Cách sử dụng Đầu trang và chân trang WPS trên macOS

Sử dụng Đầu trang và chân trang với 7 chủ đề hướng dẫn trong WPS Writer trên macOS; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn menu cùng các bước bên dưới.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn đầu trang hoặc chân trang

Đường dẫn tính năng: Chèn → Đầu trang & Chân trang

1. Bấm vào tab Chèn .
2. Bấm Đầu trang & Chân trang.
3. Một vùng có thể chỉnh sửa xuất hiện ở đầu và cuối tài liệu, đồng thời con trỏ di chuyển đến vùng đầu trang.
4. Nhập nội dung bạn muốn vào đầu trang hoặc chân trang.
5. Bấm đúp vào phần thân tài liệu để thoát chế độ chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Vùng đầu trang hoặc chân trang có thể chỉnh sửa xuất hiện trong tài liệu.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục nhập văn bản, chèn số trang hoặc chuyển sang các thiết lập đầu trang và chân trang khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn chưa vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang, văn bản của bạn có thể bị chèn vào phần thân tài liệu.

2. Thiết lập trang đầu tiên khác biệt

Đường dẫn tính năng: Đầu trang & Chân trang → Trang đầu tiên khác biệt

1. Trước tiên, hãy vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang.
2. Bấm vào tab Đầu trang & Chân trang .
3. Chọn Trang đầu tiên khác biệt.
4. Chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang của trang đầu tiên riêng biệt hoặc để trống.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang đầu tiên có thể sử dụng nội dung đầu trang và chân trang khác với phần còn lại của tài liệu.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể giữ trang bìa trống và giữ nội dung lặp lại trên các trang sau.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang trước, tùy chọn liên quan có thể không xuất hiện.

3. Thiết lập trang chẵn và trang lẻ khác nhau

Đường dẫn tính năng: Đầu trang & Chân trang → Trang chẵn và trang lẻ khác nhau

1. Vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang.
2. Bấm vào tab Đầu trang & Chân trang .
3. Chọn Trang chẵn và trang lẻ khác nhau.
4. Chỉnh sửa nội dung đầu trang và chân trang riêng cho trang chẵn và trang lẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang chẵn và trang lẻ có thể hiển thị nội dung khác nhau.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chuẩn bị bố cục in hai mặt.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ một mặt được cập nhật, mặt còn lại vẫn giữ nội dung cũ.

4. Đặt đầu trang và chân trang khác nhau cho các trang khác nhau

Đường dẫn tính năng: Bố cục Trang → Ngắt → Ngắt Phần Trang Tiếp theo; Đầu trang & Chân trang → Liên kết với Phần trước

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn bắt đầu một phần mới.
2. Bấm vào tab Bố cục Trang .
3. Mở menu Ngắt .
4. Bấm Ngắt Phần Trang Tiếp theo.
5. Vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang trong phần mới.
6. Bấm vào tab Đầu trang & Chân trang .
7. Tắt Liên kết với Phần trước để ngắt kết nối với phần trước đó.
8. Nhập nội dung đầu trang hoặc chân trang riêng cho phần mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Phần mới không còn theo nội dung đầu trang và chân trang của phần trước.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể đặt tiêu đề chương hoặc kiểu số trang khác nhau cho từng phần.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sau khi chèn ngắt phần, Liên kết với Phần trước vẫn bật, nên các chỉnh sửa tiếp tục ảnh hưởng đến phần trước.

5. Thêm đường kẻ đầu trang

Đường dẫn tính năng: Đầu trang & Chân trang → Đường kẻ đầu trang

1. Vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang.
2. Bấm vào tab Đầu trang & Chân trang .
3. Mở menu Đường kẻ đầu trang .
4. Chọn kiểu đường kẻ bạn muốn.
5. Điều chỉnh kiểu và màu đường kẻ nếu cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Kiểu đường kẻ đã chọn xuất hiện trong vùng đầu trang.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh sự kết hợp trực quan giữa văn bản đầu trang và đường kẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Đường viền đoạn văn có thể bị nhầm với đường kẻ đầu trang và cách xóa cũng khác nhau.

6. Xóa đường kẻ đầu trang

Đường dẫn tính năng: Đầu trang & Chân trang → Đường kẻ đầu trang

1. Vào chế độ chỉnh sửa đầu trang và chân trang.
2. Bấm vào tab Đầu trang & Chân trang .
3. Mở menu Đường kẻ đầu trang .
4. Chọn Không có đường kẻ.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Đường kẻ đầu trang đã được xóa.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể chọn kiểu đường kẻ khác hoặc giữ vùng đầu trang không có đường kẻ.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu đường kẻ đến từ đường viền đoạn văn hoặc đường kẻ vẽ thủ công, hãy xóa bằng công cụ tương ứng.

7. Điều chỉnh khoảng cách đầu trang và chân trang

Đường dẫn tính năng: Trang → Lề → Lề tùy chỉnh → Bố cục

1. Bấm vào tab Trang .
2. Mở menu Lề .
3. Bấm Lề tùy chỉnh.
4. Chuyển đến tab Bố cục .
5. Đặt khoảng cách từ mép trên đến đầu trang và từ mép dưới đến chân trang.
6. Bấm OK để áp dụng cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Khoảng cách giữa đầu trang hoặc chân trang với mép trang sẽ thay đổi.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể xem trước kết quả in hoặc tiếp tục tinh chỉnh bố cục trang.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Chỉ thay đổi lề của phần nội dung mà không điều chỉnh cài đặt Bố cục cho khoảng cách đầu trang và chân trang.