Chế độ xem một trang và nhiều trang trong WPS trên Windows cho phép bạn chuyển đổi giữa các chế độ Một trang, Nhiều trang và Độ rộng trang; bài viết bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Chế độ xem một trang và nhiều trang là tính năng hiển thị trang trong WPS Writer cho Windows. Tính năng này giúp bạn chuyển đổi chế độ xem tài liệu để đọc tập trung, rà soát bố cục và xem theo cửa sổ.
Các chế độ xem chính bao gồm:
- Một trang: hiển thị từng trang một để đọc tập trung và chỉnh sửa chi tiết.
- Nhiều trang: hiển thị nhiều trang cùng lúc để rà soát bố cục và kiểm tra giữa các trang.
- Độ rộng trang: điều chỉnh độ rộng trang cho vừa với cửa sổ hiện tại để dễ đọc hơn ở các kích thước cửa sổ khác nhau.
Tính năng này hữu ích cho việc rà soát lỗi, kiểm tra bố cục, đọc tài liệu dài và xem lại trước khi trình bày. Tính năng chỉ thay đổi cách hiển thị trên màn hình và không trực tiếp thay đổi nội dung tài liệu hoặc bố cục in.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để chuyển đổi chế độ xem cục bộ |
| Khác | Mở tài liệu trong WPS Writer trước khi sử dụng tính năng |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chế độ xem một trang và nhiều trang, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office dành cho máy tính Windows và mở tài liệu trong WPS Writer.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Writer, mở bất kỳ tài liệu nào và kiểm tra tab Xem để tìm các tùy chọn hiển thị liên quan |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong tab Xem, WPS cho phép bạn chuyển đổi giữa các chế độ Một trang, Nhiều trang và Độ rộng trang để chỉnh sửa và rà soát bố cục. | Word cung cấp chế độ xem trang Cạnh nhau và cho phép người dùng di chuyển qua các trang với các thiết lập chuyển trang khác nhau. | Google Docs cung cấp chế độ không phân trang, giúp loại bỏ ranh giới trang để viết và cuộn liên tục. | Notion cung cấp tùy chọn trang Toàn chiều rộng để mở rộng vùng nội dung, nhưng không cung cấp chế độ xem tài liệu phân trang truyền thống một trang hoặc nhiều trang. | Acrobat cung cấp các điều khiển hiển thị trang và thu phóng để thay đổi độ phóng đại, điều hướng trang và điều chỉnh thiết lập xem cho tệp PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Các chế độ Một trang, Nhiều trang và Độ rộng trang được nhóm trong một khu vực xem để chuyển đổi nhanh khi làm việc với tài liệu. Điểm khác biệt: Các chế độ này phù hợp trực tiếp với việc rà soát bố cục trang trong WPS Writer. | So với WPS: Word hỗ trợ đọc trang theo kiểu cạnh nhau, nhưng hướng dẫn chính thức của Word tập trung nhiều hơn vào hành vi đọc lật trang và lựa chọn thu phóng thay đổi theo chế độ chuyển trang. | So với WPS: Google Docs phù hợp hơn với cộng tác đám mây và cuộn liên tục, ít chú trọng đến việc kiểm tra bố cục phân trang. | So với WPS: Notion tập trung vào định dạng trang và độ rộng nội dung thay vì các chế độ rà soát tài liệu phân trang. | So với WPS: Acrobat phù hợp với việc xem PDF và kiểm soát độ phóng đại hơn là rà soát bố cục trang tài liệu có thể chỉnh sửa trong cùng một quy trình làm việc. |
| Nguồn chính thức | — | Xem từng trang một, cạnh nhau trong Word | Trang sản phẩm Google Docs | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Điều chỉnh chế độ xem PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần chuyển đổi nhanh giữa các chế độ xem tài liệu một trang, nhiều trang và vừa với chiều rộng trang khi chỉnh sửa, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trong WPS Writer. Các sản phẩm khác cũng cung cấp các tùy chọn liên quan đến chế độ xem hoặc chiều rộng, nhưng trọng tâm của chúng thiên về đọc lật trang, viết trực tuyến liên tục, tạo kiểu trang hoặc xem PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rà soát từng trang một | Biên tập viên, sinh viên, nhân viên văn phòng | Cần tập trung vào trang hiện tại | Chuyển sang chế độ xem Một trang để đọc từng trang |
| 2 | Xem lại bố cục tổng thể | Người duyệt bố cục, giáo viên, nhân viên hành chính | Khó kiểm tra các trang liền kề cùng nhau | Chuyển sang chế độ xem Nhiều trang để xem nhiều trang cùng lúc |
| 3 | Đọc trong cửa sổ nhỏ hơn | Người dùng laptop, người dùng đa cửa sổ | Trang hiển thị quá nhỏ hoặc có quá nhiều lề hai bên | Sử dụng chế độ Vừa với chiều rộng trang để khớp với cửa sổ hiện tại |
| 4 | Xem trước tài liệu trước khi trình bày | Người thuyết trình, thành viên dự án | Cần xác nhận nhanh thứ tự trang và phân trang | Chuyển đổi giữa chế độ Một trang và Nhiều trang để rà soát tài liệu |
| 5 | Duyệt tài liệu dài | Người dùng làm việc với hợp đồng, bài nghiên cứu hoặc báo cáo | Tài liệu dài khó rà soát ở một chế độ cố định | Chọn chế độ Vừa với chiều rộng trang hoặc Nhiều trang tùy theo giai đoạn đọc |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chế độ xem Một trang, Nhiều trang và Vừa với chiều rộng trang | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Xem và chỉnh sửa tài liệu Office cơ bản | ✅ Các tính năng cơ bản có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các công cụ nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng | Một số tính năng có thể bị giới hạn | Các khả năng nâng cao hơn và quyền lợi bổ sung có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Đọc hàng ngày, chỉnh sửa cơ bản và xem bố cục | Miễn phí | Tính năng xem trang có sẵn trực tiếp và đủ cho nhu cầu xem thông thường |
| Thường xuyên làm việc với các công cụ nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các khả năng nâng cao hơn và quyền lợi bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office