Lề trang WPS là tính năng bố cục trang dùng để thiết lập khoảng cách giữa nội dung tài liệu và mép giấy; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Lề trang là tính năng bố cục trang trong WPS Writer cho Windows. Tính năng này dùng để thiết lập khoảng cách giữa nội dung tài liệu và mép giấy, giúp tài liệu của bạn có khoảng trắng phù hợp để đọc, in ấn và đóng gáy.
Các khả năng chính bao gồm:
- Áp dụng lề cài đặt sẵn cho các bố cục trang phổ biến.
- Thiết lập giá trị lề trên, dưới, trái và phải tùy chỉnh.
- Điều chỉnh vị trí rãnh xoắn và chiều rộng rãnh xoắn cho tài liệu đóng gáy.
- Chọn áp dụng cài đặt cho toàn bộ tài liệu hoặc từ vị trí con trỏ trở đi.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo, hợp đồng, tệp sẵn sàng in và bố cục kiểu sách.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Cài đặt lề là tính năng bố cục cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng |
| Khác | Bạn cần mở hoặc tạo một tài liệu WPS Writer |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Lề trang, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn và mở một tài liệu WPS Writer.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer, sau đó xác nhận rằng tab Trang bao gồm mục Lề |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ lề cài đặt sẵn, lề trên/dưới/trái/phải tùy chỉnh, thiết lập rãnh xoắn và áp dụng thay đổi cho toàn bộ tài liệu hoặc từ vị trí con trỏ trở đi. | Word hỗ trợ lề được xác định trước, lề tùy chỉnh, lề trang đối diện và khoảng trống bổ sung để đóng gáy tài liệu. | Google Docs cho phép bạn thay đổi lề trong Thiết lập trang và lưu ý rằng các cài đặt này hoạt động trong tài liệu định dạng trang. | Notion không cung cấp điều khiển lề số truyền thống, nhưng cho phép người dùng thu hẹp khoảng trắng bên cạnh bằng cách bật Chế độ toàn chiều rộng. | Acrobat tập trung vào việc cắt trang và điều chỉnh khung trang hoặc vùng hiển thị thay vì chỉnh sửa lề theo kiểu xử lý văn bản tiêu chuẩn. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp điều khiển lề cài đặt sẵn và tùy chỉnh trực tiếp trong giao diện bố cục tài liệu. Điểm khác biệt: WPS cũng kết hợp thiết lập rãnh xoắn với các tùy chọn phạm vi áp dụng cho các tác vụ định dạng tài liệu phổ biến. | So với WPS: Word cũng cung cấp đầy đủ điều khiển lề và ghi rõ các tùy chọn lề cho trang đối diện và đóng gáy. | So với WPS: Google Docs dựa vào Thiết lập trang và trợ giúp chính thức lưu ý rằng các cài đặt này không khả dụng trong tài liệu không phân trang. | So với WPS: Notion hướng đến việc thay đổi hiển thị chiều rộng trang thay vì giá trị lề trên, dưới, trái và phải cho tài liệu kiểu in ấn. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn cho việc cắt trang PDF và điều chỉnh khung trang so với việc chỉnh sửa lề tài liệu văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Thay đổi lề | Thay đổi cài đặt trang trên Google Docs | Định dạng và tùy chỉnh trang của bạn | Cắt trang trong PDF bằng Acrobat trên máy tính để bàn |
Kết luận tổng quan: Lề trang WPS rất phù hợp với người dùng muốn điều chỉnh khoảng trắng của tài liệu trực tiếp trong giao diện soạn thảo văn bản. Đối với việc định dạng, in ấn và chuẩn bị đóng tập thông thường, quy trình này trực tiếp hơn so với các công cụ tập trung vào hiển thị trang hoặc cắt PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Áp dụng bố cục in thông thường | Người dùng văn phòng hàng ngày | Cần hoàn thành khoảng cách trang nhanh chóng | Chọn tùy chọn lề có sẵn |
| 2 | Kiểm soát khoảng trắng trang chính xác | Người biên tập tài liệu | Lề mặc định không đáp ứng nhu cầu định dạng | Nhập giá trị chính xác trong Lề tùy chỉnh |
| 3 | Chuẩn bị tài liệu đóng tập | Giáo viên và nhân viên hành chính | Khoảng trống bên trong có thể quá hẹp sau khi đóng tập | Đặt vị trí và chiều rộng rãnh gáy |
| 4 | Thay đổi bố cục chỉ cho một phần tài liệu | Người biên tập tài liệu dài | Các phần khác nhau cần lề khác nhau | Áp dụng cài đặt cho toàn bộ tài liệu hoặc từ điểm chèn trở đi |
| 5 | Kiểm tra bố cục trước khi in | Người dùng cần bản in giấy | Nội dung quá gần mép giấy | Điều chỉnh lề trước khi xem trước và in |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lề trang cài sẵn và tùy chỉnh | Có | Có |
| Cài đặt rãnh gáy và phạm vi áp dụng | Có | Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Mẫu và dịch vụ nâng cao | Quyền truy cập cơ bản, có giới hạn về tài nguyên | Quyền truy cập rộng hơn vào tài nguyên và dịch vụ nâng cao |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Định dạng và in ấn tài liệu hàng ngày | Miễn phí | Tính năng Lề trang có sẵn cho các tác vụ chỉnh sửa thông thường |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Ngoài định dạng tài liệu, bạn có thể sử dụng thêm dung lượng lưu trữ và dịch vụ mở rộng |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office