WPS Hyperlink cho phép bạn liên kết văn bản, hình ảnh hoặc hình dạng với trang web, tệp cục bộ, vị trí trong tài liệu hiện tại hoặc địa chỉ email trong WPS Office trên macOS; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn gói thành viên | Không có | Có sẵn cho mọi người dùng |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Hyperlink là tính năng điều hướng tài liệu trong WPS Docs trên macOS. Tính năng này giúp bạn kết nối nội dung tài liệu với các trang web bên ngoài, tệp cục bộ, tiêu đề hoặc dấu trang trong tài liệu hiện tại và địa chỉ email.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn siêu liên kết từ menu Chèn cho văn bản, hình ảnh hoặc hình dạng.
- Chèn siêu liên kết từ menu chuột phải để truy cập nhanh hơn khi chỉnh sửa.
- Quản lý siêu liên kết hiện có bằng cách chỉnh sửa, mở, sao chép hoặc xóa.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo, tài liệu tham khảo, tệp dài và tài liệu kiến thức nội bộ, nơi điều hướng nhanh giúp cải thiện khả năng đọc và truy cập.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho tệp cục bộ hoặc liên kết trong tài liệu; cần có kết nối internet cho liên kết web hoặc tài nguyên trực tuyến |
| Khác | Nếu bạn muốn liên kết đến một vị trí trong tài liệu hiện tại, hãy chuẩn bị tiêu đề hoặc dấu trang trước; nếu bạn muốn mở tệp cục bộ, hãy đảm bảo đường dẫn tệp hợp lệ |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac, làm theo các bước trên màn hình và khởi chạy WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Docs và xác nhận mục Chèn có sẵn trên thanh menu trên cùng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ liên kết văn bản, hình ảnh hoặc hình dạng với trang web, tệp cục bộ, vị trí trong tài liệu hiện tại hoặc địa chỉ email, đồng thời hỗ trợ quản lý liên kết bằng chuột phải. | Word hỗ trợ siêu liên kết đến trang web, tệp, địa chỉ email và vị trí trong tài liệu, đồng thời cho phép người dùng chỉnh sửa văn bản hiển thị và giao diện liên kết. | Google Docs hỗ trợ chèn, cập nhật và xóa liên kết, đồng thời hỗ trợ dấu trang để điều hướng trong tài liệu. | Notion hỗ trợ liên kết đến trang, khối và trang web, đồng thời tự động tạo liên kết ngược để điều hướng không gian làm việc. | Acrobat hỗ trợ thêm liên kết vào PDF và bao gồm các cài đặt cho đích liên kết và vùng liên kết. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS kết hợp mục menu Chèn, chèn bằng chuột phải và quản lý bằng chuột phải trong một quy trình làm việc tài liệu duy nhất. Điểm khác biệt: Hỗ trợ liên kết đến vị trí trong tài liệu hiện tại và địa chỉ email cho các tài liệu tập trung vào điều hướng. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh văn bản hiển thị, ScreenTips và chỉnh sửa giao diện trong hướng dẫn chính thức của mình, với hỗ trợ đầy đủ cho liên kết vị trí tài liệu. | So với WPS: Google nhấn mạnh chỉnh sửa trực tuyến cộng tác và điều hướng dựa trên dấu trang trong Google Docs. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào mối quan hệ giữa trang và khối trong không gian làm việc thay vì quản lý siêu liên kết đối tượng tài liệu truyền thống. | So với WPS: Adobe tập trung vào chỉnh sửa liên kết PDF và cài đặt đích thay vì chỉnh sửa tài liệu xử lý văn bản. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo hoặc chỉnh sửa siêu liên kết | Làm việc với liên kết và dấu trang | Liên kết và liên kết ngược | Thêm liên kết vào tệp PDF |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn chủ yếu chỉnh sửa tài liệu trên Mac và muốn có cách trực tiếp để chèn, cập nhật hoặc xóa siêu liên kết, WPS cung cấp quy trình làm việc đơn giản. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ liên kết, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào cộng tác trực tuyến, liên kết không gian làm việc hoặc chỉnh sửa PDF tùy theo sản phẩm.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm tham chiếu web vào báo cáo | Sinh viên, nhà nghiên cứu | Người đọc phải tự tìm kiếm nguồn trích dẫn | Chèn siêu liên kết web cho từ khóa hoặc văn bản tham chiếu |
| 2 | Điều hướng nhanh trong tài liệu dài | Người chỉnh sửa tài liệu dài | Mất thời gian để tìm các phần theo cách thủ công | Liên kết đến tiêu đề hoặc dấu trang trong tài liệu hiện tại |
| 3 | Điều hướng tệp tài nguyên cục bộ | Nhân viên hành chính, thành viên dự án | Các tệp hỗ trợ nằm rải rác trong các thư mục cục bộ | Liên kết văn bản hoặc đối tượng đến tệp cục bộ |
| 4 | Thêm mục liên hệ email | Nhân viên bán hàng, hỗ trợ, điều phối dự án | Cần sao chép thông tin liên hệ trước khi gửi thư | Chèn siêu liên kết email với chủ đề đặt trước |
| 5 | Duy trì liên kết hiện có một cách hiệu quả | Người tổ chức tài liệu | Cập nhật liên kết đã chèn mất thêm thời gian | Sử dụng menu chuột phải để chỉnh sửa, sao chép, mở hoặc xóa siêu liên kết |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn và quản lý siêu liên kết | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Một số tính năng cơ bản có sẵn | ✅ Có sẵn các tính năng PDF đầy đủ hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa tài liệu hàng ngày và sử dụng siêu liên kết tiêu chuẩn | Miễn phí | Tính năng siêu liên kết có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho các tác vụ tài liệu nhẹ |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng cũng cần các dịch vụ tài liệu bổ sung và quyền lợi thành viên |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office