Cách sử dụng WPS Comments trên macOS

Sử dụng WPS Comments trên macOS qua 5 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn cùng các bước.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn bình luận

Đường dẫn: Tab Review → Comment → Insert Comment

1. Chọn văn bản bạn muốn thêm bình luận.
2. Nhấp vào tab Review.
3. Nhấp vào Insert Comment.
4. Nhập bình luận của bạn vào ô bình luận ở bên phải.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một ô bình luận mới xuất hiện ở bên phải và dấu bình luận liên quan xuất hiện tại vị trí đã chọn.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập, trả lời sau hoặc chuyển sang bình luận khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn văn bản trước, vị trí bình luận có thể không khớp với ý định của bạn.
• Tương thích tệp: Để cộng tác trên nhiều thiết bị, lưu tệp ở định dạng .docx có thể giúp duy trì tính tương thích.

2. Trả lời bình luận

Đường dẫn: Nút thả xuống bên cạnh (☰) trên ô bình luận

1. Nhấp vào nút thả xuống bên cạnh (☰) trên một ô bình luận hiện có.
2. Nhấp vào Reply.
3. Nhập câu trả lời của bạn để tiếp tục chuỗi bình luận.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Một câu trả lời mới xuất hiện bên dưới bình luận gốc.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể thêm nhiều câu trả lời hoặc tiếp tục xử lý bình luận.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Hãy đảm bảo bạn đang thao tác trên một bình luận hiện có trước khi sử dụng Reply.
• Mẹo cộng tác: Khi nhiều người thảo luận về cùng một vấn đề, hãy giữ các câu trả lời trong cùng một chuỗi để ngữ cảnh rõ ràng hơn.

3. Giải quyết bình luận

Đường dẫn: Nút thả xuống bên cạnh (☰) trên ô bình luận

1. Nhấp vào nút thả xuống bên cạnh (☰) trên một ô bình luận hiện có.
2. Nhấp vào Resolve.
3. Bình luận được đánh dấu là đã giải quyết. Nhấp lại nếu bạn cần hủy trạng thái đã giải quyết.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bình luận hiển thị trạng thái đã giải quyết.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể mở lại nếu cần hoặc tiếp tục xem xét các bình luận khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Giải quyết bình luận không xóa nội dung của nó. Thao tác này chỉ thay đổi trạng thái xử lý.
• Mẹo sử dụng: Điều này hữu ích khi bạn muốn tổ chức tiến độ xem lại sau khi một vấn đề đã được xử lý.

4. Xóa bình luận

Đường dẫn truy cập: Tab Xem lại → Bình luận → Xóa bình luận

1. Nhấp vào bình luận bạn muốn xóa.
2. Nhấp vào Xóa bình luận để xóa bình luận hiện tại.
3. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Xóa bình luận để chọn xóa bình luận hiện tại hoặc tất cả bình luận trong tài liệu.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bình luận đã xóa không còn xuất hiện.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục dọn dẹp bình luận hoặc lưu tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi xóa tất cả bình luận trong tài liệu, hãy xác nhận rằng bạn không còn cần lịch sử xem lại.
• Mẹo hoàn thiện: Trước khi gửi tài liệu, hãy kiểm tra xem nên giữ hay xóa dấu vết xem lại.

5. Hiện hoặc ẩn bình luận

Đường dẫn truy cập: Tab Xem lại → Hiện đánh dấu → Bình luận

1. Nhấp vào menu thả xuống Hiện đánh dấu.
2. Chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn Bình luận.
3. Kiểm soát việc hiện hoặc ẩn bình luận.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Khu vực bình luận được hiện hoặc ẩn dựa trên cài đặt của bạn.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục đọc nội dung chính hoặc hiện lại bình luận để xem lại.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Bình luận bị ẩn không phải là bình luận đã bị xóa.
• Mẹo đọc: Trước khi thuyết trình hoặc chia sẻ màn hình, việc ẩn bình luận có thể giảm bớt sự phân tâm về mặt thị giác.