Cách sử dụng Ngắt dòng và ngắt trang trong WPS trên Windows

Sử dụng Ngắt dòng và ngắt trang trong WPS qua 8 chủ đề hướng dẫn trong WPS Writer trên Windows, tất cả 8 chủ đề đều miễn phí, không có mục nào yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở cài đặt Ngắt dòng và ngắt trang

Đường dẫn tính năng: tab Trang chủ → trình khởi chạy hộp thoại của nhóm Đoạn văn, hoặc bấm chuột phải vào một đoạn văn và chọn Đoạn văn.

1. Mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
2. Chọn đoạn văn mục tiêu, hoặc nhấn Ctrl+A để chọn toàn bộ tài liệu trước.
3. Bấm vào trình khởi chạy hộp thoại ở góc dưới bên phải của nhóm Đoạn văn trên tab Trang chủ.
4. Trong hộp thoại Đoạn văn, mở tab Ngắt dòng và ngắt trang.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: hộp thoại Đoạn văn mở ra và hiển thị tab Ngắt dòng và ngắt trang.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể chọn các tùy chọn phân trang và ngắt dòng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn không chọn đoạn văn mong muốn trước, cài đặt có thể chỉ áp dụng cho đoạn văn tại vị trí con trỏ.

2. Thiết lập kiểm soát phân trang

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Đoạn văn → tab Ngắt dòng và ngắt trang.

1. Mở tab Ngắt dòng và ngắt trang.
2. Trong khu vực phân trang, chọn Kiểm soát dòng cụt/dòng mồ côi, Giữ với đoạn tiếp theo, Giữ các dòng cùng nhau, hoặc Ngắt trang trước nếu cần.
3. Bấm OK để lưu cài đặt.
4. Quay lại tài liệu và xem kết quả bố cục trang.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: đoạn văn đã chọn tuân theo hành vi phân trang bạn đã thiết lập.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể chuyển trang và xác nhận xem đoạn văn có được giữ cùng nhau hay bắt đầu trên trang mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: sử dụng Ngắt trang trước cùng với Giữ với đoạn tiếp theo có thể ảnh hưởng đến bố cục cuối cùng theo cách bạn không mong đợi.

3. Điều chỉnh quy tắc ngắt dòng

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Đoạn văn → tab Ngắt dòng và ngắt trang.

1. Mở tab Ngắt dòng và ngắt trang.
2. Trong khu vực ngắt dòng, chọn tùy chọn kiểm soát đầu dòng và cuối dòng cho văn bản tiếng Trung nếu cần.
3. Tùy thuộc vào tài liệu, quyết định có cho phép ngắt từ tiếng Anh ở giữa từ, cho phép dấu câu tràn ra ngoài lề, hoặc cho phép nén dấu câu ở đầu dòng.
4. Bấm OK và xem kết quả ngắt dòng trong đoạn văn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: việc ngắt dòng thay đổi trong văn bản hỗn hợp tiếng Trung và tiếng Anh.
• Thao tác tiếp theo: các quy tắc ngắt dòng được cập nhật vẫn có hiệu lực khi bạn tiếp tục chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu đoạn văn mục tiêu không được chọn, phạm vi áp dụng của cài đặt có thể không khớp với mong đợi của bạn.

4. Chèn ngắt dòng

Đường dẫn tính năng: tab Chèn → Ngắt → Ngắt dòng.

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn ngắt dòng.
2. Bấm vào tab Chèn.
3. Bấm Ngắt và chọn Ngắt dòng, hoặc nhấn Shift+Enter.
4. Tiếp tục nhập phần còn lại của nội dung trong cùng một đoạn văn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: văn bản chuyển xuống dòng tiếp theo mà không tạo đoạn văn mới.
• Thao tác tiếp theo: nội dung sau đó vẫn là một phần của cùng đoạn văn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nhấn Enter sẽ tạo một đoạn văn mới, khác với việc chèn ngắt dòng.

5. Chèn ngắt trang

Đường dẫn tính năng: tab Chèn → Ngắt → Ngắt trang.

1. Đặt con trỏ tại vị trí trang mới sẽ bắt đầu.
2. Bấm vào tab Chèn.
3. Bấm Ngắt và chọn Ngắt trang, hoặc nhấn Ctrl+Enter.
4. Kiểm tra xem nội dung phía sau có bắt đầu trên trang mới hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: nội dung sau con trỏ bắt đầu trên trang tiếp theo.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa trên trang mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: ngắt trang chỉ chuyển sang trang mới và không tạo một phần (section) mới.

6. Chèn ngắt phần

Đường dẫn tính năng: tab Chèn → menu thả xuống Ngắt.

1. Đặt con trỏ tại vị trí phần mới sẽ bắt đầu.
2. Bấm vào nút thả xuống Ngắt trên tab Chèn.
3. Chọn Ngắt phần trang tiếp theo, Ngắt phần liên tục, Ngắt phần trang chẵn hoặc Ngắt phần trang lẻ.
4. Tiếp tục thiết lập định dạng trang cho phần mới nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: một phần mới được chèn với loại ngắt đã chọn.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể đặt hướng trang, đầu trang và chân trang hoặc kích thước giấy riêng cho từng phần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: trộn lẫn ngắt trang và ngắt phần có thể khiến khó xác định vị trí bắt đầu thay đổi định dạng trang.

7. Thay đổi hướng trang bằng ngắt phần

Đường dẫn tính năng: Chèn → Ngắt → Ngắt phần trang tiếp theo, sau đó mở cài đặt hướng trang.

1. Đặt toàn bộ tài liệu theo hướng cần thiết trước, chẳng hạn như ngang.
2. Đặt con trỏ ở đầu trang nơi cần thay đổi hướng.
3. Bấm Chèn → Ngắt → Ngắt phần trang tiếp theo.
4. Mở lại cài đặt hướng trang và thay đổi phần hiện tại sang hướng khác, chẳng hạn như dọc.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: các trang trước và sau ngắt có thể hiển thị hướng khác nhau.
• Thao tác tiếp theo: các phần sau cũng có thể được điều chỉnh độc lập.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu bạn thay đổi hướng trang trước khi chèn ngắt phần, thay đổi sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu.

8. Chèn ngắt cột

Đường dẫn tính năng: lệnh bố cục liên quan trong tài liệu nhiều cột.

1. Đảm bảo tài liệu hiện tại đã sử dụng bố cục nhiều cột.
2. Đặt con trỏ tại vị trí nội dung cần chuyển sang cột tiếp theo.
3. Chèn ngắt cột để nội dung phía sau bắt đầu ở cột tiếp theo.
4. Kiểm tra xem luồng nội dung giữa các cột có khớp với mục tiêu bố cục của bạn không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: nội dung phía sau bắt đầu ở cột tiếp theo.
• Thao tác tiếp theo: bạn có thể tiếp tục điều chỉnh thứ tự và vị trí nội dung trong các cột.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: nếu trang chưa được đặt ở chế độ cột, kết quả của ngắt cột có thể không rõ ràng.