Cách sử dụng Trang trống WPS trên Windows

Sử dụng Trang trống với 4 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều miễn phí, không cần đăng ký thành viên; chọn một tác vụ từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn tính năng cùng các bước bên dưới.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chèn Trang trống

Đường dẫn tính năng: Tab Chèn → Trang trống

1. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn chèn trang trống.
2. Bấm vào tab Chèn trên thanh menu phía trên.
3. Bấm Trang trống.
4. Chọn hướng trang bạn cần: Dọc hoặc Ngang.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Một trang trống mới xuất hiện ngay sau vị trí con trỏ hiện tại.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể nhập nội dung, định dạng hoặc lưu tài liệu trên trang mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu con trỏ ở sai vị trí, trang trống có thể được chèn vào nơi không mong muốn.
• Lưu ý về môi trường: Kết quả cuối cùng theo chiều dọc hoặc ngang có thể bị ảnh hưởng bởi thiết lập trang hiện tại.

2. Xóa dấu định dạng trên Trang trống

Đường dẫn tính năng: Tab Trang chủ → Hiện/Ẩn dấu định dạng

1. Di chuyển con trỏ đến trang trống bạn muốn xóa.
2. Nếu dấu định dạng đang bị ẩn, bấm Trang chủ → Hiện/Ẩn dấu định dạng.
3. Chọn các dấu đoạn văn, dấu ngắt trang hoặc dấu ngắt phần trên trang trống.
4. Nhấn Backspace hoặc Delete.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Trang trống thừa biến mất và nội dung xung quanh được nối lại với nhau.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục kiểm tra phân trang, chỉnh sửa nội dung hoặc lưu tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi xóa dấu ngắt phần, hãy xác nhận rằng việc này sẽ không làm thay đổi định dạng trang trước hoặc sau đó.
• Lưu ý về môi trường: Nếu trang trống do bảng hoặc cài đặt phân trang phức tạp gây ra, bạn có thể cần dùng thêm phương pháp khác.

3. Dùng Tìm và thay thế hoặc Cài đặt đoạn văn để xử lý Trang trống

Đường dẫn tính năng: Ctrl + H để mở Tìm và thay thế, hoặc bấm chuột phải vào Đoạn văn

1. Nếu trang trống do các dấu đoạn văn thừa gây ra, nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và thay thế.
2. Bấm Định dạng đặc biệt và chọn Dấu đoạn văn.
3. Nhập nội dung thay thế và bấm Thay thế tất cả.
4. Nếu trang trống do bảng chạm đến cuối trang gây ra, hãy đặt con trỏ trên trang trống.
5. Bấm chuột phải vào Đoạn văn, đặt giãn dòng thành Cố định và đặt giá trị là 1 pt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Các dấu đoạn văn thừa được loại bỏ hoặc trang trống sau bảng được thu gọn.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh bảng, đoạn văn và bố cục trang.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Trước khi thay thế nội dung hàng loạt, hãy xác nhận phạm vi thay thế để không ảnh hưởng đến cấu trúc đoạn văn thông thường.
• Lưu ý về môi trường: Trang trống do bảng tạo ra có thể không xóa được chỉ bằng phím Delete.

4. Xóa hàng loạt trang trống hoặc đoạn văn rỗng

Đường dẫn tính năng: Trang chủ → Bố cục → Xóa → Xóa đoạn văn rỗng / Xóa trang trống

1. Chọn các đoạn văn hoặc phạm vi tài liệu bạn muốn xử lý.
2. Bấm tab Trang chủ.
3. Bấm Bố cục → Xóa.
4. Chọn Xóa đoạn văn rỗng hoặc Xóa trang trống.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Các đoạn văn rỗng hoặc trang trống trong phạm vi đã chọn được dọn dẹp cùng lúc.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục rà soát cấu trúc tài liệu và chuẩn bị tệp để in.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Xác nhận phạm vi đã chọn trước khi chạy lệnh hàng loạt để không xóa nhiều nội dung hơn dự kiến.
• Lưu ý về môi trường: Sau khi xử lý tài liệu có các phần phức tạp hoặc bố cục đặc biệt, hãy rà soát lại định dạng trang.