Sử dụng WPS Caption trên macOS với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước để hoàn thành tác vụ.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Chèn chú thích | Miễn phí |
| 2 | 2. Tạo nhãn chú thích mới | Miễn phí |
| 3 | 3. Thiết lập đánh số chú thích | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Chèn chú thích
Điểm bắt đầu: Tham chiếu → Chèn chú thích
- Chọn đối tượng cần chú thích, chẳng hạn như hình ảnh, bảng biểu hoặc công thức.
- Nhấp vào Chèn chú thích trên tab Tham chiếu .
- Chọn nhãn như Hình, Bảng hoặc Công thức trong hộp thoại.
- Nhập nội dung chú thích.
- Chọn vị trí chú thích xuất hiện phía trên hoặc phía dưới đối tượng đã chọn.
- Nhấp vào OK để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Một chú thích có nhãn và số xuất hiện gần đối tượng đã chọn.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung chú thích hoặc thêm chú thích cho các đối tượng khác.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn đối tượng trước, chú thích có thể không được chèn vào đúng vị trí mong muốn.
- Giới hạn môi trường: Sử dụng tính năng này trong tài liệu có thể chỉnh sửa.
2. Tạo nhãn chú thích mới
Điểm bắt đầu: Tham chiếu → Chèn chú thích → Nhãn mới
- Mở hộp thoại Chèn chú thích .
- Nhấp vào Nhãn mới.
- Nhập tên nhãn tùy chỉnh.
- Nhấp vào OK để lưu.
- Quay lại hộp thoại chú thích, chọn nhãn mới và tiếp tục chèn chú thích.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nhãn mới xuất hiện trong danh sách nhãn.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể sử dụng nhãn mới cho các chú thích sau này.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu tên nhãn không nhất quán, việc dọn dẹp tài liệu sau này có thể trở nên khó khăn hơn.
- Giới hạn môi trường: Nên xác định tiêu chuẩn đặt tên trước khi tạo nhãn tùy chỉnh.
3. Thiết lập đánh số chú thích
Điểm bắt đầu: Tham chiếu → Chèn chú thích → Đánh số
- Mở hộp thoại Chèn chú thích hộp thoại.
- Bấm Đánh số.
- Chọn định dạng đánh số như 1, 2, 3 hoặc a, b, c.
- Chọn có bao gồm số chương hay không nếu cần.
- Bấm OK để áp dụng cài đặt.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Số chú thích hình hiển thị theo định dạng đã chọn.
- Hành động tiếp theo: Các chú thích hình cùng loại sau đó sẽ tuân theo quy tắc đánh số hiện tại.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu đặt đánh số chương trước khi cấu trúc tài liệu ổn định, bạn có thể cần điều chỉnh lại sau đó.
- Giới hạn môi trường: Khi bao gồm số chương, nên có cấu trúc tiêu đề rõ ràng.