Sử dụng Mở cửa sổ mới với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn để chuyển đến các bước bạn cần.
Chỉ mục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mở cửa sổ thứ hai cho cùng một tài liệu | Miễn phí |
| 2 | 2. Xem các vị trí khác nhau trong hai cửa sổ cùng lúc | Miễn phí |
| 3 | 3. Sử dụng Sắp xếp tất cả để tổ chức nhiều cửa sổ | Miễn phí |
| 4 | 4. Đóng một cửa sổ và giữ tài liệu mở | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Mở cửa sổ thứ hai cho cùng một tài liệu
Điểm truy cập: tab Xem trên thanh menu trên cùng → Mở cửa sổ mới
- Mở tài liệu WPS Docs bạn muốn làm việc.
- Nhấp vào tab Xem trên thanh menu trên cùng.
- Nhấp vào Mở cửa sổ mới.
- Kiểm tra xem một cửa sổ độc lập mới đã được tạo cho cùng một tài liệu hay chưa.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Cùng một tài liệu xuất hiện trong hai cửa sổ độc lập.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục duyệt, chỉnh sửa hoặc lưu tài liệu trong bất kỳ cửa sổ nào.
- Không có tác dụng phụ: Cửa sổ gốc vẫn mở.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở tài liệu trước, bạn không thể sử dụng tính năng này để tạo cửa sổ thứ hai cho cùng một tệp.
2. Xem các vị trí khác nhau trong hai cửa sổ cùng lúc
Điểm truy cập: trước tiên hoàn thành Mở cửa sổ mới, sau đó làm việc trong hai cửa sổ tài liệu
- Di chuyển mỗi cửa sổ đến một đoạn văn hoặc trang khác nhau trong cùng một tài liệu.
- Giữ một cửa sổ ở phần tham chiếu.
- Tiếp tục xem hoặc chỉnh sửa phần hiện tại trong cửa sổ còn lại.
- Chuyển đổi giữa hai cửa sổ khi cần để so sánh nội dung.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Hai cửa sổ hiển thị các vị trí khác nhau trong cùng một tài liệu.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tham chiếu một phần trong khi chỉnh sửa phần khác, điều này hữu ích khi làm việc với tài liệu dài.
- Không có tác dụng phụ: Cả hai cửa sổ vẫn trỏ đến cùng một tài liệu gốc.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Đừng nhầm tưởng hai cửa sổ là các tệp riêng biệt; chúng được liên kết với cùng một tài liệu.
3. Sử dụng Sắp xếp tất cả để tổ chức nhiều cửa sổ
Điểm truy cập: tab Xem trên thanh menu trên cùng → Sắp xếp tất cả
- Tạo một hoặc nhiều cửa sổ mới cho tài liệu hiện tại.
- Nhấp vào Sắp xếp tất cả trên tab Xem.
- Chọn bố cục như xếp ngang, xếp dọc hoặc xếp tầng.
- Tiếp tục xem và chỉnh sửa tài liệu trong bố cục cửa sổ mới.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nhiều cửa sổ được sắp xếp theo bố cục đã chọn.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể so sánh các phần khác nhau của tài liệu rõ ràng hơn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu mở quá nhiều cửa sổ, mỗi cửa sổ có thể bị thu nhỏ, vì vậy hãy giảm số lượng cửa sổ khi cần.
4. Đóng một cửa sổ và giữ tài liệu mở
Điểm truy cập: nút đóng trên bất kỳ cửa sổ tài liệu nào đang mở
- Xác nhận rằng nhiều cửa sổ của cùng một tài liệu đang được mở.
- Chọn cửa sổ bạn không còn cần đến.
- Đóng cửa sổ đó.
- Quay lại cửa sổ hoặc các cửa sổ còn lại và tiếp tục làm việc.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Cửa sổ đã chọn sẽ đóng, trong khi các cửa sổ còn lại vẫn mở.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục sử dụng tài liệu trong cửa sổ còn lại.
- Không có tác dụng phụ: Việc đóng một cửa sổ không ảnh hưởng đến các cửa sổ khác hoặc tài liệu gốc.
Mẹo khi sử dụng
- Các lỗi thường gặp: Nếu bạn có thay đổi chưa lưu, hãy kiểm tra trạng thái lưu của tài liệu trước khi đóng cửa sổ.