Cách sử dụng WPS Caption trên Windows

Sử dụng WPS Caption trên Windows với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chèn chú thích, tạo nhãn chú thích, đặt số chú thích và cập nhật số chú thích; 4 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn chú thích

Đường dẫn truy cập: Tham chiếu → Chèn chú thích

1. Chọn đối tượng cần chú thích, chẳng hạn như hình ảnh, bảng hoặc mục tương tự.
2. Nhấp vào Chèn chú thích trên tab Tham chiếu .
3. Trong hộp thoại, chọn nhãn như Hình, Bảng hoặc Phương trình.
4. Nhập văn bản chú thích.
5. Chọn vị trí chú thích phía trên hoặc phía dưới mục đã chọn.
6. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chú thích có nhãn và số xuất hiện gần đối tượng đã chọn.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa chú thích hoặc thêm chú thích cho các đối tượng khác.

Mẹo sử dụng

• Chọn đối tượng trước khi mở hộp thoại chú thích để chú thích được liên kết với đúng mục.
• Giữ nhãn và vị trí nhất quán trong toàn bộ tài liệu để có bố cục rõ ràng hơn.

2. Tạo nhãn chú thích mới

Đường dẫn truy cập: Tham chiếu → Chèn chú thích → Nhãn mới

1. Mở hộp thoại Chèn chú thích .
2. Nhấp vào Nhãn mới.
3. Nhập tên nhãn tùy chỉnh.
4. Nhấp vào OK để lưu.
5. Quay lại hộp thoại chú thích, chọn nhãn mới và tiếp tục chèn chú thích.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Nhãn mới xuất hiện trong danh sách nhãn.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể sử dụng nhãn mới cho các chú thích sau này.

Mẹo sử dụng

• Sử dụng tên nhãn ngắn và rõ ràng để dễ dàng tái sử dụng sau này.
• Sử dụng cùng một nhãn cho cùng loại đối tượng để giữ số thứ tự liên tục.

3. Đặt số chú thích

Đường dẫn truy cập: Tham chiếu → Chèn chú thích → Đánh số

1. Mở hộp thoại Chèn chú thích .
2. Bấm Đánh số.
3. Chọn định dạng đánh số bạn muốn, chẳng hạn như 1, 2, 3 hoặc a, b, c.
4. Nếu cần, hãy chọn có bao gồm số chương hay không.
5. Bấm OK để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Số chú thích hình hiển thị theo định dạng đã chọn.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Các chú thích mới tuân theo quy tắc đánh số hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi thêm số chương vào tài liệu dài, hãy đảm bảo các cấp độ tiêu đề đã được thiết lập nhất quán.
• Sau khi thay đổi quy tắc đánh số, hãy rà soát các chú thích hiện có để xác nhận bố cục vẫn khớp với phong cách tài liệu của bạn.

4. Cập nhật số chú thích

Đường dẫn truy cập: Chọn tất cả trong tài liệu → Cập nhật trường

1. Nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ tài liệu.
2. Nhấn F9hoặc bấm chuột phải vào nội dung đã chọn và chọn tùy chọn cập nhật trường.
3. Chờ số chú thích trong tài liệu được làm mới.
4. Kiểm tra xem việc đánh số có chính xác sau khi thêm, xóa hoặc di chuyển đối tượng hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Số chú thích được sắp xếp lại theo thứ tự đối tượng hiện tại.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chèn, xóa hoặc sắp xếp lại các đối tượng.

Mẹo khi sử dụng

• Sau khi thay đổi thứ tự các đối tượng trong tài liệu, hãy cập nhật trường một lần để giữ cho việc đánh số đồng bộ.
• Trong tài liệu dài, hãy rà soát các phần nhiều hình ảnh sau khi cập nhật để xác nhận việc đánh số vẫn liên tục.