Cách sử dụng Thành phần tài liệu WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:15 tháng 7, 2026

Sử dụng Thành phần tài liệu qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm chèn ngày, sử dụng trường, chèn khối mã và sử dụng AutoText; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

STTChủ đềYêu cầu thành viên
11. Chèn ngàyMiễn phí
22. Sử dụng trườngMiễn phí
33. Chèn khối mãMiễn phí
44. Sử dụng AutoTextMiễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn ngày

Đường dẫn tính năng: Tab Chèn → Thành phần tài liệu → Ngày

  1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn ngày.
  2. Nhấp vào tab Chèn ở đầu cửa sổ.
  3. Nhấp vào Thành phần tài liệu và chọn Ngày.
  4. Chọn định dạng ngày và ngôn ngữ trong hộp thoại.
  5. Nếu cần, hãy bật tính năng cập nhật tự động.
  6. Nhấp OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Ngày đã chọn xuất hiện trong tài liệu.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc chèn nội dung ở nơi khác.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu không đặt con trỏ trước, ngày có thể bị chèn sai vị trí.
  • Lưu ý về môi trường: Cập nhật tự động phụ thuộc vào cài đặt thời gian của hệ thống.

2. Sử dụng trường

Đường dẫn tính năng: Tab Chèn → Thành phần tài liệu → Trường

  1. Mở tab Chèn và nhấp vào Thành phần tài liệu.
  2. Chọn Trường để mở cửa sổ cài đặt.
  3. Chọn loại trường bạn cần, chẳng hạn như trường mục lục, trường số trang, trường siêu liên kết hoặc trường tham chiếu kiểu.
  4. Thiết lập các tham số liên quan.
  5. Nhấp OK để chèn trường.
  6. Nếu bạn muốn chuyển trường thành văn bản tĩnh, nhấn Ctrl + Shift + F9.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Tài liệu hiển thị kết quả trường hoặc nội dung trường đã chèn.
  • Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục cập nhật hoặc điều chỉnh nội dung được tham chiếu.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Cài đặt tham số không đầy đủ có thể dẫn đến kết quả không mong muốn.
  • Lưu ý về môi trường: Khả năng tương thích có thể khác nhau tùy theo định dạng tệp, vì vậy nên sử dụng .docx.

3. Chèn khối mã

Đường dẫn tính năng: Tab Chèn → Thành phần tài liệu → Khối mã

  1. Nhấp vào tab Chèn.
  2. Nhấp vào Thành phần tài liệu và chọn Khối mã.
  3. Nhập hoặc dán mã vào trình chỉnh sửa.
  4. Chọn loại ngôn ngữ lập trình.
  5. Nhấp OK để chèn.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Một vùng khối mã riêng biệt xuất hiện trong tài liệu.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa mã hoặc thêm văn bản giải thích.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu không chọn ngôn ngữ, kiểu hiển thị có thể không như mong đợi của bạn.

4. Sử dụng AutoText

Đường dẫn truy cập: Tab Chèn → Thành phần tài liệu → AutoText

  1. Chọn nội dung văn bản bạn muốn lưu.
  2. Bấm Chèn → Thành phần tài liệu → AutoText.
  3. Chọn Lưu lựa chọn vào Thư viện AutoText.
  4. Nhập tên và lưu lại.
  5. Khi cần dùng sau này, hãy mở AutoText lần nữa và chèn nội dung đã lưu.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: Nội dung đã chọn được lưu trong thư viện AutoText.
  • Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chèn cùng nội dung đó vào các tài liệu khác.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: Nếu không chọn văn bản trước, bạn sẽ không thể lưu nội dung mong muốn.