Sử dụng Quy tắc email WPS trên macOS qua 3 chủ đề tác vụ: tạo quy tắc, quản lý mức độ ưu tiên của quy tắc và chỉnh sửa, xóa hoặc chạy quy tắc một lần; 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 tác vụ liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Tác vụ	Quyền truy cập
1	1. Tạo quy tắc email	Miễn phí
2	2. Quản lý mức độ ưu tiên của quy tắc	Miễn phí
3	3. Chỉnh sửa, xóa hoặc chạy quy tắc một lần	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo quy tắc email

Đường dẫn: Cài đặt Mail → Quy tắc email → Quy tắc mới

Mở WPS Mail và nhấp vào Cài đặt ở khu vực phía trên bên phải.
Trong Cài đặt Mail, chuyển đến tab Quy tắc email .
Nhấp vào Quy tắc mới.
Chọn các điều kiện như người gửi, chủ đề, từ khóa hoặc kích thước email, sau đó nhập các giá trị cần thiết.
Đặt quy tắc khớp với tất cả các điều kiện hoặc bất kỳ điều kiện nào tùy theo nhu cầu.
Chọn một hành động như chuyển đến thư mục, đánh dấu đã đọc, gắn dấu sao hoặc xóa.
Nếu cần, hãy chọn các tùy chọn để áp dụng quy tắc cho các email cũ khớp điều kiện và bỏ qua các quy tắc thấp hơn sau khi quy tắc này chạy.
Nhấp vào Lưu để quy tắc có hiệu lực.

Kiểm tra thành công

Quy tắc xuất hiện trong danh sách Quy tắc email.
Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, sắp xếp lại hoặc chạy quy tắc một lần.
Các email không khớp với điều kiện sẽ không được xử lý bởi quy tắc này.

Lưu ý

Nếu điều kiện quá rộng, quá nhiều email có thể bị chuyển hoặc xóa.
Nếu bạn áp dụng quy tắc cho các email cũ, hãy giữ hộp thư được đồng bộ cho đến khi quá trình xử lý hoàn tất.

2. Quản lý mức độ ưu tiên của quy tắc

Đường dẫn: Danh sách Quy tắc email → Kéo để sắp xếp lại

Mở Cài đặt và đi đến danh sách Quy tắc email .
Tìm quy tắc mà bạn muốn thay đổi thứ tự.
Kéo quy tắc lên hoặc xuống trong danh sách.
Đặt các quy tắc quan trọng hơn ở vị trí cao hơn trong thứ tự.
Khi cần, hãy bật tùy chọn bỏ qua các quy tắc thấp hơn sau khi khớp để giảm việc xử lý lặp lại.

Kiểm tra thành công

Danh sách quy tắc hiển thị thứ tự đã cập nhật.
Các email mới được khớp theo trình tự mới.
Điều kiện và hành động của các quy tắc không thay đổi vẫn được giữ nguyên.

Lưu ý

Nếu một quy tắc rộng được đặt quá cao, nó có thể ảnh hưởng đến các quy tắc cụ thể hơn bên dưới.
Sau khi sắp xếp lại, hãy kiểm tra với thư mới hoặc chạy quy tắc một lần để xác nhận kết quả.

3. Chỉnh sửa, xóa hoặc chạy quy tắc một lần

Đường dẫn: Danh sách Quy tắc email → Tùy chọn khác (...)

Trong Quy tắc email trong danh sách, tìm quy tắc mục tiêu.
Nhấp vào Xem thêm bên cạnh quy tắc đó.
Chọn Chỉnh sửa để thay đổi điều kiện hoặc hành động của quy tắc.
Chọn Xóa để xóa quy tắc không còn cần thiết.
Chọn Chạy một lần để thực thi quy tắc theo cách thủ công.
Lưu các thay đổi và quay lại danh sách để xác nhận kết quả đã cập nhật.

Kiểm tra thành công

Các quy tắc đã chỉnh sửa hiển thị nội dung cập nhật, hoặc các quy tắc đã xóa sẽ bị loại khỏi danh sách.
Bạn có thể tiếp tục tạo các quy tắc khác hoặc chạy lại quy tắc hiện tại sau đó.
Việc thực thi thủ công chỉ ảnh hưởng đến các email khớp với quy tắc.

Lưu ý

Trước khi xóa quy tắc, hãy xác nhận phạm vi của nó để không làm gián đoạn quy trình phân loại thông thường của bạn.
Trước khi chạy quy tắc một lần, hãy kiểm tra thư mục đích và điều kiện cho chính xác.