Lưu đồ WPS Art là tính năng chèn sơ đồ trong WPS Writer trên macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Lưu đồ WPS Art là tính năng sơ đồ trực quan tích hợp trong WPS Writer cho macOS. Tính năng này giúp bạn nhanh chóng chèn lưu đồ, sơ đồ phân cấp và các đồ họa có cấu trúc định sẵn khác, sau đó tiếp tục chỉnh sửa văn bản và điều chỉnh kiểu dáng ngay trong tài liệu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn lưu đồ WPS Art: Mở WPS Art từ tab Chèn và thêm mẫu định sẵn vào tài liệu.
- Chỉnh sửa kiểu lưu đồ: Chọn lưu đồ đã chèn và điều chỉnh bảng màu cùng bố cục từ tab Thiết kế.
Tính năng này phù hợp cho tài liệu quy trình, sơ đồ tổ chức, sơ đồ quan hệ và nhiều bố cục tài liệu trực quan khác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chèn và chỉnh sửa cục bộ; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet |
| Khác | WPS Office phải được cài đặt sẵn và bạn có thể mở cũng như chỉnh sửa tài liệu trong WPS Writer |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Lưu đồ WPS Art, hãy cài đặt WPS Office trên máy Mac của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Writer, mở một tài liệu và xác nhận rằng mục WPS Art khả dụng trên tab Chèn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể mở WPS Art từ tab Chèn và chọn các danh mục định sẵn như Danh sách, Quy trình, Chu trình, Phân cấp, Quan hệ, Ma trận, Kim tự tháp và Hình ảnh, sau đó điều chỉnh kiểu dáng từ tab Thiết kế. | Microsoft Word cung cấp SmartArt cho đồ họa quy trình, phân cấp, quan hệ, ma trận, kim tự tháp và dựa trên hình ảnh, với các điều khiển bố cục và kiểu dáng trong công cụ SmartArt. | Google Docs cho phép người dùng tạo bản vẽ thông qua Chèn > Bản vẽ, với các hình khối, đường kẻ, hộp văn bản và hình ảnh, nhưng việc xây dựng sơ đồ chủ yếu diễn ra trên khung vẽ. | Notion Agent có thể tạo và chỉnh sửa hình ảnh cho sơ đồ, lưu đồ và ghi chú trực quan, nhưng đây là một phần của tính năng tạo hình ảnh bằng AI thay vì công cụ sơ đồ định sẵn trong tài liệu. | Adobe Acrobat hỗ trợ thêm hình khối, đường kẻ và bản vẽ tự do để đánh dấu và nhận xét PDF, thay vì cung cấp mẫu lưu đồ định sẵn tích hợp cho việc soạn thảo tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: các mẫu sơ đồ có cấu trúc định sẵn được chèn trực tiếp vào tài liệu Writer; Điểm khác biệt: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa văn bản và kiểu dáng trực quan trong cùng một quy trình làm việc trên tài liệu. | So với WPS: SmartArt tương tự về danh mục sơ đồ, nhưng tập trung vào môi trường tài liệu Microsoft 365. | So với WPS: Google Docs phụ thuộc nhiều hơn vào công cụ vẽ thủ công, do đó việc chèn sơ đồ có cấu trúc định sẵn kém trực tiếp hơn. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào hình ảnh do AI tạo và nội dung không gian làm việc, thay vì quy trình chỉnh sửa lưu đồ định sẵn truyền thống trong trình xử lý văn bản. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn cho việc đánh dấu và xem xét PDF, do đó việc tạo lưu đồ dựa trên mẫu không phải là quy trình chính của công cụ này. |
| Nguồn chính thức | — | Chọn đồ họa SmartArt | Tìm hiểu cách sử dụng bản vẽ và đánh dấu | Tạo và chỉnh sửa hình ảnh bằng Notion Agent | Thêm hình khối, đường kẻ và bản vẽ tự do |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn chèn lưu đồ định sẵn trực tiếp vào tài liệu xử lý văn bản trên macOS và tiếp tục chỉnh sửa trong cùng một không gian làm việc, Lưu đồ WPS Art mang đến giải pháp tập trung hơn. Các sản phẩm khác hỗ trợ vẽ, tạo hình ảnh bằng AI hoặc đánh dấu PDF, nhưng quy trình của chúng khác với việc chèn sơ đồ dựa trên mẫu định sẵn trong tài liệu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tài liệu giải thích quy trình | Nhân viên vận hành, điều phối viên, thành viên dự án | Các bước chỉ có chữ khó theo dõi | Chèn mẫu Lưu đồ WPS Art dạng quy trình để thể hiện trình tự rõ ràng |
| 2 | Hiển thị cơ cấu tổ chức | Trưởng nhóm, nhân viên nhân sự | Các cấp bậc khó đọc khi chỉ trình bày bằng văn bản | Dùng mẫu phân cấp để sắp xếp quan hệ báo cáo |
| 3 | Tài liệu đề xuất và báo cáo | Sinh viên, giáo viên, người dùng văn phòng | Tài liệu cần hình ảnh trực quan có cấu trúc hơn | Dùng mẫu quan hệ, ma trận hoặc hình ảnh để cải thiện cách trình bày |
| 4 | Định dạng tài liệu nhất quán | Người dùng soạn tài liệu chuẩn hóa | Kiểu sơ đồ có thể trông không đồng bộ | Điều chỉnh bảng màu và bố cục từ tab Thiết kế |
| 5 | Lập bản đồ ý tưởng nhanh | Cá nhân sắp xếp suy nghĩ | Vẽ thủ công tốn thêm thời gian | Bắt đầu với mẫu có sẵn rồi chỉnh sửa nội dung văn bản |
Gói thành viên & Quyền lợi
Lưu đồ WPS Art trên macOS gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên; phần này giải thích sự khác biệt chung giữa bản miễn phí và bản cao cấp cùng các tùy chọn đăng ký.
Bản miễn phí so với WPS Premium
Bản thân Lưu đồ WPS Art có thể sử dụng mà không cần gói thành viên trong WPS Writer trên macOS. Trang giá của WPS Office cũng thể hiện sự khác biệt rộng hơn giữa gói miễn phí và gói trả phí ở các lĩnh vực như lưu trữ đám mây, mẫu và một số công cụ nâng cao.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn và điều chỉnh kiểu Lưu đồ WPS Art | Khả dụng | Khả dụng |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | Có các gói dung lượng cao hơn |
| Tài nguyên mẫu | Tải xuống có giới hạn | Có nhiều mẫu và quyền lợi liên quan hơn |
| Một số công cụ PDF / AI nâng cao | Tùy theo phạm vi gói | Có nhiều khả năng hơn tùy theo gói đã mua |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng chèn lưu đồ vào tài liệu | Miễn phí | Tính năng này khả dụng trực tiếp và hoạt động tốt cho nhu cầu chỉnh sửa hằng ngày nhẹ nhàng |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao khác | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cũng cần các khả năng tài liệu, mẫu, PDF hoặc AI rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office