Cách sử dụng Trả lời tự động của WPS trên Windows

Sử dụng Trả lời tự động của WPS với 3 chủ đề hướng dẫn; cả 3 chủ đề đều có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật Trả lời tự động

Điểm truy cập: Cài đặt thư → Trả lời tự động

1. Mở WPS Mail.
2. Nhấp vào Cài đặt ở góc trên bên phải.
3. Chuyển đến tab Trả lời tự động .
4. Bật công tắc Bật Trả lời tự động .

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Công tắc Trả lời tự động đã được bật.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập nội dung trả lời và các cài đặt khác.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo bạn đã đăng nhập vào hộp thư cần trả lời tự động.
• Nếu mạng không ổn định, trang cài đặt có thể tải chậm hơn.

2. Thiết lập nội dung và phạm vi trả lời

Điểm truy cập: Cài đặt thư → Trả lời tự động

1. Nhập nội dung trả lời của bạn vào hộp nội dung Trả lời tự động.
2. Chọn phạm vi trả lời theo nhu cầu.
3. Kiểm tra xem nội dung có bao gồm trạng thái hiện tại, thời gian dự kiến quay lại hoặc thông tin liên hệ thay thế của bạn hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nội dung trả lời xuất hiện trong khu vực chỉnh sửa.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thiết lập khoảng thời gian và lưu.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ nội dung trả lời rõ ràng và ngắn gọn để người gửi nhanh chóng nắm được trạng thái của bạn.
• Nếu tính năng hỗ trợ nội dung rich text hoặc HTML trong môi trường hiện tại của bạn, bạn có thể định dạng nội dung cho phù hợp.

3. Thiết lập thời gian hoạt động và lưu

Điểm truy cập: Cài đặt thư → Trả lời tự động

1. Nếu bạn muốn giới hạn khoảng thời gian hoạt động, hãy chọn tùy chọn cài đặt thời gian.
2. Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho Trả lời tự động.
3. Nhấp vào Xác nhận để lưu cài đặt.
4. Quay lại trang cài đặt và kiểm tra xem trạng thái Trả lời tự động đã được cập nhật hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cài đặt đã được lưu và Trả lời tự động vẫn được bật.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Các email đến sẽ nhận được trả lời tự động trong khoảng thời gian hoạt động.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn không thiết lập khoảng thời gian, hãy nhớ tắt Trả lời tự động theo cách thủ công khi không còn cần đến nó.
• Kiểm tra lại khoảng thời gian trước khi lưu để tránh khoảng thời gian hoạt động ngoài ý muốn.