự thực thi bạn mong muốn.
5. Nếu cần, hãy bật, tắt hoặc chỉnh sửa quy tắc liên quan cùng lúc.

Tiêu chí thành công

• Thứ tự quy tắc được cập nhật trong danh sách.
• Khi nhiều quy tắc khớp cùng một thư, chúng tuân theo thứ tự mới.

Mẹo khi sử dụng

• Đặt các quy tắc có mức độ ưu tiên cao hơn gần đầu danh sách.
• Nếu quy tắc được đặt để dừng các quy tắc phía sau, các quy tắc bên dưới có thể không chạy.

3. Chỉnh sửa, xóa và chạy quy tắc

Đường dẫn: Danh sách Quy tắc email → Tùy chọn khác (...)

1. Trong danh sách Quy tắc email , tìm quy tắc mục tiêu.
2. Nhấp vào tùy chọn Khác bên cạnh quy tắc.
3. Chọn Sửa để thay đổi điều kiện hoặc hành động.
4. Chọn Xóa để xóa quy tắc.
5. Chọn Chạy một lần để áp dụng quy tắc theo cách thủ công.

Tiêu chí thành công

• Các quy tắc đã sửa được lưu thành công và hiển thị cài đặt mới nhất.
• Các quy tắc đã xóa không còn xuất hiện trong danh sách.
• Sau khi chạy thủ công, các thư phù hợp sẽ được xử lý lại.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi xóa quy tắc, hãy xác nhận rằng bạn không còn cần quy trình tự động đó.
• Sau khi chạy quy tắc thủ công, hãy kiểm tra thư mục đích hoặc trạng thái thay đổi của thư.