Cách sử dụng WPS Basic Editing trên Windows

Sử dụng WPS Basic Editing qua 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở cửa sổ soạn thảo, định dạng văn bản và thêm tệp đính kèm; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước thực hiện.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở cửa sổ soạn thảo

Đường dẫn truy cập: Trang Mail → Nút Compose

1. Mở trang WPS Mail.
2. Nhấp vào nút Compose.
3. Chờ cửa sổ trình soạn thảo email mở ra.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một cửa sổ trình soạn thảo email mới xuất hiện.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể nhập người nhận, chủ đề và nội dung thư.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở trên trang Mail, mục Compose có thể không hiển thị.

2. Điền thông tin email cơ bản

Đường dẫn truy cập: Khu vực phía trên và khu vực nội dung của cửa sổ soạn thảo

1. Xác nhận tài khoản người gửi hiện tại trong trường người gửi.
2. Nhập người nhận.
3. Thêm Cc hoặc Bcc nếu cần.
4. Nhập chủ đề email.
5. Nhập nội dung tin nhắn vào khu vực soạn thảo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Người gửi, người nhận, chủ đề và nội dung đều đã được điền đầy đủ.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục định dạng, thêm tệp đính kèm hoặc cấu hình tùy chọn gửi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Thiếu chủ đề hoặc người nhận có thể ảnh hưởng đến việc gửi thư sau này.

3. Định dạng nội dung email

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ chỉnh sửa nội dung

1. Chọn văn bản bạn muốn điều chỉnh trong nội dung tin nhắn.
2. Đặt phông chữ và cỡ chữ trên thanh công cụ.
3. Nhấp vào in đậm, in nghiêng, gạch chân hoặc màu chữ khi cần.
4. Sử dụng công cụ sao chép định dạng khi bạn muốn sao chép một kiểu định dạng.
5. Bật kiểm tra chính tả khi viết email bằng tiếng Anh.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản đã chọn hiển thị kiểu định dạng đã áp dụng.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chèn nội dung hoặc gửi email.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn văn bản trước, một số kiểu định dạng có thể không áp dụng được cho nội dung hiện có.

4. Thêm tệp đính kèm và chèn nội dung

Đường dẫn truy cập: Tùy chọn Đính kèm và Chèn trên thanh công cụ soạn thảo nội dung

1. Nhấp vào nút Đính kèm.
2. Chọn tệp cục bộ hoặc tệp đính kèm từ tài liệu đám mây.
3. Đợi tệp đính kèm tải lên hoàn tất.
4. Để thêm nội dung vào phần thân email, nhấp vào Chèn.
5. Chọn hình ảnh, bảng, siêu liên kết, đường phân cách hoặc chữ ký.
6. Kiểm tra kết quả hiển thị sau khi chèn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tệp đính kèm xuất hiện trong thư và nội dung đã chèn hiển thị trong vùng nội dung.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục cấu hình cài đặt gửi hoặc gửi thư trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Gửi thư trước khi tệp đính kèm tải xong có thể ảnh hưởng đến việc người nhận nhận được đầy đủ tệp.
• Lưu ý về môi trường: Tệp đính kèm từ tài liệu đám mây yêu cầu kết nối mạng.

5. Cấu hình cài đặt gửi

Đường dẫn truy cập: Nút Cài đặt gửi ở cuối cửa sổ soạn thư

1. Nhấp vào nút Cài đặt gửi.
2. Đặt mức độ ưu tiên của thư theo nhu cầu.
3. Thêm tùy chọn bình chọn nếu cần.
4. Bật xác nhận đã đọc nếu cần.
5. Xem lại cài đặt và quay lại trình soạn thảo.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các cài đặt gửi đã chọn có hiệu lực.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể gửi email trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đóng cửa sổ trước khi xác nhận cài đặt có thể khiến bạn phải chọn lại chúng.

6. Gửi email

Đường dẫn truy cập: Nút Gửi ở cuối cửa sổ soạn thư

1. Kiểm tra người nhận, tiêu đề, nội dung và tệp đính kèm.
2. Xác nhận rằng cài đặt gửi phù hợp với nhu cầu của thư hiện tại.
3. Nhấp vào nút Gửi.
4. Đợi thư được gửi đi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Email được gửi và cửa sổ soạn thư đóng lại hoặc hiển thị thông báo thành công.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể xem lại bản ghi trong mục Thư đã gửi.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không kiểm tra tệp đính kèm hoặc cài đặt xác nhận đã đọc trước khi gửi, bạn có thể cần gửi thư bổ sung.
• Lưu ý về môi trường: Gửi email yêu cầu kết nối mạng và tài khoản email khả dụng.