WPS Envelope trên macOS giúp bạn nhập thông tin địa chỉ và in phong bì tiêu chuẩn trong WPS Writer; 3 tác vụ chính, 3 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Envelope trong WPS Writer cho macOS là tính năng bố cục và in ấn dùng để nhập thông tin người nhận và người gửi, đồng thời chuẩn bị phong bì tiêu chuẩn để in.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở công cụ Envelope: chuyển đến tab Chèn và mở cửa sổ phong bì.
- Nhập thông tin phong bì: nhập địa chỉ người nhận, địa chỉ người gửi và các thông tin liên quan.
- Tạo và in phong bì: xác nhận nội dung và gửi đến máy in.
Tính năng này hữu ích cho thư văn phòng, thư từ in ấn và chuẩn bị phong bì tiêu chuẩn trên Mac.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac chạy macOS |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để chỉnh sửa và in phong bì cục bộ; cần có internet để tải xuống và cài đặt |
| Khác | WPS Writer cần được cài đặt và hoạt động bình thường; kết nối máy in nếu bạn cần in |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Writer, chuyển đến tab Chèn và xác nhận mục Envelope khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Writer, bạn có thể mở Chèn > Envelope, nhập thông tin người nhận và người gửi, rồi tạo phong bì tiêu chuẩn để in. | Microsoft Word cung cấp công cụ để tạo và in một phong bì đơn lẻ, đồng thời hỗ trợ quy trình trộn thư cho phong bì. | Nội dung trợ giúp của Google Docs không trình bày tính năng phong bì tích hợp chuyên dụng, vì vậy công việc phong bì thường được xử lý bằng mẫu hoặc bố cục thủ công. | Notion tập trung vào trang cộng tác và tài liệu, nội dung trợ giúp của nó không trình bày quy trình tạo phong bì và bố cục in chuyên dụng. | Adobe Acrobat tập trung vào việc xem, chỉnh sửa và in tệp PDF, thay vì tạo phong bì từ quy trình xử lý văn bản. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp mục nhập trực tiếp trong giao diện soạn thảo để nhập thông tin địa chỉ và chuẩn bị phong bì tiêu chuẩn để in. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ quy trình phong bì, nhưng thường gắn liền với các tình huống gửi thư và trộn thư rộng hơn. | So với WPS: Google Docs không hiển thị mục phong bì tích hợp chuyên dụng cho tác vụ này, vì vậy việc thiết lập thủ công hơn. | So với WPS: Notion hướng đến cộng tác dựa trên trang thay vì quy trình in phong bì. | So với WPS: Acrobat phù hợp hơn khi làm việc với các tệp PDF hiện có thay vì tạo phong bì từ trình soạn thảo tài liệu. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo và in một phong bì đơn lẻ | Trợ giúp Google Docs Editors | Trung tâm trợ giúp Notion | Trợ giúp Acrobat trên máy tính |
Kết luận tổng thể: Nếu bạn muốn có cách trực tiếp để nhập thông tin địa chỉ và in phong bì tiêu chuẩn trên Mac, WPS phù hợp tốt với quy trình làm việc tài liệu hàng ngày. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn khi quy trình của bạn phụ thuộc vào cộng tác rộng hơn, mẫu, xử lý PDF hoặc quy trình gửi thư nâng cao.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi thư văn phòng hàng ngày | Nhân viên hành chính và nhóm văn phòng | Cần chuẩn bị phong bì tiêu chuẩn nhanh chóng | Sử dụng Chèn > Phong bì để nhập địa chỉ và tạo phong bì |
| 2 | Gửi tài liệu ra bên ngoài | Người dùng doanh nghiệp | Viết địa chỉ tay kém hiệu quả | Điền thông tin người gửi và người nhận trong một cửa sổ phong bì |
| 3 | Gửi tài liệu in ấn | Giáo viên, học sinh và người dùng cá nhân | Cần định dạng thư in rõ ràng hơn | Sử dụng tính năng Phong bì để chuẩn bị bố cục in ấn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng tính năng Phong bì | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Cài đặt WPS Office cho Mac | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Quyền lợi thành viên khác | Tùy thuộc vào gói tài khoản hiện tại | Có thể có thêm quyền lợi từ gói dịch vụ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng tạo hoặc in phong bì | Miễn phí | Tính năng này có sẵn cho các nhu cầu sử dụng cơ bản |
| Công việc lâu dài cần thêm các quyền lợi thành viên khác | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn kết hợp tính năng này với các quyền lợi cao cấp rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office