Cách sử dụng văn bản ẩn trong WPS trên Windows

Sử dụng văn bản ẩn với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm thiết lập văn bản ẩn, hiển thị văn bản ẩn, kiểm soát đầu ra in và xóa văn bản ẩn; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn cùng các bước thực hiện.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thiết lập văn bản ẩn từ menu chuột phải

Đường dẫn thực hiện: Chọn văn bản → Menu chuột phải → Phông chữ → Văn bản ẩn

1. Chọn văn bản bạn muốn ẩn.
2. Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
3. Nhấp vào Phông chữ.
4. Chọn hộp kiểm Văn bản ẩn .
5. Nhấp vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản đã chọn hiện có thuộc tính văn bản ẩn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục kiểm soát hành vi hiển thị và in trong cài đặt chế độ xem hoặc in.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn văn bản trước, thuộc tính ẩn sẽ không thể áp dụng cho nội dung bạn muốn.
• Lưu ý về môi trường: Nếu tài liệu ở chế độ chỉ đọc, bạn có thể không lưu được thay đổi định dạng.

2. Hiển thị văn bản ẩn từ Tùy chọn

Đường dẫn thực hiện: Tệp → Tùy chọn → Chế độ xem → Văn bản ẩn

1. Nhấp vào Tệp ở góc trên bên trái.
2. Nhấp vào Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn.
3. Chọn Chế độ xem ở bên trái.
4. Chọn hộp kiểm Văn bản ẩn .
5. Nhấp vào OK.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Dấu chấm xuất hiện bên dưới văn bản ẩn để bạn có thể nhận biết nội dung bị ẩn.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể xem lại nội dung nào trong tài liệu đã được đặt làm văn bản ẩn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu văn bản ẩn đã được thiết lập nhưng không bật chế độ hiển thị, việc xem lại sẽ kém thuận tiện hơn.
• Lưu ý về môi trường: Thao tác này ảnh hưởng đến trạng thái xem hiện tại. Khi tệp được chia sẻ, khả năng hiển thị vẫn phụ thuộc vào cài đặt hiển thị của người khác.

3. Đặt tùy chọn in văn bản ẩn

Đường dẫn truy cập: Tệp → Tùy chọn → In → Văn bản ẩn

1. Bấm Tệp ở góc trên bên trái.
2. Bấm Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn.
3. Chọn In ở bên trái.
4. Bấm vào danh sách thả xuống Văn bản ẩn .
5. Chọn Không in văn bản ẩn, In văn bản ẩnhoặc In đè văn bản ẩn theo nhu cầu.
6. Bấm OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Tùy chọn in văn bản ẩn đã được cập nhật.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể in tài liệu với hành vi đầu ra đã chọn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu kết quả in không như mong đợi, hãy kiểm tra cài đặt này trước tiên.
• Lưu ý về môi trường: Cài đặt này ảnh hưởng đến cách văn bản ẩn hoạt động khi in tài liệu hiện tại.

4. Xóa định dạng văn bản ẩn

Đường dẫn truy cập: Hiện văn bản ẩn trước → Chọn văn bản → Menu chuột phải → Phông chữ → Xóa văn bản ẩn

1. Trước tiên, vào Tệp → Tùy chọn → Xem và bật hiển thị văn bản ẩn để dễ dàng xác định nội dung cần thao tác.
2. Chọn văn bản đã có định dạng văn bản ẩn.
3. Bấm chuột phải vào nội dung đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
4. Bấm Phông chữ.
5. Bỏ chọn hộp kiểm Văn bản ẩn .
6. Bấm OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản được chọn trở về định dạng văn bản thông thường.
• Bước tiếp theo: Sau khi tắt hiển thị văn bản ẩn, văn bản vẫn có thể được xem và in bình thường.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa bật hiển thị văn bản ẩn trước, bạn có thể gặp khó khăn khi chọn đúng nội dung.
• Lưu ý về môi trường: Nếu tài liệu chứa nhiều đoạn văn bản ẩn, hãy rà soát từng đoạn trước khi xóa cài đặt.