Đường viền ảo của bảng là công cụ hỗ trợ hiển thị bảng trong WPS Writer; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Đường viền ảo của bảng giúp bạn hiển thị hoặc ẩn các đường viền ô nét đứt trong bảng không có đường viền hiển thị, nhờ đó bạn có thể xem và chỉnh sửa cấu trúc bảng rõ ràng hơn trong WPS Writer.
Các tính năng chính bao gồm:
- Hiển thị hoặc ẩn đường viền ảo của bảng để xác định ranh giới ô trong bảng không có đường viền.
- Phân biệt đường viền ảo với đường viền liền để hướng dẫn chỉnh sửa không bị nhầm lẫn với đường viền khi in.
Tính năng này hữu ích khi chỉnh sửa bảng không có đường viền, kiểm tra bố cục bảng phức tạp hoặc xem lại bảng được sao chép từ ứng dụng khác.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để hiển thị đường viền ảo của bảng cục bộ |
| Khác | Mở tài liệu WPS Writer có chứa bảng |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Writer, mở tài liệu có bảng và xác nhận rằng mục Đường viền ảo của bảng có sẵn trên tab Xem |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể sử dụng tab Xem để hiển thị hoặc ẩn Đường viền ảo của bảng cho các ô không có đường viền hiển thị. Các đường hướng dẫn nét đứt này chỉ dùng để tham khảo khi chỉnh sửa. | Word cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn đường lưới của bảng để xem vị trí các ô sau khi xóa đường viền và các đường lưới này không được in ra. | Google Docs hỗ trợ chèn, chỉnh sửa, thay đổi kích thước và định dạng bảng, bao gồm cả thay đổi kiểu đường viền, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả công tắc đường viền ảo trên toàn tài liệu tương ứng để chỉnh sửa bảng không có đường viền. | Bảng đơn giản trong Notion cho phép bạn tạo hàng và cột, thêm tiêu đề và gộp ô để hiển thị thông tin nhẹ nhàng, tập trung vào tổ chức nội dung thay vì hiển thị đường viền ảo theo kiểu tài liệu. | Adobe InCopy hỗ trợ định dạng bảng thông qua Tùy chọn Bảng và Tùy chọn Ô, bao gồm định dạng đường viền, tô màu, hàng và cột cho công việc bảng theo hướng bố cục. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Điều khiển có sẵn trực tiếp trên tab Xem, giúp kiểm tra nhanh cấu trúc bảng không có đường viền mà không làm thay đổi đường viền khi in. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ đường lưới không in, nhưng đường dẫn chính thức nằm trong Bố cục Bảng, gắn liền hơn với ngữ cảnh công cụ bảng. | So với WPS: Google Docs chú trọng định dạng đường viền và chỉnh sửa cấu trúc bảng, trong khi trang trợ giúp chính thức không nêu bật công tắc hiển thị đường viền ảo riêng cho việc chỉnh sửa tài liệu. | So với WPS: Bảng đơn giản trong Notion phù hợp hơn với bố cục ghi chú và tài liệu nhẹ nhàng so với việc kiểm tra bảng không có đường viền theo kiểu xử lý văn bản. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào định dạng bảng và kiểm soát bố cục theo phong cách xuất bản thay vì công tắc hiển thị nhanh cho việc chỉnh sửa bảng không có đường viền trong tài liệu hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Hiển thị hoặc ẩn đường lưới cho tất cả bảng trong tài liệu | Thêm và chỉnh sửa bảng | Bảng đơn giản so với cơ sở dữ liệu | Định dạng bảng |
Kết luận tổng thể
Đường viền ảo của bảng trong WPS rất phù hợp để kiểm tra nhanh cấu trúc bảng không có đường viền trong tài liệu xử lý văn bản trên Windows. Các sản phẩm khác hỗ trợ chỉnh sửa bảng theo cách riêng, nhưng WPS cung cấp quy trình trực tiếp hơn cho tác vụ hiển thị cụ thể này trong chỉnh sửa tài liệu hàng ngày.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách khắc phục |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chỉnh sửa bảng không có đường viền | Trình soạn thảo tài liệu | Khó xác định ranh giới ô | Bật Đường viền ảo của bảng để xem đường viền ô |
| 2 | Kiểm tra cấu trúc bảng đã sao chép | Người dùng văn phòng | Ranh giới không rõ ràng sau khi sao chép từ phần mềm khác | Hiển thị đường viền ảo để xác nhận phạm vi bảng |
| 3 | Phân biệt đường hướng dẫn chỉnh sửa với đường viền in được | Người dùng bố cục | Không rõ dòng nào sẽ được in | So sánh đường viền ảo với đường viền đậm trước khi xuất bản |
| 4 | Điều chỉnh nội dung bảng phức tạp | Giáo viên và nhân viên hành chính | Bảng lớn khó điều hướng | Bật đường viền ảo và kiểm tra nội dung từng ô |
| 5 | Xem lại bảng trước khi in | Người dùng thông thường | Lo ngại đường hướng dẫn có thể ảnh hưởng đến bản in | Xác nhận đường viền ảo chỉ dùng để tham khảo khi chỉnh sửa |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hiện hoặc ẩn Đường viền ảo của bảng | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Quyền truy cập cơ bản | ✅ Nhiều công cụ PDF hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem cấu trúc bảng trong tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Đường viền ảo của bảng có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Cần thêm quyền lợi PDF, đám mây và mẫu | WPS Premium | Phù hợp với người dùng có nhu cầu văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office