WPS Auto Forward trên macOS: Giới thiệu

WPS Auto Forward là tính năng tự động chuyển tiếp email trong WPS Mail trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Auto Forward là tính năng xử lý thư tích hợp trong WPS Office cho macOS, tự động chuyển tiếp email mới nhận đến một địa chỉ email khác. Tính năng này hữu ích để quản lý nhiều hộp thư, sao lưu các thư quan trọng hoặc giúp đồng nghiệp luôn cập nhật trong quy trình làm việc chung.

Các khả năng chính bao gồm:

Thêm địa chỉ chuyển tiếp để thư mới có thể được gửi đến một hộp thư khác sau khi xác minh.
Chọn hành động với thư gốc sau khi chuyển tiếp, chẳng hạn như giữ lại, đánh dấu là đã đọc hoặc xóa.
Áp dụng quy tắc chuyển tiếp cho các thư mới nhận theo mặc định.

Tính năng này phù hợp cho việc quản lý thư cá nhân với nhiều tài khoản, hộp thư trực ca của nhóm và các tình huống sao lưu tin nhắn.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office và WPS Mail bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối internet ổn định khi thêm địa chỉ chuyển tiếp, xác minh hộp thư và đồng bộ thư
Khác	Tài khoản thư đã đăng nhập và địa chỉ email đích có thể nhận thư xác minh

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào cài đặt thư và xác nhận rằng mục Auto Forward có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ thêm địa chỉ chuyển tiếp trong cài đặt thư, xác minh địa chỉ và chọn cách xử lý thư sau khi chuyển tiếp.	Outlook cho phép người dùng bật chuyển tiếp trong cài đặt và tùy chọn giữ bản sao của thư đã chuyển tiếp.	Gmail cho phép người dùng thêm và xác minh địa chỉ chuyển tiếp, chuyển tiếp tất cả thư mới và sử dụng bộ lọc cho các thư cụ thể.	Notion Mail tập trung vào việc tổ chức hộp thư Gmail với chế độ xem và nhãn; các trang trợ giúp chính thức của Notion không mô tả cài đặt tự động chuyển tiếp gốc.	Acrobat tập trung vào việc chia sẻ tệp PDF qua email hoặc liên kết thay vì tự động chuyển tiếp ở cấp hộp thư.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS gộp thiết lập địa chỉ, xác minh và các lựa chọn xử lý sau chuyển tiếp trong một luồng cài đặt duy nhất cho nhu cầu chuyển tiếp email hàng ngày.	So với WPS: Outlook hỗ trợ chuyển tiếp, nhưng hướng dẫn chính thức của Outlook tập trung vào các cài đặt và quy tắc chuyển tiếp chung.	So với WPS: Gmail cung cấp tính năng chuyển tiếp linh hoạt, nhưng cần xác minh địa chỉ trước và chuyển tiếp có bộ lọc thường yêu cầu thiết lập thêm.	So với WPS: Notion Mail hướng đến việc tổ chức Gmail và gắn nhãn bằng AI thay vì tự động chuyển tiếp hộp thư.	So với WPS: Acrobat được thiết kế để chia sẻ PDF, không phải để tự động chuyển tiếp thư đến trong hộp thư.
Nguồn chính thức	—	Bật hoặc tắt tự động chuyển tiếp trong Outlook	Tự động chuyển tiếp thư Gmail đến một tài khoản khác	Bắt đầu với Notion Mail	Chia sẻ PDF qua email trong Acrobat trên máy tính để bàn

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là chuyển tiếp thư đến mới sang một địa chỉ khác và kiểm soát những gì xảy ra với bản sao gốc, WPS cung cấp một đường dẫn thiết lập trực tiếp. Gmail và Outlook cũng là những lựa chọn mạnh mẽ cho các quy trình lọc nâng cao hơn, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với việc tổ chức hộp thư đến hoặc chia sẻ tài liệu trong các lĩnh vực sản phẩm riêng của họ.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tự động chuyển tiếp giúp ích như thế nào
1	Hộp thư đến hợp nhất trên nhiều tài khoản	Người dùng cá nhân	Chuyển đổi giữa nhiều hộp thư đến để kiểm tra thư mới	Chuyển tiếp thư mới đến hộp thư chính
2	Đồng bộ hộp thư dùng chung	Thành viên nhóm	Đảm bảo thư mới trong hộp thư dùng chung đến đúng người	Chuyển tiếp thư đến trong khi vẫn giữ bản sao gốc
3	Sao lưu thư	Người dùng cần lưu trữ hồ sơ	Thư quan trọng chỉ tồn tại trong một hộp thư	Gửi bản sao chuyển tiếp đến hộp thư sao lưu
4	Hỗ trợ tạm thời khi vắng mặt	Quản lý hoặc chủ sở hữu dự án	Người khác cần nhận thư mới trong thời gian bạn vắng mặt	Thêm hộp thư của đồng nghiệp làm địa chỉ chuyển tiếp
5	Xử lý trạng thái đã đọc	Người dùng có lượng thư lớn	Phân biệt thư chuyển tiếp đã được xử lý hay chưa	Chọn Giữ và đánh dấu là đã đọc sau khi chuyển tiếp

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Lĩnh vực tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng cốt lõi Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tự động chuyển tiếp email	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ nâng cao như chỉnh sửa PDF nâng cao	Tùy thuộc vào tính năng	✅ Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá
AI và một số công cụ nâng cao	Hạn chế hoặc tùy theo chi tiết trên trang	Nhiều quyền sử dụng và truy cập tính năng rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu cần tự động chuyển tiếp email và các công cụ văn phòng cốt lõi	Miễn phí	Bản thân tính năng Tự động chuyển tiếp đã có sẵn cho việc đồng bộ thư hàng ngày
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc các tính năng liên quan đến AI	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng cần khả năng văn phòng nâng cao rộng hơn theo thời gian

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay

Nguồn: Trang giá WPS Office