Chèn ngắt trang trong WPS trên Windows giúp bạn bắt đầu nội dung tiếp theo trên một trang mới trong Writer; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn ngắt trang là tính năng định dạng trong WPS Writer cho Windows, cho phép nội dung tiếp theo bắt đầu trên một trang mới.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Chèn ngắt trang để bắt đầu trang tiếp theo tại vị trí con trỏ hiện tại.
- Sử dụng phím tắt
Ctrl + Enterđể ngắt trang nhanh hơn khi chỉnh sửa. - Chèn ngắt phần trang tiếp theo khi bạn cần một phần mới và một trang mới cùng lúc.
- Xóa ngắt trang hiện có sau khi hiển thị dấu chỉnh sửa.
Tính năng này hữu ích cho việc tách chương, bố cục phụ lục, định dạng tài liệu dài và điều chỉnh cấu trúc trang.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Chỉnh sửa ngắt trang cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục |
| Khác | Bạn cần mở hoặc tạo tài liệu Writer và có quyền chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer và xác nhận rằng tab Chèn bao gồm mục ngắt trang |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS Writer hỗ trợ chèn ngắt trang từ tab Chèn, sử dụng Ctrl + Enter, thêm ngắt phần trang tiếp theo và xóa ngắt trang sau khi hiển thị dấu chỉnh sửa. | Word cho phép bạn đặt con trỏ tại vị trí trang này kết thúc và trang tiếp theo bắt đầu, sau đó dùng Chèn > Ngắt trang. Bạn cũng có thể hiển thị ngắt trang từ Trang chủ > Hiện/Ẩn để xóa chúng. | Google Docs hỗ trợ ngắt trang, ngắt phần và ngắt trang trước đoạn văn đã chọn, nhưng các tính năng này chỉ khả dụng khi tài liệu sử dụng định dạng trang thay vì định dạng không phân trang. | Nội dung trợ giúp của Notion tập trung vào việc viết và chỉnh sửa dựa trên khối, chẳng hạn như tiêu đề, đường phân cách, trang và tổ chức nội dung bằng thao tác kéo thả, thay vì ngắt trang tài liệu truyền thống. | Trợ giúp Acrobat Desktop tập trung vào việc tạo, chỉnh sửa và tổ chức trang PDF. Điều hướng trung tâm trợ giúp của nó nhấn mạnh quản lý tài liệu và trang thay vì chèn ngắt trang theo kiểu trình xử lý văn bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp chèn ngắt trang, phân trang bằng phím tắt, ngắt phần trang tiếp theo và xóa ngắt trang trong một quy trình Writer duy nhất cho công việc bố cục tài liệu. | So với WPS: Word hỗ trợ rõ ràng việc chèn và xem ngắt trang, nhưng trang được tham chiếu tập trung vào ngắt trang thay vì quy trình kết hợp ngắt trang và ngắt phần. | So với WPS: Google Docs cũng hỗ trợ ngắt phần và ngắt trang ở cấp đoạn văn, nhưng các tính năng ngắt trang phụ thuộc vào định dạng trang. WPS giữ quy trình làm việc trong môi trường bố cục Writer trên máy tính để bàn. | So với WPS: Notion được thiết kế xoay quanh các khối và cấu trúc trang trong không gian làm việc, do đó ít tập trung vào phân trang kiểu in ấn cho tài liệu dài. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với việc tổ chức và chỉnh sửa trang PDF, thay vì phân trang kiểu trình soạn thảo văn bản trong quá trình soạn thảo. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn ngắt trang | Thêm ngắt trang và điều chỉnh lề | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa | Trợ giúp Acrobat Desktop |
Kết luận chung: Nếu bạn chủ yếu làm việc với các tài liệu dài trong trình soạn thảo trên máy tính, WPS cung cấp cách trực tiếp để chèn, quản lý và xóa ngắt trang trong Writer. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn cho cộng tác trực tuyến, tổ chức ghi chú theo khối hoặc xử lý trang tập trung vào PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bắt đầu chương mới trên trang mới | Sinh viên, giáo viên, biên tập viên | Chương mới nên bắt đầu trên một trang riêng | Chèn ngắt trang trước chương |
| 2 | Tiếp tục viết mà không cần mở menu | Người dùng văn phòng, nhà văn | Chuyển đến menu làm gián đoạn việc gõ phím | Nhấn Ctrl + Enter để chèn ngắt trang nhanh chóng |
| 3 | Tách các phần có bố cục khác nhau | Người viết luận văn, biên tập viên bố cục | Các phần khác nhau cần đầu trang, chân trang hoặc cài đặt trang riêng | Chèn ngắt phần trang tiếp theo |
| 4 | Xóa các trang trống không mong muốn | Người rà soát tài liệu | Các trang trống xuất hiện do ngắt trang | Hiển thị dấu chỉnh sửa và xóa ngắt trang |
| 5 | Tách phụ lục khỏi nội dung chính | Người viết báo cáo | Nội dung phụ lục nên bắt đầu trên một trang riêng | Chèn ngắt trang hoặc ngắt phần trang tiếp theo trước phụ lục |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn ngắt trang trong Writer | ✅ | ✅ |
| Sử dụng phím tắt cho ngắt trang | ✅ | ✅ |
| Chèn ngắt phần trang tiếp theo | ✅ | ✅ |
| Xóa ngắt trang | ✅ | ✅ |
| Các công cụ PDF nâng cao hơn và tính năng mở rộng | Một số tính năng bị giới hạn | Có sẵn các công cụ nâng cao hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Phân trang tài liệu hàng ngày và công việc bố cục cơ bản | Miễn phí | Các tác vụ ngắt trang trong Writer có sẵn cho việc viết và chỉnh sửa thông thường |
| Công việc PDF rộng hơn, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc các tính năng văn phòng mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần các công cụ nâng cao hơn ngoài việc chỉnh sửa ngắt trang cơ bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office